Als u een relatief nieuwe gebruiker bent van Excel en spreadsheets, weet u misschien niet het doel van alles op het scherm. De kans is groot dat u eenvoudiger of effectievere manieren zult vinden om met uw spreadsheets te werken zodra u meer te weten komt over de interface en de bijbehorende trucs. Hier is een snelle blik op de onderdelen van Excel. Informatie in dit artikel is van toepassing op Excel 2019, 2016, 2013; Excel voor Microsoft 365 en Excel Online.
Excel-schermelementen
Het Excel-scherm is gevuld met mogelijkheden. Nadat u weet waar elke sectie voor is, maakt u in een mum van tijd professioneel ogende spreadsheets. Wanneer u Excel voor het eerst opent en begint met een leeg werkblad, ziet u dit:
Aan de bovenkant van het scherm vindt u het lint met alle opdrachten, formules en functies die u nodig hebt om intense spreadsheets te maken. Het belangrijkste deel van het scherm is het werkblad waar u uw gegevens invoert, bewerkt en analyseert. Dit zijn de andere delen van het Excel-scherm die u zult gebruiken bij het maken van werkbladen:
Actieve cel
De actieve cel is te herkennen aan de groene omtrek. Gegevens worden altijd in de actieve cel ingevoerd. Verschillende cellen worden actief gemaakt wanneer u ze selecteert.
Er zijn verschillende manieren om cellen te selecteren. De methode die u gebruikt, hangt af van het apparaat dat u gebruikt en uw voorkeuren. Hier zijn de verschillende manieren om een cel te selecteren en actief te maken:
- Klik met de muis op een cel.
- Tik met uw vinger of stylus op een cel.
- Druk op de pijltoetsen op het toetsenbord om naar de cel te gaan.
Cellen zijn de basis van Excel
Cellen zijn de rechthoekige vakken die zich in het centrale gebied van een werkblad bevinden. Cellen bevatten labels, gegevens en formules. Om werkbladgegevens te laten opvallen, kunnen cellen worden opgemaakt om de tekst te wijzigen of om een opvulkleur toe te voegen. Cellen kunnen ook grafieken en afbeeldingen bevatten die de celgegevens verklaren.
Enkele belangrijke opmerkingen over cellen zijn:
- Gegevens die in een werkblad worden ingevoerd, worden opgeslagen in een cel. Elke cel bevat slechts één stuk gegevens tegelijk.
- Een cel is het snijpunt van een verticale kolom en een horizontale rij.
- Elke cel in het werkblad wordt geïdentificeerd door een celverwijzing, een combinatie van letters en cijfers zoals A1, F456 of AA34.
Kolomletters
Kolommen lopen verticaal op een werkblad en elke kolom wordt geïdentificeerd door een letter in de kolomkop, zoals A, B, C en D.
Formule balk
De formulebalk bevindt zich boven het werkblad en geeft de inhoud van de actieve cel weer. De formulebalk wordt ook gebruikt om gegevens en formules in te voeren of te bewerken.
Naam vak
Het naamvak bevindt zich links van de formulebalk. Het naamvak geeft de celverwijzing of de naam van de actieve cel weer. In de bovenstaande afbeelding is cel G2 de actieve cel.
Werkbalk Snelle toegang
De werkbalk Snelle toegang voegt veelgebruikte opdrachten toe aan de bovenkant van het Excel-scherm. Laat uw werk sneller gaan door opdrachten toe te voegen aan de werkbalk Snelle toegang in plaats van door de tabbladen te zoeken om te vinden wat u nodig hebt. Om deze veelgebruikte commando’s te vinden, selecteert u de Werkbalk Snelle toegang aanpassen pijl naar beneden.
Lintje
Het lint is de strook met knoppen en pictogrammen boven het werkblad. Wanneer erop wordt geklikt, activeren deze knoppen en pictogrammen de verschillende functies van het programma. Het lint werd voor het eerst geïntroduceerd in Excel 2007 en verving de menu’s en werkbalken in Excel 2003 en eerdere versies.
Tabbladen op het lint
Linttabbladen maken deel uit van het horizontale lintmenu dat koppelingen bevat naar verschillende functies van het programma. Elk tabblad – zoals Startpagina, Pagina-indeling en Formules – bevat een aantal gerelateerde functies en opties die worden geactiveerd door op het betreffende pictogram te klikken.
Het tabblad Bestand
Het tabblad Bestand is geïntroduceerd in Excel 2010, ter vervanging van de Excel 2007 Office-knop, en het werkt anders dan de andere tabbladen. In plaats van opties op het horizontale lint weer te geven, Tabblad Bestand opent een ander scherm.
Dit vind je op het tabblad Bestand:
- Items die te maken hebben met bestands- en documentbeheer, zoals het openen van nieuwe of bestaande werkbladbestanden, opslaan en afdrukken.
- Het item Opties verandert het uiterlijk van het programma. Vanaf hier kiest u welke schermelementen u wilt weergeven, zoals schuifbalken en rasterlijnen; het bevat ook opties die een aantal instellingen activeren, waaronder automatische herberekening van werkbladbestanden en het kiezen van de te gebruiken talen voor spellingcontrole en grammatica.
Rijnummers
Rijen lopen horizontaal in een werkblad en worden geïdentificeerd door een nummer in de rijkop.
Bladtabs
Een nieuwe Excel-werkmap wordt geopend met één werkblad, maar werkmappen kunnen meerdere werkbladen bevatten. Elk werkblad heeft zijn eigen tabblad onderaan het scherm. Op het tabblad Blad wordt de naam van het werkblad weergegeven, zoals Blad1 of Blad2.
Hier zijn een paar tips bij het werken met werkbladen:
- Voeg werkbladen toe aan een Excel-werkmap om gegevenssets gescheiden te houden. Selecteer Nieuw blad die u naast de bladtabbladen kunt vinden. Als u de voorkeur geeft aan sneltoetsen, drukt u op een van beide Shift+F11 of Alt+Shift+F1 om een nieuw werkblad toe te voegen aan de linkerkant van het geselecteerde werkblad.
- Wijzig de naam van een werkblad of wijzig de tabkleur om het gemakkelijker te maken om gegevens in grote spreadsheetbestanden bij te houden.
- Schakel tussen werkbladen om de gegevens te vinden die u nodig hebt. Selecteer het tabblad van het blad dat u wilt openen. Als u liever sneltoetsen gebruikt, drukt u op Ctrl+PgUp of Ctrl+PgDn om tussen werkbladen te wisselen.
Statusbalk
De statusbalk, die horizontaal langs de onderkant van het scherm loopt, kan worden aangepast om een aantal opties weer te geven, waarvan de meeste informatie weergeven over het huidige werkblad, de gegevens die het werkblad bevat en het toetsenbord. De toetsenbordinformatie omvat of de toetsen Caps Lock, Scroll Lock en Num Lock zijn in- of uitgeschakeld.
Zoomschuifregelaar
De zoomschuifregelaar bevindt zich in de rechterbenedenhoek van het Excel-scherm en wijzigt de vergroting van een werkblad wanneer u de schuifregelaar heen en weer sleept of selecteert Uitzoomen of In zoomen aan weerszijden van de schuifregelaar.
