Skip to content

E-mailsjablonen maken en gebruiken in Outlook

8 de augustus de 2021
GettyImages 174700157 6cbade82bb4b482bb950019f7d4fe50f

Wanneer u vaak zeer vergelijkbare e-mails verstuurt, slaat u een van deze berichten eerst op als berichtsjabloon in Outlook. Begin dan, in plaats van de e-mail helemaal opnieuw te maken, met een sjabloon en pas deze aan uw e-mailontvanger aan. U bespaart tijd en wordt efficiënter in uw e-mailtaken. De instructies in dit artikel zijn van toepassing op Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; en Outlook voor Microsoft 365.

Maak een e-mailsjabloon (voor nieuwe berichten) in Outlook

Een bericht opslaan als sjabloon in Outlook:

  1. Maak een nieuw e-mailbericht aan. Selecteer Thuis > nieuwe e-mailof druk op Ctrl+N.

  2. Voer een onderwerp in als u er een wilt gebruiken voor uw berichtsjabloon.

    Een onderwerpregel toevoegen aan een e-mail in Outlook.

    U kunt een e-mailsjabloon zonder standaardonderwerp opslaan in Outlook.

  3. Voer tekst, afbeeldingen en andere elementen in die u in de sjabloon voor e-mailberichten wilt weergeven.

    Tekst invoeren in de hoofdtekst van een e-mail in Outlook.

    Verwijder handtekeningen als u Outlook instelt om automatisch een handtekening toe te voegen wanneer u een nieuw bericht maakt.

  4. Nadat u uw e-mailsjabloon heeft ingesteld, selecteert u Bestand > Opslaan als. Selecteer in Outlook 2007 Kantoor Knop > Opslaan als.

    Bestandsopties in Outlook.

  5. Voer een bestandsnaam in.

  6. Selecteer de Opslaan als type vervolgkeuzepijl en selecteer vervolgens Outlook-sjabloon (*.oft). Selecteer in Outlook 2007 de Opslaan als type vervolgkeuzepijl en selecteer vervolgens Outlook-sjabloon.

    Een e-mail opslaan als sjabloon in Outlook.

  7. Selecteer Sparen.

  8. Sluit de originele e-mail.

Een e-mail opstellen met een sjabloon in Outlook

Een nieuw bericht schrijven (zie hieronder voor antwoorden) met behulp van een berichtsjabloon in Outlook:

  1. Selecteer de Thuis tabblad en selecteer vervolgens Nieuwe items > Meer items > Kies Formulier. Selecteer in Outlook 2007 Hulpmiddelen > Formulieren > Kies Formulier.

    Een formulier selecteren voor een nieuwe e-mail in Outlook.

  2. In de Kies Formulier dialoogvenster, selecteer de Kijk in vervolgkeuzepijl en selecteer vervolgens Gebruikerssjablonen in bestandssysteem.

    De nieuw gemaakte sjabloon kiezen in Outlook.

  3. Selecteer de sjabloon die u wilt gebruiken.

    Kiezen welke sjabloon u wilt gebruiken voor een nieuwe e-mail in Outlook.

  4. Selecteer Open.

Maak een eenvoudige e-mailsjabloon voor snelle antwoorden in Outlook

Een sjabloon instellen voor antwoorden in Outlook:

  1. Selecteer de Thuis tabblad.

  2. In de Snelle stappen groep, selecteer Maak nieuw.

    De optie Nieuwe maken selecteren onder snelle stappen in Outlook.

  3. In de Naam tekstvak, voert u een beschrijvende naam in voor de antwoordsjabloon.

    Een snelle stap bewerken in Outlook.

  4. Selecteer de Kies een actie vervolgkeuzepijl.

    Een actie kiezen voor een snelle stap in Outlook.

  5. In de Reageren sectie, selecteer Antwoorden.

    De antwoordactie selecteren voor snelle stappen in Outlook.

    Als u een eenvoudige sjabloon wilt instellen voor nieuwe berichten die een standaardontvanger bevatten, selecteert u Nieuw bericht.

  6. Selecteer Opties tonen.

    Extra opties voor snelle stappen in Outlook.

  7. In de Tekst tekstvak, voert u het bericht voor uw antwoord in. Voeg wel een handtekening toe.

  8. Selecteer de Belang vervolgkeuzepijl en selecteer normaal om uw antwoord met normaal belang uit te laten gaan, ongeacht het niveau van het oorspronkelijke bericht.

    Belangrijkheidsniveau kiezen voor een snelle stap in Outlook.

  9. Optioneel, selecteer Automatisch verzenden na 1 minuut vertraging. Het bericht gaat automatisch naar de Outbox en blijft 1 minuut in de Outbox staan. Gedurende deze tijd kunt u het verwijderen of bewerken.

    Selecteren om het bericht automatisch binnen 1 minuut in Outlook te verzenden.

  10. Om verdere acties toe te voegen, selecteer Actie toevoegen. Voeg bijvoorbeeld een actie toe om het originele bericht naar uw archiefmap te verplaatsen of voeg een actie toe om het te categoriseren met een kleur om berichten te identificeren die een standaardantwoord hebben ontvangen.

    Een extra actie toevoegen in snelle stappen in Outlook.

  11. Om een ​​sneltoets voor de actie toe te voegen, selecteert u de Sneltoets vervolgkeuzepijl en selecteer vervolgens een snelkoppeling.

    Een sneltoets kiezen voor een snelle stap in Outlook.

  12. Selecteer Sparen. Selecteer in Outlook 2019 Af hebben.

Snel een e-mail beantwoorden met een sjabloon voor snel beantwoorden in Outlook

Een antwoord verzenden met een vooraf gedefinieerde Quick Step-sjabloon:

  1. Selecteer het bericht waarop u wilt antwoorden. Open het bericht in het leesvenster of in een apart venster.

  2. Als het bericht wordt weergegeven in het leesvenster, selecteert u de Thuis tabblad. Als het bericht in een apart venster verschijnt, selecteert u de Bericht tabblad.

    Een geopende e-mail in Outlook.

  3. In de Snelle stappen groep, selecteert u de snelle stap voor het antwoordsjabloon. Als u een sneltoets voor de actie hebt gedefinieerd, drukt u op de bijbehorende toetsenbordtoetsen.

    Een antwoord met snelle stappen selecteren in Outlook.

  4. Breng zo nodig wijzigingen aan in de e-mail en selecteer vervolgens Versturen.

    Er is een bericht verzonden via snelle stappen in Outlook.