De eerste stap is voltooid. Uw presentatie is gemaakt en klaar voor prime time. Dit is je kans om te schitteren als je het aan een publiek aflevert. Hier zijn enkele tips om van deze presentatie een succesvolle onderneming te maken.
Ken uw materiaal
Als u uw materiaal grondig kent, kunt u beslissen welke informatie essentieel is voor uw presentatie en wat u kunt weglaten. Het helpt je presentatie op een natuurlijke manier te laten verlopen, zodat je je kunt aanpassen aan onverwachte vragen of gebeurtenissen, en het zal je helpen om je meer op je gemak te voelen wanneer je voor een publiek spreekt.
Niet onthouden
Dit is tenslotte een presentatie, geen recital. Elke presentatie heeft twee belangrijke componenten nodig: leven en energie. Reciteer uit het hoofd en uw presentatie zal beide factoren missen. Je verliest niet alleen je publiek, maar je zult ook moeite hebben om je aan te passen aan onverwachte vragen of gebeurtenissen die je van je mentale script kunnen afbrengen.
Repeteren
Oefen je presentatie hardop, begeleid door de slideshow. Vraag indien mogelijk iemand om te luisteren terwijl je repeteert. Laat de persoon achter in de kamer zitten, zodat u kunt oefenen met luid en duidelijk spreken. Vraag je luisteraar om eerlijke feedback over je presentatievaardigheden. Breng waar nodig wijzigingen aan en loop de hele show nog eens door. Blijf herhalen totdat je je op je gemak voelt bij het proces.
Tempo jezelf
Als onderdeel van uw oefening, leert u uw presentatie te versnellen. Over het algemeen zou u ongeveer een minuut per dia moeten besteden. Als er tijdsdruk is, zorg er dan voor dat de presentatie op tijd klaar is. Zorg ervoor dat u tijdens uw presentatie klaar bent om de presentatie te pauzeren en uw tempo aan te passen voor het geval u informatie voor uw publiek moet verduidelijken of vragen moet beantwoorden.
Ken de kamer
Zorg dat u bekend bent met de plaats waar u spreekt. Kom op tijd, loop rond in de spreekruimte en ga op de stoelen zitten. Als u de opstelling vanuit het perspectief van uw publiek bekijkt, kunt u bepalen waar u moet staan, in welke richting u moet kijken en hoe hard u moet spreken.
Kopieer uw presentatie naar de harde schijf van de computer
Voer uw presentatie waar mogelijk uit vanaf de harde schijf in plaats van vanaf een cd. Het uitvoeren van de show vanaf een cd kan uw presentatie vertragen.
Ken de apparatuur
Als u een microfoon gebruikt, zorg er dan voor dat deze werkt. Hetzelfde geldt voor de projector. Als het uw projector is, neem dan een reservelamp mee. Controleer ook of de projector helder genoeg is om de verlichting van de kamer te overweldigen. Zo niet, lees dan hoe u de lichten dimt.
Een afstandsbediening gebruiken
Verstop je niet achter in de kamer met de projector. Ga vooraan staan waar uw publiek u kan zien en horen. Ook, alleen omdat je een afstandsbediening hebt, wil nog niet zeggen dat je door de kamer moet dwalen – dat zal je publiek alleen maar afleiden. Onthoud dat jij het middelpunt van de presentatie bent.
Vermijd het gebruik van een laserpointer
Vaak is de geprojecteerde lichtpunt op een laserpointer te klein om effectief te worden gezien. Als je nerveus bent, is het misschien moeilijk om de stip stil te houden in je trillende handen. Bovendien mag een dia alleen sleutelzinnen bevatten. Je bent er om de details voor je publiek in te vullen. Als er essentiële informatie in de vorm van een diagram of grafiek is waarvan u denkt dat uw publiek deze moet hebben, plaats deze dan in een uitreikblad en verwijs ernaar in plaats van uw publiek op specifieke details van een dia te wijzen.
Spreek niet tegen uw dia’s
Veel presentatoren kijken naar hun presentatie in plaats van naar hun publiek. Je hebt de dia’s gemaakt, dus je weet al wat erop staat. Richt je tot je publiek en maak oogcontact met hen. Het zal het voor hen gemakkelijker maken om te horen wat je zegt, en ze zullen je presentatie interessanter vinden.
Leer navigeren door uw presentatie
Het publiek vraagt vaak om het vorige scherm opnieuw te zien. Oefen met vooruit en achteruit bewegen door je dia’s. Met PowerPoint kunt u ook niet-opeenvolgend door uw presentatie bladeren. Leer hoe u vooruit of terug kunt springen naar een bepaalde dia, zonder de hele presentatie door te nemen.
Heb een back-upplan
Wat als uw projector niet meer werkt? Of crasht de computer? Of werkt het cd-station niet? Of wordt er op je cd getrapt? Voor de eerste twee heb je misschien geen andere keuze dan te gaan met een AV-vrije presentatie, dus neem een gedrukt exemplaar van je aantekeningen bij je. Neem voor de laatste twee een back-up van uw presentatie op een USB-flashstation of e-mail uzelf een kopie, of beter nog, doe beide.