Meer dan ooit nemen mensen hun toevlucht tot virtuele vergaderingen die worden gehost met behulp van webconferentiesoftware zoals Zoom in plaats van face-to-face te vergaderen. Of u nu samenwerkt met collega’s die zich in de stad of in het hele land bevinden, of u werkt vanuit huis en moet met collega’s praten, de kans is groot dat u een Zoom-vergadering moet bijwonen of er zelf een moet organiseren. Hier vind je alles wat je moet weten over het opzetten van een Zoom-vergadering of het accepteren van een uitnodiging om deel te nemen aan die van iemand anders.
Wat u moet weten over Zoom
Zoom is de afgelopen jaren immens populair geworden en is vaak de tool voor webconferenties bij uitstek. Dat komt omdat het gemakkelijk en in veel situaties volledig gratis te gebruiken is. Je hoeft niet te betalen om deel te nemen aan een Zoom-meeting van iemand anders en in vrijwel elke situatie kun je ook gratis je eigen Zoom-meeting starten. De enige echte beperkingen op gratis Zoom-vergaderingen zijn de tijd (vergaderingen zijn beperkt tot 40 minuten) en het aantal deelnemers (100 personen of minder).
Hoe deel te nemen aan een Zoom-vergadering
Het maakt niet echt uit of u deelneemt aan een Zoom-vergadering vanaf een pc, Mac of mobiel apparaat, of welke browser u gebruikt. Het proces is in alle gevallen in wezen hetzelfde.
- In de meeste gevallen neemt u deel aan een geplande zoomvergadering via een e-mailuitnodiging. Als je een e-mail hebt, klik dan op de link in het bericht. U wordt gevraagd de Zoom-app te openen of de app te installeren als deze nog niet op uw computer staat. Volg de instructies om het te installeren.
- Als je geen e-mailuitnodiging met een link hebt, maar iemand je een vergadering-ID heeft gegeven, open dan een browser en ga naar Zoom’s Deelnemen aan een vergadering-pagina. Voer de vergadering-ID in en klik op Doe mee.
Hoe een Zoom-vergadering te hosten
Uw eigen vergadering hosten is niet veel ingewikkelder dan eraan deelnemen. Je hebt een gratis Zoom-account nodig en je vergadering is slechts een paar klikken verwijderd.
-
Als je al een Zoom-account hebt, meld je dan aan. Open anders een browser en ga naar Zoom.us en klik vervolgens op de link bovenaan de webpagina met de tekst Registreer, het is gratis. U kunt ook direct naar de aanmeldingspagina gaan.
-
Voltooi het aanmeldingsproces. U moet een e-mailadres invoeren en vervolgens bevestigen dat dit uw e-mailadres is door op de . te klikken Activeer account link in een e-mail die Zoom naar je stuurt.
-
Nadat uw e-mailadres is bevestigd, voltooit u het aanmeldingsproces door uw naam in te voeren en een wachtwoord aan te maken.
-
Nadat je je naam en wachtwoord hebt ingevuld, zal Zoom je vragen om collega’s uit te nodigen. Dit is een optionele stap en u kunt ervoor kiezen dit niet te doen. Klik Sla deze stap over.
-
Nadat je een account hebt, ga je naar de Zoom-website en zorg je ervoor dat je bent ingelogd op je account via de link bovenaan de pagina. Beweeg dan uw muisaanwijzer over Organiseer een vergadering en kies Met video aan of Met video uit.
-
Na een moment zou u een prompt moeten zien om de Zoom-app te openen. Als u dat doet, klikt u op Zoom openen.
-
Als u de prompt niet ziet, moet u mogelijk de app installeren voordat u doorgaat. De gemakkelijkste manier om dit te doen is door te klikken op download en voer Zoom uiten volg de instructies om de app op je computer te installeren.
Een Zoom-vergadering plannen
U hoeft uw vergadering niet meteen te starten. Met Zoom kun je een afspraak inplannen voor een latere dag of tijd.
-
Open hiervoor een browser en ga naar Zoom. Klik vervolgens op de link die zegt: Plan een nieuwe vergadering bovenaan de pagina.
-
Voltooi de Een vergadering inplannen formulier om een naam, beschrijving, datum en tijd van de vergadering in te stellen, evenals andere details. Wanneer u klaar bent met het instellen van de vergadering, klikt u op Sparen onderaan de pagina.
-
Klik rechts van Deelnemen aan URL op Kopieer de uitnodiging en plak deze informatie in een e-mailbericht. Gebruik uw favoriete e-mailapp om het bericht te verzenden naar wie u uw vergadering wilt bijwonen.
