Automator is de applicatie van Apple voor het maken van workflows. Je kunt het zien als een manier om steeds dezelfde repetitieve taken uit te voeren. Automator wordt vaak over het hoofd gezien, vooral door nieuwe Mac-gebruikers, maar het heeft een aantal krachtige mogelijkheden die het gebruik van je Mac nog gemakkelijker kunnen maken dan het al is. De instructies in dit artikel zijn van toepassing op Mac OS X 10.7 en nieuwer.
De werkstroom voor het hernoemen van bestanden en mappen maken
De workflow Bestanden en mappen hernoemen in Automator kan opeenvolgende bestands- of mapnamen maken. Het is gemakkelijk om deze workflow als uitgangspunt te gebruiken en aan te passen aan uw behoeften.
-
Start de automaat applicatie, gevestigd in de Toepassingen map.
-
Selecteer Nieuw document in het venster dat verschijnt wanneer u Automator voor het eerst opent. Oudere versies van Mac OS X hebben niet de Nieuw document stap. U kunt klikken op Toepassing eerste.
-
Klik Werkstroom.
-
Selecteer Kiezen.
-
In de Bibliotheek lijst aan de linkerkant van Automator, selecteer Bestanden en mappen.
-
Sleept de Gespecificeerde Finder-items ophalen workflowitem naar het workflowvenster of dubbelklik erop.
-
Sleept de Naam van Finder-items wijzigen workflow-item naar het workflow-paneel en zet het net onder de Get Specified Finder Items-workflow.
-
Er verschijnt een dialoogvenster met de vraag of u een actie Kopieer Finder-items aan de workflow wilt toevoegen. Dit bericht verschijnt om ervoor te zorgen dat u begrijpt dat uw workflow wijzigingen aanbrengt in Finder-items en om te vragen of u met kopieën wilt werken in plaats van met de originelen. Klik in dit geval op de Niet toevoegen knop.
-
U hebt de basisworkflow ingesteld, maar u moet enkele wijzigingen aanbrengen om ervoor te zorgen dat deze doet wat u wilt. Begin door te klikken op Opties in de Gespecificeerde Finder-items ophalen doos.
-
Plaats een vinkje in de Deze actie weergeven wanneer de workflow wordt uitgevoerd doos. Deze optie opent een dialoogvenster dat apart van de workflow wordt geopend, zodat het duidelijk is dat u bestanden en mappen moet toevoegen om de stroom te kunnen gebruiken.
-
In de Naam van Finder-items wijzigen klik op het vervolgkeuzemenu dat momenteel wordt weergegeven Datum of tijd toevoegen.
-
Selecteer Sequentieel maken Make uit de lijst met beschikbare opties.
-
Klik op de nieuwe naam keuzerondje rechts van de Nummer toevoegen aan keuze.
-
Typ de rootnaam die u voor uw bestanden wilt gebruiken in het tekstvak.
-
Klik op de Opties onderaan het actievenster.
-
Vink het selectievakje naast aan Deze actie weergeven wanneer de workflow wordt uitgevoerd.
-
Pas de overige instellingen aan in het actieveld. Deze opties omvatten:
- waar het nummer in de bestandsnaam verschijnt (voor of na de naam die je hebt getypt)
- welk nummer het eerste bestand dat je hernoemt bevat
- of de naam van het nummer moet worden gescheiden door een streepje, punt, spatie, onderstrepingsteken of niets
- hoeveel cijfers de nummers zullen bevatten
-
De Voorbeeld veld geeft een voorbeeld van hoe de bestanden eruit zullen zien op basis van uw keuzes.
-
De workflow Bestanden en mappen hernoemen is voltooid. Nu is het tijd om de workflow uit te voeren om te zien of deze goed werkt. Klik hiervoor op de Rennen knop in de rechterbovenhoek.
-
Het dialoogvenster Gespecificeerde Finder-items ophalen wordt geopend. Klik op de Toevoegen knop.
-
Blader naar en selecteer de mappen waarvan u de naam wilt wijzigen.
-
Klik Toevoegen.
-
Klik Doorgaan met.
-
De Namen van Finder-items opeenvolgend maken dialoogvenster wordt geopend. Dit venster bevat dezelfde opties die u in het actievenster hebt ingesteld, maar u krijgt de kans om ze te bekijken om er zeker van te zijn dat alles eruitziet zoals u dat wilt.
-
Klik Doorgaan met om de werkstroom uit te voeren.
-
De werkstroom wordt uitgevoerd. De hernoemde bestanden verschijnen in dezelfde map waarin u ze hebt geselecteerd.
De workflow opslaan als een toepassing
Meestal voert u workflows uit in Automator. Maar om ze nog handiger te maken, kunt u ze als zelfstandige toepassingen op uw computer opslaan. Hier leest u wat u moet doen om deze workflow om te zetten in een app met slepen en neerzetten.
-
Klik op de Opties knop in de Gespecificeerde Finder-items ophalen actievenster als de opties nog niet zichtbaar zijn.
-
Verwijder het vinkje bij Deze actie weergeven wanneer de workflow wordt uitgevoerd. Laat dit vak gemarkeerd in de Naam van Finder-items wijzigen actievenster, zodat u de nieuwe bestandsnamen kunt aanpassen voordat u de werkstroom uitvoert.
-
Om de workflow op te slaan, selecteer Bestand, Opslaan. De sneltoets is Command+S.
-
Voer een naam in voor de workflow en een locatie om deze op te slaan.
-
Gebruik het vervolgkeuzemenu om het bestandsformaat in te stellen op Toepassing.
-
Klik op de Sparen knop.
-
Nu kunt u bestanden naar dit toepassingspictogram slepen en neerzetten om de workflow automatisch uit te voeren.
