Een goede presentatie vereist meer dan alleen adequate PowerPoint-slides of een goede nonchalante stijl. Presentaties linken altijd naar hun context, dus maximaliseer de inhoud van de presentatie, het ontwerp en de visuele harmonie, de aard van de locatie en de levering van uw kernboodschap.
Inhoud
- Maak het onderwerp zinvol, maar gebruik niet te brede inhoud.
- Focus op drie of vier punten om te presenteren.
- Duik in elk van deze punten in een volgorde die van de ene naar de andere leidt.
- Maak uw informatie duidelijk en logisch.
Lever wat uw publiek is gaan leren. Houd het alleen bij belangrijke informatie. Als ze meer willen weten, zullen ze het vragen – en voorbereid zijn op die vragen.
Ontwerp
Tegenwoordig is het zeldzaam dat een presentator het publiek toespreekt. De meeste presentaties hebben naast de talk ook een digitale show:
- Kies de juiste kleuren voor het ontwerp van uw diavoorstelling.
- Beperk tekst tot een minimum. Streef naar één punt per dia. De enige uitzondering is wanneer uw dia’s als hand-out worden gepresenteerd, zoals vaak gebeurt op professionele conferenties.
- Zorg ervoor dat de tekst groot genoeg is om achter in de ruimte te worden gelezen en dat er voldoende contrast is tussen de achtergrondkleur van de dia en de tekstinhoud.
- Blijf bij duidelijke en eenvoudige lettertypen die gemakkelijk te lezen zijn. Niets is erger dan een of andere fancy, curley-que tekst die niemand kan lezen. Houden die lettertypen voor wenskaarten.
- Ga voor elegante eenvoud. U hoeft bijvoorbeeld geen onnodige clipart toe te voegen.
- Gebruik indien mogelijk een afbeelding om uw punt te illustreren. Gebruik ze niet alleen om de dia te versieren, en ze mogen ook niet zo druk zijn dat ze afbreuk doen aan uw punt.
Maak uw diavoorstelling twee keer. Een met een donkere achtergrond en lichte tekst en een andere met een lichte achtergrond en donkere tekst. Op deze manier bent u gedekt om te presenteren in een zeer donkere kamer of een zeer lichte kamer, zonder dat u op het laatste moment overhaaste wijzigingen hoeft aan te brengen.
Evenementenlocatie
Oefen je presentatie op de daadwerkelijke locatie, bij voorkeur met een soort publiek. Zo weet je zeker dat iedereen je kan horen, ook achter in de zaal/het park. Overweeg enkele locatiegerelateerde vragen:
- Wordt het binnen of buiten?
- Is het een grote zaal of een kleine boardroom?
- Wordt het een donkere kamer of een kamer met veel natuurlijk licht?
- Zal het geluid weerkaatsen van kale vloeren of worden geabsorbeerd in vloerbedekking?
- Heb je een geluidsinstallatie?
- Weet u hoe u toegang krijgt tot technische ondersteuning?
Levering
Nadat de diavoorstelling is gemaakt, is het allemaal aan de levering presentatie maken of breken.
- In het geval dat u de presentator bent maar de presentatie niet hebt gemaakt, kunt u bij de schrijver navragen op welke punten speciale nadruk moet worden gelegd.
- Geef tijd voor vragen.
- Oefen de hele presentatie hardop op je eigen webcam. Bestudeer uw levering en timing en maak aantekeningen over wat u op een bepaalde dia moet opnemen of weglaten.
