Wat te weten
- Maak een document met de tekst waarnaar u wilt linken en sla het op. Kopieer de tekst waarnaar u wilt linken.
- Plaats de cursor in het nieuwe document. Ga naar Huis > Plakken speciaal > Plak de link > Opgemaakte tekst (RTF). druk op OK.
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u tekst van het ene Microsoft Word-document aan het andere koppelt. De instructies in dit artikel zijn van toepassing op Word voor Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 en Word 2010.
Een tekstlink invoegen in Word
Gebruik tekstlinks om tekst in meerdere Word-documenten tegelijk te vervangen. Tekstlinks zijn handig wanneer u hetzelfde tekstblok in meerdere documenten invoegt en deze tekst op een bepaald moment moet worden bijgewerkt.
-
Voer in een nieuw Microsoft Word-document de tekst in waarnaar u vanuit de andere documenten gaat linken. Formatteer het zoals u wilt dat het in de documenten wordt weergegeven. Dit document kan bijvoorbeeld de 20 adressen of de contactgegevens van een nieuwe medewerker bevatten.
-
Sla het bestand op om de link te genereren. Sla het bestand op een willekeurige locatie op en noteer deze locatie. Als u verplaatst het bestand met de tekst, plaatst een bijgewerkte link naar de tekst in alle gekoppelde documenten.
-
Markeer de tekst die u wilt koppelen.
-
Klik met de rechtermuisknop of houd de geselecteerde tekst ingedrukt en kies vervolgens Kopiëren. Druk op . om het toetsenbord te gebruiken Ctrl+C op een pc of Command+C op een Mac.
-
In het document dat de gekoppelde tekst zal bevatten, plaatst u de cursor op de plaats waar u de gekoppelde tekst wilt hebben. De locatie van de gekoppelde tekst kan later worden gewijzigd, net als bij het verplaatsen van tekst.
-
Ga naar de Huis tabblad, selecteer de Plakken vervolgkeuzepijl en kies Plakken speciaal.
-
In de Plakken speciaal dialoogvenster, selecteer Plak de link.
-
Als u de gekoppelde tekst precies wilt plakken zoals deze in het originele document wordt weergegeven, selecteert u Opgemaakte tekst (RTF).
-
Selecteer OK.
-
Herhaal dit proces zo vaak als nodig is voor elk document dat u aan de originele tekst wilt koppelen.
Koppelen begrijpen
Koppelen is handig als de tekst in alle documenten hetzelfde is en als de tekst moet worden bijgewerkt. Dit is een heel specifiek scenario, maar wel een die veel tijd kan besparen. Bijvoorbeeld 20 Microsoft Word-documenten die zijn ingesteld om 20 vellen adreslabels af te drukken, en elke pagina heeft tientallen labels. Als de adressen in die 20 Word-documenten in de toekomst moeten worden bijgewerkt, werk dan niet elk document handmatig bij. Maak in plaats daarvan een apart document met de adressen. Koppel vervolgens de 20 documenten aan die ene pagina met adressen, zodat wanneer u een adres bijwerkt, elk document dat ernaar verwijst ook wordt bijgewerkt. Dit type tekstkoppeling is niet hetzelfde als hyperlinks die webpagina’s of andere bestanden openen wanneer erop wordt geklikt. Een ander voorbeeld is wanneer meerdere Word-documenten de naam en contactgegevens van een nieuw aangenomen medewerker bevatten en deze documenten aan elke nieuwe medewerker worden gegeven. In plaats van deze informatie in elk document te typen, voegt u een link in naar een document dat de informatie van de werknemer bevat. Op deze manier zijn hun contactgegevens altijd correct en in elk document op dezelfde manier opgemaakt.