Hoewel Access een handige gegevensbladweergave in spreadsheetstijl biedt voor het invoeren van gegevens, is het niet altijd een geschikt hulpmiddel voor elke situatie met gegevensinvoer. Als u met gebruikers werkt die u niet wilt blootstellen aan de interne werking van Access, kunt u ervoor kiezen om Access-formulieren te gebruiken om een gebruiksvriendelijkere ervaring te creëren. In deze zelfstudie lopen we door het proces van het maken van een Access-formulier. De instructies in dit artikel zijn van toepassing op Access 2007. Zie onze tutorial over Access 2013 voor de nieuwste versie.
Open uw Access-database
Eerst moet u Microsoft Access starten en de database openen die uw nieuwe formulier zal bevatten. In dit voorbeeld gebruiken we een eenvoudige database die we hebben ontwikkeld om hardloopactiviteiten bij te houden. Het bevat twee tabellen: een die de routes bijhoudt die een persoon normaal loopt en een andere die elke rit bijhoudt. We zullen een nieuw formulier maken waarmee nieuwe runs kunnen worden ingevoerd en bestaande runs kunnen worden gewijzigd.
Selecteer de tabel voor uw formulier
Voordat u begint met het maken van formulieren, is het het gemakkelijkst als u vooraf de tabel selecteert waarop u uw formulier wilt baseren. De … gebruiken Alle tabellen aan de linkerkant van het scherm, zoek de juiste tabel en dubbelklik erop. In ons voorbeeld bouwen we een formulier op basis van de tabel Runs, dus selecteren we het, zoals weergegeven in de bovenstaande afbeelding.
Selecteer Formulier maken vanaf het toegangslint
Selecteer vervolgens de Aanmaken tabblad op het menulint en kies de Formulier maken knop, zoals weergegeven in de afbeelding hierboven.
Bekijk het basisformulier
Access geeft u nu een basisformulier op basis van de tabel die u hebt geselecteerd. Als u op zoek bent naar een snelle en vuile vorm, is dit misschien goed genoeg voor u. Als dat het geval is, ga je gang en ga je naar de laatste stap van deze tutorial over het gebruik van je formulier. Lees anders verder terwijl we onderzoeken hoe u de indeling en opmaak van het formulier kunt wijzigen.
Uw formulierlay-out ordenen
Nadat uw formulier is gemaakt, wordt u onmiddellijk in Indelingsweergave, waar u de indeling van uw formulier kunt wijzigen. Als u om de een of andere reden niet in de lay-outweergave bent, kiest u deze in de vervolgkeuzelijst onder de Kantoor knop. Vanuit deze weergave heeft u toegang tot de Hulpmiddelen voor formulierlay-out gedeelte van het lint. Kies de Formaat tabblad en u ziet de pictogrammen in de bovenstaande afbeelding. In de lay-outweergave kunt u velden op uw formulier opnieuw rangschikken door ze naar de gewenste locatie te slepen en neer te zetten. Als u een veld volledig wilt verwijderen, klikt u er met de rechtermuisknop op en kiest u de Verwijderen menu onderdeel. Verken de pictogrammen op de Regelen tabblad en experimenteer met de verschillende lay-outopties. Als u klaar bent, gaat u verder met de volgende stap.
Formatteer uw formulier
Nu u de veldplaatsing op uw Microsoft Access-formulier hebt geregeld, is het tijd om de zaken wat spannender te maken door aangepaste opmaak toe te passen. U zou op dit punt in het proces nog steeds in de lay-outweergave moeten zijn. Ga je gang en klik op de Formaat tabblad op het lint en u ziet de pictogrammen in de bovenstaande afbeelding. U kunt deze pictogrammen gebruiken om de kleur en het lettertype van de tekst, de stijl van rasterlijnen rond uw velden, een logo en vele andere opmaaktaken te wijzigen. Ontdek al deze opties. Doe eens gek en pas je formulier naar hartenlust aan. Als u klaar bent, gaat u verder met de volgende stap van deze les.
Gebruik uw formulier
Je hebt veel tijd en energie gestoken in het afstemmen van je formulier op je behoeften. Nu is het tijd voor je beloning! Laten we het verkennen met behulp van uw formulier. Om uw formulier te gebruiken, moet u eerst overschakelen naar Formulierweergave. Klik op de vervolgkeuzelijst pijl op de Keer bekeken gedeelte van het lint, zoals weergegeven in de bovenstaande afbeelding. Selecteer Formulierweergave en je bent klaar om je formulier te gebruiken! Als u eenmaal in de formulierweergave bent, kunt u door de records in uw tabel navigeren met behulp van de Vermelding pijlpictogrammen onder aan het scherm of het invoeren van een nummer in de 1 van x tekstvak. U kunt gegevens bewerken terwijl u ze bekijkt, als u dat wilt. U kunt ook een nieuw record maken door op het pictogram onder aan het scherm met een driehoek en ster te klikken of door het pictogram voor het volgende record te gebruiken om voorbij het laatste record in de tabel te navigeren.