Sneltoetsen zijn een zegen om tijd te besparen, maar soms zijn ze niet nodig. Neem de sneltoets e bijvoorbeeld in Gmail. Als je klaar bent met een e-mail, maar deze niet in de prullenbak wilt gooien, klik je gewoon op e om het te archiveren.
Verveeld met verzenden, E?
Klik Sturen. druk op e. Klik Sturen. druk op e. Klik Sturen. druk op e. Dit werkt, maar je kunt het antwoord geven en het gesprek allemaal met één klik archiveren, wat je Gmail-ervaring nog effectiever zou maken. U hoeft niet verder te zoeken dan de instellingen van Gmail om precies dat te doen.
Een antwoord verzenden en archiveren met één klik in Gmail
Om de . in te schakelen Verzenden & archiveren knop in Gmail:
-
Klik op de Instellingen tandwiel in de rechterbovenhoek van je Gmail-scherm.
-
Selecteer Alle instellingen bekijken.
-
Selecteer de Algemeen tabblad.
-
In de Verzenden en archiveren sectie, kies het keuzerondje naast Toon de knop “Verzenden en archiveren” als antwoord om deze functie te activeren.
-
Selecteer Wijzigingen opslaan onderaan de pagina.
Verzenden en archiveren tegelijk
Om nu een bericht te verzenden en het gesprek in één keer te archiveren:
-
Stel uw antwoord op een e-mail die u heeft ontvangen.
-
Klik op de Verzenden en archiveren knop direct onder uw antwoord en naast de next Sturen knop.
-
Uw antwoord wordt verzonden en de e-mail wordt verplaatst naar een label met de naam Alle mails. Als iemand op die e-mail reageert, wordt deze voor uw aandacht terug naar uw inbox verplaatst.