Een deel van de brede en blijvende aantrekkingskracht van Microsoft Outlook is dat je de functies ervan kunt uitbreiden met kleine programma’s, add-ons genaamd, die de toch al zeer capabele codering nog harder pushen. Hier zijn een paar van de beste Outlook-productiviteits-add-ons die beschikbaar zijn, elk erop gericht om het programma te laten presteren op manieren die nog beter aan uw behoeften voldoen dan het originele pakket.
SimplyFile
Wat we leuk vinden?
- Integreert goed met andere programma’s.
- Bespaart tijd bij het organiseren van e-mails.
- Snelzoeken.
Wat we niet leuk vinden
- Soms worstelt het om te voorspellen waar e-mails moeten worden opgeslagen.
- Niet vaak bijgewerkt.
- Geen mogelijkheid om instellingen te exporteren.
Met SimplyFile kunt u Outlook-berichten met één klik archiveren. Het leert ook door bijvoorbeeld de juiste doelmap voor te stellen.
NEO (Nelson Email Organizer)
Wat we leuk vinden?
- Snelle en nauwkeurige zoekfunctie.
- In de gespreksweergave worden gerelateerde berichten naast elkaar weergegeven.
- Voeg notities toe aan e-mails.
Wat we niet leuk vinden
- Werkt alleen met Microsoft Outlook.
- Overschrijft de ingebouwde optie voor veilige afzenders van Outlook.
- Leercurve betrokken.
NEO helpt je met Outlook beter om te gaan met e-mail in minder tijd. Naast vele andere functies biedt het een snelle, intuïtieve zoekfunctie en ‘slimme’ virtuele mappen die elk bericht ordenen in de juiste mappen, in plaats van in een enkele map. Het resultaat is een efficiëntere, handigere manier van lezen, archiveren en werken met e-mails.
ClearContext Professioneel
Wat we leuk vinden?
- Maak to-do lijstjes.
- Het projectdashboard.
- Sorteer op velden.
Wat we niet leuk vinden
- Kan ervoor zorgen dat Outlook langzaam werkt.
- Geen geavanceerd zoeken.
- Kan niet bewerken in voorbeeld.
ClearContext Professional sluit naadloos aan op Outlook om u te helpen uw e-mail en taken beter te organiseren en te volgen. U kunt elk bericht met slechts een klik indienen. Een AutoFile-functie slaat bulk-e-mails uit de weg, zodat u ze kunt lezen als u meer tijd heeft. Wanneer u een e-mail ontvangt die iets inhoudt dat u moet doen, kunt u met ClearContext de e-mail eenvoudig omzetten in een taak of afspraak. U kunt zelfs herinneringen voor uzelf instellen om op belangrijke e-mails te reageren. Projectbeheerfuncties houden alle projectgerelateerde e-mails en bijlagen bij elkaar, zodat u snel kunt vinden wat u nodig hebt.
kijk eens
Wat we leuk vinden?
- Indexeert de volledige tekst van e-mails en bestanden.
- Doorzoek gearchiveerde e-mails.
- Zoek terwijl u typt.
Wat we niet leuk vinden
- Alleen compatibel met Outlook.
- Extra opstelling vereist.
- Uitdagend om gearchiveerde e-mails te doorzoeken.
Lookeen vindt elk Outlook-bestand onmiddellijk – of het nu een e-mail, een taak, een afspraak, een bijlage of iets anders is waarmee u in Outlook werkt, ongeacht waar u het hebt opgeslagen.
E-mail follow-up
Wat we leuk vinden?
- Doet precies wat het belooft te doen.
- Voegt twee knoppen toe.
- Enige maatwerk mogelijk.
Wat we niet leuk vinden
- Beperkte mogelijkheden.
- Beperkte ondersteuning.
- Geen upgrades na het eerste jaar.
MapiLab’s E-mail Follow-Up kan u eraan herinneren als een door u verzonden e-mail na een bepaalde tijd niet is beantwoord. De add-on maakt het ook gemakkelijk om een vervolgherinnering naar de oorspronkelijke ontvanger te sturen.
Auto-Mate
Wat we leuk vinden?
- Ideaal als je Outlook de hele dag open laat staan.
- Integreert met andere tools.
- Gebruikersvriendelijk.
Wat we niet leuk vinden
- Af en toe buggy.
- Standaardversie beperkt.
- Beperkte ondersteuning.
Auto-Mate van Pergenex past flexibele regels toe op uw Outlook-mappen met behulp van verschillende meegeleverde slimme filters plus filters die u maakt. De mogelijkheden van de add-on zijn zeer flexibel; u kunt bijvoorbeeld regels instellen die met elk gewenst interval worden uitgevoerd (bijvoorbeeld om de twee uur of eenmaal per dag). U kunt zelfs regels instellen die worden uitgevoerd wanneer aan een andere voorwaarde wordt voldaan, bijvoorbeeld wanneer een bericht wordt toegevoegd aan een map of wanneer u een e-mail doorstuurt naar iemand in het bijzonder.
Contacten toevoegen
Wat we leuk vinden?
- Meertalige interface.
- Automatisch contacten toevoegen.
- Wijst automatisch categorieën toe.
Wat we niet leuk vinden
- Inconsistente updates.
- Werkt alleen met Outlook en Microsoft Office.
- Moet contactmappen delen voor alle accounts.
MapiLab’s Contacten toevoegen bouwt automatisch uw Outlook-adresboek op door contactadressen die in berichten verschijnen toe te voegen aan een contactenmap naar keuze. De invoegtoepassing detecteert zelfs adressen in de hoofdtekst van een e-mail.
Bericht opslaan
Wat we leuk vinden?
- Slaat berichten op in meerdere formaten.
- Opslaan op schijf of map.
- Wijst unieke bestandsnamen toe.
Wat we niet leuk vinden
- Vereist extra software om alle functies te gebruiken.
- Soms buggy.
- Leercurve.
Bericht opslaan is een bijna perfecte oplossing voor het automatisch en flexibel opslaan van berichten en bijlagen van Outlook naar schijf met behulp van de ingebouwde regels-engine van Outlook of rechtstreeks aansluiten op Exchange Server.