Wat te weten
- Sjablonen inschakelen in Gmail: Instellingen > Alle instellingen bekijken > Geavanceerd > Sjablonen > Inschakelen.
- Maak antwoord, dan Meer > Sjablonen > Concept opslaan als sjabloon > Opslaan als nieuwe sjabloon.
- Filter maken: Instellingen > Alle instellingen bekijken > Filters en geblokkeerde adressen > Een nieuw filter maken.
In dit artikel wordt beschreven hoe je een regel in Gmail maakt waarmee een bericht uit je inbox wordt verwijderd en een e-mail naar de afzender wordt gestuurd om hem te laten weten dat hij is geblokkeerd.
Sjablonen inschakelen in Gmail
In plaats van individuele e-mails te schrijven naar de mensen die u spammail sturen, kunt u een sjabloon gebruiken om een automatisch antwoord te sturen wanneer u iemands e-mail blokkeert. Voordat u een sjabloon kunt gebruiken, moet u echter sjablonen inschakelen in Gmail.
-
Log in op je Gmail-inbox.
-
Selecteer Instellingen (het tandwielpictogram).
-
Kiezen Alle instellingen bekijken.
-
In de Instellingen scherm, ga naar de Geavanceerd tabblad.
-
In de Sjablonen sectie, selecteer Inschakelen om met Gmail-sjablonen te werken.
-
Selecteer Wijzigingen opslaan om de wijziging van kracht te laten worden.
Maak uw antwoordsjabloon
Elke keer dat u een afzender van een e-mail blokkeert, heeft u een sjabloon nodig om als antwoord te verzenden. Zo schrijf je het bericht maar één keer.
-
Selecteer Componeren (de plusteken pictogram in de linkerbovenhoek).
-
In de Nieuw bericht venster, typt u een algemeen bericht waarmee de afzender weet dat u ze hebt geblokkeerd.
-
Selecteer Meer (de drie gestapelde stippen pictogram in de rechterbenedenhoek van het venster Nieuw bericht).
-
Selecteer Sjablonen > Concept opslaan als sjabloon > Opslaan als nieuwe sjabloon.
-
Voer een beschrijvende naam in voor de sjabloon en selecteer vervolgens Sparen.
Een filter maken
Vervolgens maakt u een filter om spamberichten te blokkeren en stelt u deze in met de nieuwe sjabloonreactie. Als je een bestaande spamfilter hebt, bewerk deze dan om de sjabloonreactie op te nemen.
-
Selecteer de Instellingen tandwielpictogram.
-
Selecteer Alle instellingen bekijken.
-
Selecteer de Filters en geblokkeerde adressen tabblad.
-
Selecteer Een nieuw filter maken. Als u een bestaand filter heeft, kunt u dit in plaats daarvan bewerken.
-
Stel de criteria in die Gmail zal gebruiken om uw e-mail te filteren. Kies een afzender-e-mailadres, onderwerp of bepaalde woorden in de hoofdtekst van de e-mail. Door deze te combineren, wordt alleen e-mail gefilterd die aan alle gespecificeerde criteria voldoet. Als u klaar bent, selecteert u Filter maken.
-
Kies de acties die Gmail moet ondernemen wanneer het een e-mail ontvangt die aan uw criteria voldoet. Kies zoveel als je wilt, maar om spam te elimineren, kies Verwijder het. Selecteer vervolgens Stuur sjabloonen kies een sjabloon voor spamreacties.
-
Als alles er goed uitziet, selecteert u Filter maken om het nieuwe filter te voltooien.
-
Het dialoogvenster voor het maken van filters wordt gesloten en de filterlijst wordt bijgewerkt om uw nieuwe filter weer te geven. De volgende keer dat u een bericht ontvangt dat aan de filtercriteria voldoet, voert Gmail de door u opgegeven acties uit.