Een multifunctionele printer, ook wel all-in-one of AIO genoemd, scant, faxt en kopieert, naast het uitvoeren van printtaken. Dit niveau van functionaliteit komt met een grote en zware vormfactor en soms een flink prijskaartje. Als u een multifunctionele printer overweegt, vindt u hier een overzicht van de typische kenmerken om u te helpen uw behoeften te evalueren. Lees verder om te zien of u een alles-in-één printer nodig heeft of dat een printer met minder functies een betere keuze voor u is. Printerfabrikanten bieden een verscheidenheid aan multifunctionele inkjet- en laserprinters met een scala aan functies, afhankelijk van of het apparaat voor thuisgebruik of zakelijk gebruik is. In dit artikel worden algemene functies uitgelegd voor evaluatiedoeleinden.
Afdrukken
Overweeg of uw bedrijf dubbelzijdig (dubbelzijdig) afdrukken nodig heeft. Als u papier wilt besparen of brochures en flyers wilt afdrukken, is dubbelzijdig afdrukken een must-have. Houd rekening met uw geavanceerde afdrukbehoeften, zoals nieten, vouwen, perforeren, omslagen inbinden en meer. Sommige AIO’s van een hoger niveau doen dit alles en meer, en waarschijnlijk tegen een hoger prijskaartje. Maar als u deze functies nodig heeft, kan de investering de moeite waard zijn. Als u verschillende soorten papier gebruikt, zoals karton of papier van hogere kwaliteit voor presentaties, hebben sommige machines meerdere papierladen waarmee u snel van papiersoort kunt wisselen. Houd rekening met uw behoeften aan kleurenafdrukken en de afdrukkwaliteit die u nodig heeft.
Scannen
Het hebben van een scanner in een printer is handig en biedt efficiëntie en ruimtebesparing voor thuis- en zakelijke gebruikers. De meeste multifunctionele printers bieden een zekere mate van scanmogelijkheden. Deze mogelijkheden variëren van basisscanfuncties, zoals het scannen van foto’s of losse documenten, tot het scannen van transparanten of het bieden van documentbeveiliging, zoals PDF-codering. Als uw bedrijf documenten scant en opslaat op een kantoornetwerk, zorg er dan voor dat de AIO die u overweegt op een netwerk werkt en deze functie biedt. Andere scanfuncties op hoog niveau die multifunctionele scanners bieden, zijn onder meer scannen van meerdere pagina’s, dubbelzijdig scannen, scans van hoge kwaliteit en meer. Veel thuis- en zakelijke gebruikers hebben e-mailintegratie nodig met het scanaspect van de AIO, zoals de mogelijkheid om een document te scannen en het vervolgens naar een klant te e-mailen. Als uw scanbehoeften complex zijn, controleer dan de lijst met functies van de multifunctionele printer, weeg de prijs af en overweeg of een afzonderlijke scanner van hoge kwaliteit een betere investering is. Multifunctionele printers bieden mogelijk scanfuncties met optische tekenherkenning, zodat u gescande documenten kunt converteren naar een bewerkbaar en doorzoekbaar formaat.
Faxen
De meeste all-in-ones hebben een ingebouwd faxapparaat. Hoewel e-mail en internet het faxapparaat grotendeels hebben afgeschaft, is het belangrijk om er een te hebben wanneer de behoefte zich voordoet. Als u vaak faxt, controleer dan de snelheid van de faxmodem die in de AIO is ingebouwd. Het zou ongebruikelijk zijn als het minder dan 33,6 Kbps zou zijn, wat ongeveer drie seconden duurt om een enkele zwart-witpagina te faxen. Een andere belangrijke overweging is hoeveel pagina’s de fax in het geheugen kan opslaan. Sommige multifunctionele printers, zoals de Canon Pixma MX922, slaan 150 inkomende en uitgaande pagina’s op, wat betekent dat de machine faxen kan ontvangen wanneer deze is uitgeschakeld. Overweeg of u een pc-faxfunctie nodig hebt die compatibel is met uw AIO, zodat u documenten vanaf uw computer kunt faxen zonder het document af te drukken. Het faxapparaat in sommige multifunctionele printers kan fungeren als antwoordapparaat en spraakberichten doorsturen naar gebruikers op een netwerk. Deze functie is vooral handig voor kleine bedrijven.
Kopiëren
Net als scannen, is het handig om een kopieerapparaat te hebben voor thuis, op het werk of thuis. Houd rekening met uw kopieerbehoeften. Als u bijvoorbeeld kleurenkopieën nodig heeft, zal een laser all-in-one niet voor u werken (tenzij u van plan bent ten minste $ 500 uit te geven aan een low-end kleurenmodel). Sommige AIO’s werken niet als zelfstandige kopieerapparaten, waardoor een computer nodig is om kopieerfuncties uit te voeren. Als u zonder computer moet kopiëren, zorg er dan voor dat uw multifunctionele printer deze functie heeft. Denk na over enkele van uw basiskopiebehoeften bij het evalueren van een all-in-one. Bijvoorbeeld als u zowel enkel- als dubbelzijdige documenten moet kopiëren.
Andere mogelijkheden
U wilt waarschijnlijk dat een multifunctionele printer een automatische documentinvoer (ADF) heeft, maar niet elk model heeft dat. Met een ADF kunt u veel papier tegelijk invoeren en hoeft u niet elke paar minuten meer papier in te voeren. U wilt minimaal de capaciteit voor 30 vellen papier van Letter-formaat. Ook de aansluitmogelijkheden van de AIO zijn belangrijk. De meeste multifunctionele printers hebben een USB-poort, terwijl sommige een Ethernet- of Wi-Fi-verbinding hebben, zodat gebruikers documenten kunnen delen. Een voor Wi-Fi geschikte AIO drukt draadloos af naar elke printer in het netwerk of vanaf een mobiel apparaat. Ten slotte, als u meer dan één computer in uw huis of kantoor heeft, is een multifunctionele printer die via een netwerk kan worden aangesloten, handig. Zelfs als u maar één computer hebt, kunnen sommige printers afdrukken via Bluetooth. Dat geeft je meer flexibiliteit bij het plaatsen van de printer, wat handig is als je beperkte ruimte hebt.
