Het maken van een effectieve en boeiende PowerPoint-presentatie kost tijd, moeite en een beetje knowhow. Volg deze 12 richtlijnen om een gepolijste en professionele diavoorstelling te maken. De instructies in dit artikel zijn van toepassing op PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010, PowerPoint voor Mac en PowerPoint voor Microsoft 365.
Kies een geschikte sjabloon
Beginnen met een frisse, verfijnde of elegante sjabloon verbetert het algehele uiterlijk van uw presentatie. U vindt Microsoft-sjablonen in PowerPoint.
- Ga naar het dossier.
- Selecteer Nieuw.
- Blader op categorie of zoek naar een specifiek type sjabloon.
- Kies de sjabloon die u wilt gebruiken en selecteer Creëren.
PowerPoint-shows weergeven in breedbeeld
Breedbeeldmonitoren, laptops, televisies en projectoren zijn de norm. U kunt eenvoudig de grootte van uw PowerPoint-dia’s wijzigen. In PowerPoint op een pc:
- Ga naar Ontwerp.
- Selecteer Diagrootte in de groep Aanpassen.
- Kiezen Breedbeeld (16:9).
In PowerPoint voor Mac:
- Ga naar het dossier.
- Selecteer Pagina instellingen.
- In de Pagina instellingen dialoogvenster, kies Breedbeeld (16:9) onder Dia’s op maat voor.
Beperk lettertypen
Blijf bij twee aantrekkelijke, complementaire lettertypen in uw diavoorstelling. Gebruik het ene lettertype voor alle titels en het andere lettertype voor alle opsommingstekens of andere inhoud. Dit geeft uw presentatie een samenhangend en verfijnd uiterlijk.
Kwaliteitsafbeeldingen invoegen
Voeg altijd professionele stockfoto’s, zelf gemaakte foto’s met hoge resolutie of andere afbeeldingen van hoge kwaliteit toe aan uw PowerPoint-dia’s. Cartoonachtige tekeningen of wazige foto’s zorgen ervoor dat uw presentatie onprofessioneel overkomt.
Doe rustig aan met de animaties
Een geanimeerde overgang of een zoomobject kan nadruk leggen of de aandacht van uw publiek trekken tijdens een diavoorstelling. Te veel animaties leiden echter af. Houd er bij het toevoegen van animaties aan uw dia’s rekening mee dat minder meer is. Als je ze toch opneemt, plak je een of twee eenvoudige animaties, zoals Zoom of Fade.
Laat zien en vertel
Probeer je publiek niet te overstelpen met te veel informatie tegelijk. Bedek een enkel punt op een dia. Zorg ervoor dat de titel van de dia het punt weerspiegelt dat u wilt maken, voeg opsommingstekens toe om uw bericht te verduidelijken en voeg media toe om de informatie te ondersteunen.
Hervat uw PowerPoint-show na een pauze
Soms is het nodig om de presentatie te stoppen en na een korte pauze weer verder te gaan. Gelukkig kunt u een diavoorstelling gemakkelijk pauzeren en hervatten.
- druk op B om te pauzeren met een zwart scherm of druk op W om te pauzeren met een wit scherm.
- druk op B of W om de presentatie te hervatten.
Hand-outs aanbieden
E-mail een presentatie naar mensen die niet aanwezig kunnen zijn of druk de diavoorstelling af, zodat deelnemers hun eigen aantekeningen kunnen maken. Er zijn verschillende manieren om een PowerPoint-presentatie om te zetten naar een Word-document dat in een e-mail kan worden verzonden of als een afgedrukt document kan worden geleverd.
Oefen je presentatie
Voordat u uw diavoorstelling aan een publiek presenteert, moet u de aflevering oefenen en timen.
- Ga naar Diavoorstelling.
- Selecteer Repetitietijden.
- Selecteer De volgende, klik op de dia of druk op de Rechter pijl toets om naar de volgende dia te gaan of de volgende animatie te activeren.
- Selecteer Pauze om de opname te pauzeren of Opname hervatten hervatten.
- Wanneer u aan het einde van de diavoorstelling bent gekomen, selecteert u Ja om de diatimings op te slaan.
Creëer een duidelijk einde
Maak het uw publiek duidelijk dat de presentatie voorbij is. Maak een dia met doorlopende aftiteling of een bericht dat de diavoorstelling is afgelopen.
Dupliceer de laatste dia
Voorkom dat u per ongeluk van de laatste dia wegklikt door de laatste dia te dupliceren.
- Klik met de rechtermuisknop op de dia in het deelvenster Dia aan de linkerkant.
- Selecteer Dubbele dia.
Naadloos de diavoorstelling van een andere presentator starten
Als iemand anders je volgt met een andere presentatie of als je twee kleinere diavoorstellingen wilt koppelen, link dan van de ene PowerPoint-presentatie naar de andere.
- Selecteer tekst of een object op de laatste dia van de eerste presentatie. U klikt hierop om naar de volgende diavoorstelling te gaan.
- Ga naar Invoegen.
- Selecteer Koppeling of hyperlink om het dialoogvenster Hyperlink invoegen te openen.
- Kiezen Bestaand bestand of webpagina.
- Navigeer naar het presentatiebestand waarnaar u wilt linken.
- Selecteer Bladwijzer en kies de titel van de dia waarnaar u wilt linken.
- Selecteer OK.
