Wat te weten
- Ga eerst naar Huis en selecteer Nieuwe items > Meer items > Contactgroep. Geef de groep een naam.
- Ga dan naar de Contactgroep tabblad en selecteer Leden toevoegen > Vanuit Outlook-contacten.
- Selecteer ten slotte een contact uit de lijst en selecteer Leden om ze aan de groep toe te voegen. Voeg zo nodig extra leden toe aan de groep.
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een mailinglijst maakt in Outlook. Mailinglijsten, ook wel contactlijsten en contactgroepen genoemd, groeperen meerdere e-mailadressen onder een alias, zodat het gemakkelijker is om een bericht naar alle leden van die lijst te sturen. Instructies zijn van toepassing op Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook voor Microsoft 365 en Outlook.com.
Een contactgroep maken in Outlook
Mailinglijsten worden in Outlook contactgroepen genoemd. Volg deze stappen om een contactgroep te maken en er vervolgens leden aan toe te voegen in Outlook 2019, 2016, 2013 en Outlook voor Microsoft 365.
-
Ga naar Huis en selecteer Nieuwe items > Meer items > Contactgroep. Ga sneller naar Contactgroep met de snelkoppeling Ctrl+Shift+L.
-
In de Contactgroep dialoogvenster, plaats de cursor in de Naam tekstvak en typ een naam voor de contactgroep.
-
Ga naar de Contactgroep tabblad en selecteer Leden toevoegen > Vanuit Outlook-contacten.
-
In de Selecteer Leden: Contacten dialoogvenster, selecteer een contact uit de lijst en selecteer vervolgens Leden om ze aan de groep toe te voegen. Voeg zo nodig extra leden toe aan de groep.
-
Selecteer OK om terug te keren naar de Contactgroep dialoog venster.
-
Selecteer Opslaan en sluiten.
Maak een contactgroep in Outlook 2010
Het maken van een contactgroep in Outlook 2010 is vergelijkbaar met latere versies, maar er zijn enkele verschillen.
-
Klik Contacten. Voor een sneltoets naar Contacten, druk op Ctrl+3.
-
In de Naam tekstvak, voert u een naam in voor de contactgroep.
-
Ga naar de Contactgroep tabblad en klik op Leden toevoegen.
-
Selecteer de contacten die u aan de groep wilt toevoegen.
-
Klik Leden om de geselecteerde contacten aan de groep toe te voegen.
-
Klik OK om terug te keren naar de Contactgroep dialoog venster. De contacten die in de groep zijn opgenomen, worden weergegeven.
-
Klik Opslaan en sluiten.
Een lijst met contactpersonen maken op Outlook.com
Meld u aan bij uw Outlook.com-account en volg deze aanwijzingen om een lijst met contactpersonen te maken.
-
Selecteer de Starter voor Office-toepassingen in de linkerbovenhoek van de Outlook.com-pagina en selecteer vervolgens Mensen.
-
Selecteer de Nieuw contact vervolgkeuzepijl en selecteer vervolgens Nieuwe contactenlijst.
-
Voer een naam en een beschrijving voor de groep in (alleen u ziet deze informatie).
-
In de E-mailadressen toevoegen typt u de naam of het e-mailadres van een contactpersoon die u aan de lijst wilt toevoegen. Suggesties worden gegenereerd op basis van uw contacten en weergegeven in een vervolgkeuzelijst. Selecteer een voorgesteld contact om deze aan de lijst toe te voegen, of voer een e-mailadres in en selecteer Toevoegen als de contactpersoon niet in uw adresboek staat.
-
Als je iedereen aan de lijst hebt toegevoegd, selecteer je Aanmaken.
Hoe u Outlook.com-contactlijsten kunt wijzigen
Een lijst met contactpersonen wijzigen nadat deze is gemaakt:
-
Open de Starter voor Office-toepassingen en selecteer Mensen.
menuselecties voor personen” class=”lazyload” id=”mntl-sc-block-image_1-0-99″ >
-
Selecteer Alle contactlijsten, kies de contactenlijst die u wilt wijzigen en selecteer Bewerk.
-
Bewerk uw lijst met contactpersonen door contacten toe te voegen of te verwijderen, de beschrijving te wijzigen of de naam van de lijst te wijzigen.
-
Nadat u alle wijzigingen heeft aangebracht, selecteert u Sparen.
Hoe Outlook.com-contactlijsten te verwijderen
Om een lijst met contactpersonen te verwijderen: Als u een lijst met contactpersonen verwijdert, worden de individuele contactpersonen in de lijst niet verwijderd.
-
Open de Starter voor Office-toepassingen en selecteer Mensen.
menuselecties voor personen” class=”lazyload” id=”mntl-sc-block-image_1-0-121″ >
-
Selecteer Alle contactlijstenen kies vervolgens de lijst die u wilt verwijderen.
-
Selecteer Verwijderen.
-
Selecteer in het bevestigingsvenster Verwijderen.
-
De lijst met contactpersonen wordt verwijderd.
