In een Microsoft Excel-spreadsheet kunnen waarden verwijzen naar tekst, datums, getallen of Booleaanse gegevens. Het type waarde hangt af van de gegevens waarnaar het verwijst. Voordat spreadsheetsoftware werd uitgevonden, betekende de term ‘waarde’ in relatie tot een spreadsheet alleen numerieke gegevens. In het geval van digitale spreadsheets, zoals Microsoft Excel, wordt in plaats daarvan de term “nummergegevens” gebruikt om numerieke gegevens te beschrijven. De definities in dit artikel zijn van toepassing op Excel 2019, Excel 2016, 2013 en 2010, evenals op Excel voor Mac, Excel voor Microsoft 365 en Excel Online.
Soorten waarden in Excel
Als iemand naar een waarde in Excel verwijst, verwijst hij mogelijk naar een van de volgende soorten gegevens:
- Tekst: tekenreeksgegevens, zoals ‘Hoog’ of ‘Laag’.
- datums: Een kalenderdatum, zoals ’20-nov-2018′.
- Cijfers: Numerieke gegevens, zoals 10 of 20.
- Booleaans: Een resultaat van een logische vergelijking, zoals TRUE of FALSE.
Een ‘waarde’ kan ook verwijzen naar een voorwaarde die u definieert in een spreadsheetfilter om alleen gegevens te bekijken die u belangrijk vindt. U kunt bijvoorbeeld een filter instellen om alleen rijen te zien waarbij de waarde in kolom A de naam van een werknemer is, zoals ‘Bob’.
Weergegeven waarde versus werkelijke waarde
Er zijn drie dingen die de waarde bepalen die in een cel wordt weergegeven: de formule voor die cel, celopmaak en het resultaat Wanneer u een Excel-spreadsheet bekijkt, ziet u alleen het resultaat in elke cel. Als u echter op de cel klikt, ziet u de formule voor die cel in het formuleveld bovenaan het werkblad. Formules en opmaak bepalen welke resultaten op verschillende manieren in elke cel worden weergegeven. Een formule gebruikt verschillende Excel-functies om een berekening uit te voeren. Het resultaat van die berekening wordt weergegeven in de cel. U kunt cellen in Excel opmaken om waarden weer te geven in financiële, decimale, procentuele, wetenschappelijke en vele andere indelingen. U kunt ook instellen hoeveel decimalen worden weergegeven. De formule voor cel A2 die getalswaarden in A1 en B1 deelt, zou bijvoorbeeld =A1/B1 zijn met een resultaat van 20,154. U kunt de opmaak voor cel A2 echter zo instellen dat er slechts twee decimalen worden weergegeven. In dit geval zou de waarde in A2 20,15 zijn.
Foutwaarden
De term “waarde” wordt ook geassocieerd met foutwaarden, zoals #NULL!, #REF! en #DIV/0!, die worden weergegeven wanneer Excel problemen detecteert met formules of de gegevens in de cellen waarnaar ze verwijzen. Dit worden beschouwd als waarden omdat u ze als argumenten voor sommige Excel-functies kunt opnemen. Als u bijvoorbeeld een formule in cel B3 maakt die het getal in A2 deelt door de lege cel A3, resulteert dit in de waarde #DIV/0!. Dit komt omdat de lege cel als nul wordt beschouwd, wat resulteert in een foutwaarde #DIV/0!. Deze foutwaarde betekent “fout door nul delen”.
#WAARDE! fouten
Een andere foutwaarde is #WAARDE!
Deze fout treedt op wanneer een formule verwijzingen bevat naar cellen die gegevenstypen bevatten die onjuist zijn voor de formule die u gebruikt. Als u formules gebruikt die een rekenkundige bewerking uitvoeren, zoals optellen, aftrekken, vermenigvuldigen of delen, maar u verwijst naar een cel met tekst in plaats van een getal, is het resultaat de #WAARDE! fout waarde. Als u bijvoorbeeld de formule =A3/A4 typt, waarbij A3 het getal 10 bevat en A4 het woord “Test”, is het resultaat #WAARDE!. Dit komt omdat Excel een getal niet kan delen door een tekstwaarde.
Constante waarden
Excel heeft ook een reeks speciale functies die vaste waarden retourneren. Voor deze formules hoeft u niet naar andere cellen te verwijzen als argumenten. Enkele voorbeelden zijn:
- PI: Retourneert de constante waarde van Pi (3.14).
- VANDAAG: Retourneert de datum van vandaag.
- RAND: Retourneert een willekeurig getal.
Het waardegegevenstype dat door deze functies wordt geretourneerd, is afhankelijk van de functie. De functie TODAY() retourneert bijvoorbeeld een datumwaarde. De functie PI() retourneert een decimale waarde.
De WAARDE-functie
Nog een definitie van de term “waarde” in Excel verwijst naar de functie WAARDE. De functie WAARDE zet tekst om in een getal, zolang de tekst maar een getal in een of andere vorm vertegenwoordigt. Het invoerargument voor de functie WAARDE kan tekst zijn die rechtstreeks in de functie wordt ingevoegd, of u kunt verwijzen naar een cel in het werkblad die de tekst bevat die u wilt converteren.
