Een prijscertificaat voor het erkennen van prestaties is een eenvoudig stuk papier. Er is meestal een titel plus de naam van de ontvanger, maar er zijn ook een paar andere componenten die deel uitmaken van de meeste prijscertificaten. De hier besproken onderdelen zijn vooral van toepassing op certificaten van verdienste; erkenningsprijzen voor werknemers, studenten of docenten; en certificaten van deelname. Diploma’s en soortgelijke officiële certificeringsdocumenten kunnen aanvullende elementen bevatten die verband houden met hun juridische status.
Noodzakelijke tekstelementen
De meeste informele certificaten bevatten de volgende items:
- Titel: Meestal is de titel bovenaan het certificaat de hoofdkop die meestal het type document weergeeft. Het kan zo simpel zijn als het woord Prijs of Certificaat van Voltooiing. Langere titels kunnen de naam bevatten van de organisatie die de prijs uitdeelt of een pakkende titel zoals: Johnson Tileworks Medewerker van de Maand Award of Toekenning aan de Wise Spelling Bee Certificaat van deelname.
- Presentatielijn: Deze korte regel tekst volgt meestal de titel en kan zeggen: wordt toegekend aan, wordt hierbij aangeboden aan of een andere variatie, gevolgd door de ontvanger. Als alternatief kan het iets zijn als: Dit certificaat wordt uitgereikt op: [DATE] door [FROM] tot [RECIPIENT].
- Ontvanger: Gewoon de naam van de persoon, personen of groep die de prijs ontvangt. In sommige gevallen wordt de naam van de ontvanger vergroot of zo gemaakt dat hij net zo goed of zelfs meer opvalt dan de titel.
- Van: Dit element bevat de naam van de persoon of organisatie die de prijs toekent. Het kan expliciet worden vermeld in de tekst van het certificaat of geïmpliceerd door de handtekening onderaan of misschien door een bedrijfslogo op het certificaat.
- Beschrijving: De reden voor het certificaat wordt hier uitgelegd. Het kan een eenvoudige verklaring zijn (zoals een hoge score in een bowlingtoernooi) of een langere paragraaf waarin specifieke kenmerken of prestaties van de prijswinnaar worden geschetst. De beste prijscertificaten zijn gepersonaliseerd om precies weer te geven waarom de ontvanger de erkenning ontvangt.
- Datum: De datum waarop het certificaat is behaald of uitgereikt wordt meestal voor, binnen of na de beschrijving geschreven. Meestal wordt de datum gespeld als in 31 oktober of Vijfde dag van mei 2017.
- Handtekening: De meeste certificaten hebben een ruimte onderaan waar het certificaat is ondertekend door een vertegenwoordiger van de organisatie die de toekenning autoriseert. De naam of titel van de ondertekenaar mag ook onder de handtekening worden vermeld. Soms is er ruimte voor twee ondertekenaars, zoals de directeur van het bedrijf en de directe leidinggevende van de ontvanger.
Belangrijke grafische elementen
Naast de tekstelementen bevatten de meeste informele prijzen en certificaten een handvol veelvoorkomende visuele motieven:
- Grens: Niet elk certificaat heeft een kader of rand eromheen, maar het is een veelvoorkomend onderdeel.
- Logo: Sommige organisaties kunnen een logo of een andere afbeelding bevatten die verband houdt met de organisatie of het onderwerp van het certificaat. Een school kan bijvoorbeeld hun mascotte opnemen, een club kan een afbeelding van een golfbal gebruiken voor een golfclubprijs, of een afbeelding van een boek voor een deelnamecertificaat voor het zomerleesprogramma.
- Zegel: Op een certificaat kan een zegel zijn aangebracht (zoals een zelfklevende gouden starburst-zegel) of een afbeelding van een zegel die rechtstreeks op het certificaat is afgedrukt.
- lijnen: Sommige certificaten kunnen spaties bevatten, terwijl andere regels hebben, zoals een invulformulier waar de naam, beschrijving, datum en handtekening naartoe gaan (getypt of handgeschreven).
