Wat te weten
- Open een e-mail of selecteer deze in de berichtenmap. Kiezen Meer menu > Toevoegen aan taken. Selecteer de taak, verwijder bestaande tekst, voer een naam in.
- Een taak bewerken: Selecteer in het rechterdeelvenster Taken > Details bewerken. Informatie in de taak toevoegen, verwijderen of wijzigen.
- Selecteer Subtaken toevoegen om een subtaak aan een taak toe te voegen.
Als u Gmail als uw primaire e-mailaccount en agenda gebruikt, kunt u tijd besparen door van een e-mailbericht een taak te maken. Met taken kunt u lijsten maken, notities toevoegen, vervaldatums instellen en over het algemeen georganiseerd blijven.
Een taak maken vanuit een e-mail in Gmail
Volg deze instructies om een e-mailbericht in een taak te veranderen, zodat u takenlijsten en andere items kunt bijhouden.
-
Open de gewenste e-mail of selecteer deze in de berichtenlijst.
-
Selecteer in het menu boven aan het berichtenvenster Meer (drie verticale stippen).
-
Selecteer Toevoegen aan taken. Of gebruik de sneltoets Verschuiving+T. De Taak venster wordt geopend en de taak wordt bovenaan de lijst geel gemarkeerd.
-
Selecteer de taak, verwijder de bestaande tekst en voer een beschrijvende naam in.
Om uw taken georganiseerd te houden, verplaatst u de taak of maakt u er een subtaak van een andere taak van. Subtaken maken het mogelijk om één taak aan meerdere berichten te koppelen. Als u het bericht met betrekking tot een item in Gmail-taken wilt openen, selecteert u Gerelateerde e-mail in de titel van de taak op de takenlijst. Als u een e-mail aan een taak toevoegt, wordt deze niet uit uw Postvak IN verwijderd en kunt u het bericht niet archiveren, verwijderen of verplaatsen. De e-mail blijft aan de taak gekoppeld totdat u het bericht verwijdert, maar u bent vrij om het buiten Taken om te gaan zoals u dat normaal zou doen.
Bewerk de taak
Ga als volgt te werk om de details van een actiepunt in Gmail-taken te bewerken:
-
Selecteer Taken in het rechterdeelvenster van het Gmail-venster om uw taken te bekijken.
-
Selecteer Details bewerken naast de taak die u wilt bewerken.
-
Informatie in de taak toevoegen, verwijderen of wijzigen.
-
Selecteer Subtaken toevoegen om een subtaak aan een taak toe te voegen.
