Skip to content

Automatisch antwoord bij afwezigheid bij afwezigheid in Outlook voor Mac

10 de augustus de 2021
GettyImages 728758821 62ca2ec979684eefb4945696789ce504

Laat de mensen die u e-mailen weten dat u niet beschikbaar bent met een automatisch antwoordapparaat ‘afwezig’. Outlook voor Mac biedt twee soorten: een voor Exchange-accounts waarvan de automatische antwoorden van de server komen en een voor elk soort e-mailaccount. De instructies in dit artikel zijn van toepassing op Outlook voor Microsoft 365 voor Mac, Outlook 2016 voor Mac en Outlook voor Mac 2011.

Een automatisch antwoord bij afwezigheid instellen in Outlook voor Mac met Exchange

Uw Exchange-account automatisch laten antwoorden op nieuwe berichten (zelfs wanneer Outlook voor Mac niet actief is):

  1. Selecteer Hulpmiddelen > Niet op kantoor.

    Afwezig” class=”lazyload” id=”mntl-sc-block-image_1-0-9″ >

  2. Selecteer de Afwezigheidsberichten verzenden selectievakje.

    Schermafbeelding van Afwezigheidsberichten verzenden

  3. In de Beantwoord berichten met tekstvak, voert u het gewenste bericht in samen met een datum waarop de ontvangers een persoonlijk antwoord kunnen verwachten.

    Schermafbeelding met bericht

  4. In de Begin datum tekstvak, voert u de datum en tijd in waarop u niet beschikbaar bent om uw e-mail te bekijken.

  5. In de Einddatum tekstvak, voert u de datum en tijd in waarop u terug zult zijn.

  6. Selecteer de Stuur antwoorden buiten mijn bedrijf naar selectievakje.

  7. Kies een van beide Alleen adresboekcontacten of Iedereen buiten mijn bedrijf.

  8. In de Antwoord één keer aan elke afzender buiten mijn bedrijf met tekstvak, voert u een bericht in voor het afwezigheidsbericht voor afzenders buiten uw organisatie.

    Screenshot van voltooid afwezigheidsbericht

  9. Selecteer OK.

Een automatisch antwoord bij afwezigheid instellen in Outlook voor Mac met andere e-mailaccounts

Om Outlook voor Mac automatisch berichten te laten beantwoorden zolang het actief is en e-mail ontvangt voor andere accounts dan Exchange:

  1. Selecteer Hulpmiddelen > Reglement.

    Schermafbeelding van Regel maken

  2. Ga naar de IMAP of KNAL categorie afhankelijk van het account waarvoor u het automatische antwoord bij afwezigheid instelt.

  3. Klik +.

  4. In de Regel naam tekstvak, voer in Automatisch antwoord bij afwezigheid.

    Schermafbeelding van regelvak

  5. Als u alleen automatische antwoorden wilt verzenden naar mensen in uw adresboek, moet u het criterium lezen Van Is een contact.

  6. In de Verzonden naar tekstvak, voer uw e-mailadres in.

  7. Selecteer de Doe het volgende vervolgkeuzepijl en kies Antwoorden als eerste actie.

    Schermafbeelding van Antwoord onder Doe het volgende

  8. Selecteer Tekst beantwoorden en typ het gewenste antwoord voor uw out-of-office auto-responder.

  9. Selecteer OK. Als u andere regels heeft, gebruikt u de blauwe knoppen omhoog en omlaag om de volgorde van de regel voor automatisch antwoord bij afwezigheid te wijzigen. Bijvoorbeeld als u berichten wilt archiveren of verwijderen voordat u het automatische antwoord verzendt, maar de automatische beantwoorder vóór regels wilt laten komen die e-mail categoriseren en de verdere verwerking van deze berichten stoppen.

  10. Sluit het venster Regels.