Aangepaste voorwaardelijke opmaakregels gebruiken voor datums in Excel

Wat te weten

• Excel ondersteunt verschillende vooraf ingestelde opties, zoals datums, dubbele gegevens en waarden boven of onder de gemiddelde waarde van een celbereik.
• U kunt verschillende opmaakopties toepassen, zoals kleur of wanneer een waarde voldoet aan criteria die u vooraf hebt ingesteld.

In dit artikel worden vijf verschillende manieren uitgelegd om voorwaardelijke opmaak in Excel te gebruiken. Instructies zijn van toepassing op Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel voor Mac, Excel voor Microsoft 365 en Excel Online.

Voorwaardelijke opmaak gebruiken

Om voorwaardelijke opmaak gemakkelijker te maken, ondersteunt Excel vooraf ingestelde opties voor veelgebruikte situaties, zoals:

• datums
• Dubbele gegevens
• Waarden boven of onder de gemiddelde waarde in een celbereik

In het geval van datums vereenvoudigen de vooraf ingestelde opties het proces van het controleren van uw gegevens op datums die dicht bij de huidige datum liggen, zoals gisteren, morgen, vorige week of volgende maand. Als u echter wilt controleren op datums die buiten de vermelde opties vallen, kunt u de voorwaardelijke opmaak aanpassen door uw eigen formule toe te voegen met behulp van een of meer datumfuncties van Excel.

Controleer op datums 30, 60 en 90 dagen achterstallig

Pas voorwaardelijke opmaak aan met formules door een nieuwe regel in te stellen die Excel volgt bij het evalueren van de gegevens in een cel. Excel past voorwaardelijke opmaak toe in de volgorde van boven naar beneden zoals ze verschijnen in de Beheer van voorwaardelijke opmaakregels dialoog venster. Hoewel er op sommige cellen verschillende regels van toepassing kunnen zijn, wordt de eerste regel die aan de voorwaarde voldoet, toegepast op de cellen. Deze demo gebruikt de huidige datum, 40 dagen vóór de huidige datum, 70 dagen vóór de huidige datum en 100 dagen vóór de huidige datum om de resultaten te genereren.

Controleer op datums die 30 dagen achterstallig zijn

Markeer cellen in een leeg Excel-werkblad C1 tot C4 om ze te selecteren. Dit is het bereik waarop de voorwaardelijke opmaakregels worden toegepast.

1. Selecteer Thuis > Conditionele opmaak > Nieuwe regel om de te openen Nieuwe opmaakregel dialoog venster.
2. Kiezen Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt.
3. In de Waarden opmaken waar deze formule waar is tekstvak, voer de formule in:
   =VANDAAG()-C1>30

   Deze formule controleert of de datums in de cellen C1 tot C4 meer dan 30 dagen voorbij zijn.

4. Selecteer Formaat om de te openen Cellen opmaken dialoog venster.
5. Selecteer de Vullen tabblad om de opties voor de opvulkleur van de achtergrond te zien.
6. Selecteer een achtergrondvulkleur.
7. Selecteer de Lettertype tabblad om opties voor lettertype-indeling te zien.
8. Stel de letterkleur in.
9. Selecteer OK twee keer om de dialoogvensters te sluiten en terug te keren naar het werkblad.
10. De achtergrondkleur van cellen C1 tot C4 verandert in de gekozen vulkleur, ook al zijn er geen gegevens in de cellen.

Een regel toevoegen voor datums die meer dan 60 dagen achterstallig zijn

In plaats van alle bovenstaande stappen te herhalen om de volgende twee regels toe te voegen, gebruikt u de Regels beheren optie om de extra regels in één keer toe te voegen.

1. Markeer indien nodig cellen C1 tot C4.
2. Selecteer Thuis > Conditionele opmaak > Regels beheren om de te openen Beheer van voorwaardelijke opmaakregels dialoog venster.
3. Selecteer Nieuwe regel.
4. Selecteer Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt.
5. In de Waarden opmaken waar deze formule waar is tekstvak, voer de formule in:
   =VANDAAG()-C1>60

   Deze formule controleert of de datums in de cellen C1 tot C4 groter zijn dan 60 dagen.

6. Selecteer Formaat om de te openen Cellen opmaken dialoog venster.
7. Selecteer de Vullen tabblad om de opties voor de opvulkleur van de achtergrond te zien.
8. Selecteer een achtergrondvulkleur.
9. Selecteer OK twee keer om het dialoogvenster te sluiten en terug te keren naar de Beheer van voorwaardelijke opmaakregels dialoog venster.

Een regel toevoegen voor datums die meer dan 90 dagen achterstallig zijn

1. Markeer indien nodig cellen C1 tot C4.
2. Selecteer Thuis > Conditionele opmaak > Regels beheren om de te openen Beheer van voorwaardelijke opmaakregels dialoog venster.
3. Selecteer Nieuwe regel.
4. Selecteer Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt.
5. In de Waarden opmaken waar deze formule waar is, voer de formule in:=VANDAAG()-C1>90
6. Deze formule controleert of de datums in de cellen C1 tot C4 groter zijn dan 90 dagen.
7. Selecteer Formaat om de te openen Cellen opmaken dialoog venster.
8. Selecteer de Vullen tabblad om de opties voor de opvulkleur van de achtergrond te zien.
9. Selecteer een achtergrondvulkleur.
10. Selecteer OK twee keer om het dialoogvenster te sluiten en terug te keren naar de Beheer van voorwaardelijke opmaakregels dialoog venster.
11. Selecteer OK om dit dialoogvenster te sluiten en terug te keren naar het werkblad.

De achtergrondkleur van de cellen C1 tot C4 verandert in de laatst gekozen vulkleur.

Test de regels voor voorwaardelijke opmaak

Test de voorwaardelijke opmaakregels in de cellen C1 tot C4 door de volgende datums in te voeren:

• Voer de huidige datum in cel C1 in. De cel verandert in de standaard witte achtergrond met zwarte tekst, aangezien geen van de voorwaardelijke opmaakregels van toepassing is.
• Voer de volgende formule in cel C2 in:=VANDAAG()-40

  Deze formule bepaalt welke datum 40 dagen voor de huidige datum valt. De cel wordt gevuld met de kleur die u hebt geselecteerd voor de voorwaardelijke opmaakregel voor datums die meer dan 30 dagen achterstallig zijn.​

• Voer de volgende formule in cel C3 in:
  =VANDAAG()-70

  Deze formule bepaalt welke datum 70 dagen voor de huidige datum valt. De cel is gevuld met de kleur die u hebt geselecteerd voor de voorwaardelijke opmaakregel voor datums die meer dan 60 dagen achterstallig zijn.

• Voer de volgende formule in cel C4 in:
  =VANDAAG()-100

  Deze formule bepaalt welke datum 100 dagen voor de huidige datum valt. De celkleur verandert in de kleur die u hebt geselecteerd voor de voorwaardelijke opmaakregel voor datums die meer dan 90 dagen achterstallig zijn.