Excel Two Way Lookup met VLOOKUP Part 1

Door de VLOOKUP-functie van Excel te combineren met de MATCH-functie, kunnen we creëren wat bekend staat als a tweerichtingsverkeer of tweedimensionaal opzoekformule waarmee u gemakkelijk naar twee informatievelden in een database of tabel met gegevens kunt verwijzen. Een formule voor opzoeken in twee richtingen is handig wanneer u resultaten voor verschillende situaties wilt zoeken of vergelijken. In het voorbeeld dat in de afbeelding hierboven wordt getoond, maakt de opzoekformule het gemakkelijk om de verkoopcijfers voor verschillende cookies in verschillende maanden op te halen door simpelweg de cookienaam en de maand in de juiste cellen te wijzigen.

Gegevens zoeken op het snijpunt van een rij en kolom

Deze tutorial is opgesplitst in twee delen. Door de stappen in elk deel te volgen, ontstaat de tweerichtings-opzoekformule die in de bovenstaande afbeelding te zien is. De tutorial omvat het nesten van de MATCH-functie in VERT.ZOEKEN. Het nesten van een functie omvat het invoeren van een tweede functie als een van de argumenten voor de eerste functie. In deze tutorial wordt de MATCH-functie ingevoerd als de kolom indexnummer argument voor VERT.ZOEKEN.

De lesgegevens invoeren

De eerste stap in de zelfstudie is om de gegevens in een Excel-werkblad in te voeren. Om de stappen in de zelfstudie te volgen, voert u de gegevens in de bovenstaande afbeelding in de volgende cellen in.

• Voer het bovenste gegevensbereik in de cellen D1 tot F1 in
• Voer het tweede bereik in de cellen D4 tot G8 in

Rijen 2 en 3 zijn leeg gelaten om tegemoet te komen aan de zoekcriteria en de opzoekformule die tijdens deze zelfstudie zijn gemaakt. De zelfstudie bevat niet de opmaak die in de afbeelding te zien is, maar dit heeft geen invloed op hoe de opzoekformule werkt. Informatie over opmaakopties die vergelijkbaar zijn met die hierboven te zien zijn, is beschikbaar in deze Basic Excel Formatting Tutorial.​

1. Voer de gegevens in zoals te zien in de afbeelding hierboven in de cellen D1 tot G8

Een benoemd bereik maken voor de gegevenstabel

Een benoemd bereik is een eenvoudige manier om in een formule naar een gegevensbereik te verwijzen. In plaats van de celverwijzingen voor de gegevens in te typen, kunt u gewoon de naam van het bereik typen. Een tweede voordeel van het gebruik van een benoemd bereik is dat de celverwijzingen voor dit bereik nooit veranderen, zelfs niet wanneer de formule naar andere cellen in het werkblad wordt gekopieerd.

1. Markeer cellen D5 tot G8 in het werkblad om ze te selecteren
2. Klik op het naamvak boven kolom A
3. Typ “tabel” (geen aanhalingstekens) in het naamvak
4. druk de ENTER toets op het toetsenbord
5. Cellen D5 tot G8 hebben nu de bereiknaam “tabel”. We zullen de naam gebruiken voor de VERT.ZOEKEN tabel array argument later in de tutorial

Het dialoogvenster VERT.ZOEKEN openen

Hoewel het mogelijk is om onze opzoekformule gewoon rechtstreeks in een cel in een werkblad te typen, vinden veel mensen het moeilijk om de syntaxis recht te houden – vooral voor een complexe formule zoals de formule die we in deze tutorial gebruiken. Een alternatief is in dit geval om het dialoogvenster VERT.ZOEKEN te gebruiken. Bijna alle functies van Excel hebben een dialoogvenster waarin u elk van de argumenten van de functie op een aparte regel kunt invoeren.

1. Klik op cel F2 van het werkblad – de locatie waar de resultaten van de tweedimensionale opzoekformule worden weergegeven
2. Klik op de formules tabblad van het lint
3. Klik op de Opzoeken en verwijzen optie in het lint om de vervolgkeuzelijst voor functies te openen
4. Klik op VERT.ZOEKEN in de lijst om het dialoogvenster van de functie te openen

Het opzoekwaardeargument invoeren

Normaal gesproken is de opzoekwaarde komt overeen met een gegevensveld in de eerste kolom van de gegevenstabel. In ons voorbeeld is de opzoekwaarde verwijst naar het type cookie waarover we informatie willen vinden. De toegestane soorten gegevens voor de opzoekwaarde zijn:

• tekstgegevens
• een logische waarde (alleen TRUE of FALSE)
• een getal
• een celverwijzing naar een waarde in het werkblad

In dit voorbeeld zullen we de celverwijzing invoeren waar de cookienaam zal komen – cel D2.

1. Klik op de opzoekwaarde regel in het dialoogvenster
2. Klik op cel D2 om deze celverwijzing toe te voegen aan de opzoekwaarde lijn. Dit is de cel waar we de cookienaam zullen typen waarover we informatie zoeken

Het tabelarrayargument invoeren

De tabelarray is de tabel met gegevens die met de opzoekformule wordt doorzocht om de gewenste informatie te vinden. De tabelarray moet ten minste twee gegevenskolommen bevatten.

• de eerste kolom bevat het opzoekwaardeargument (vorige stap in de zelfstudie)
• de tweede, en eventuele extra kolommen, worden doorzocht met de opzoekformule om de informatie te vinden die we specificeren.

Het tabelarrayargument moet worden ingevoerd als een bereik dat de celverwijzingen voor de gegevenstabel bevat of als een bereiknaam. Voor dit voorbeeld gebruiken we de bereiknaam die in stap 3 van deze zelfstudie is gemaakt.

1. Klik op de table_array regel in het dialoogvenster
2. Typ “tabel” (geen aanhalingstekens) om de bereiknaam voor dit argument in te voeren
3. Laat het dialoogvenster VERT.ZOEKEN open staan ​​voor het volgende deel van de zelfstudie

Ga verder naar deel 2 >>