Opmaakwijzigingen in Excel-werkbladen verbeteren hun uiterlijk en vestigen de aandacht op specifieke gegevens. Opmaak verandert het uiterlijk van gegevens, maar verandert niet de werkelijke gegevens in de cel. Dit is belangrijk wanneer de gegevens worden gebruikt in berekeningen. De instructies in dit artikel zijn van toepassing op Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 en Excel voor Mac.
Getallen opmaken in Excel
- Sneltoetsen op het toetsenbord.
- Opmaakpictogrammen op het lint.
- De opmaakcellen dialoog venster.
Nummeropmaak kan worden toegepast op een enkele cel, hele kolommen of rijen, een geselecteerd celbereik of een heel werkblad. De standaardopmaak voor cellen die alle gegevens bevatten, is de stijl Algemeen. Deze stijl heeft geen specifiek formaat en geeft standaard cijfers weer zonder dollartekens of komma’s. In de stijl Algemeen zijn gemengde getallen (getallen met een breukdeel) niet beperkt tot een bepaald aantal decimalen.
Nummeropmaak toepassen
- Twee decimalen.
- De komma (,) als scheidingsteken voor duizendtallen.
Nummeropmaak toepassen op gegevens met behulp van sneltoetsen:
- Markeer de cellen die de gegevens bevatten die moeten worden opgemaakt.
- Houd ingedrukt Ctrl+Verschuiving.
- druk de uitroepteken sleutel ( ! ).
- Laat de … Los Ctrl+Verschuiving sleutels.
- De getallen in de geselecteerde cellen zijn opgemaakt met twee decimalen en een kommascheidingsteken.
- Selecteer een cel om het oorspronkelijke niet-opgemaakte getal in de formulebalk boven het werkblad weer te geven.
Voor getallen met meer dan twee decimalen worden alleen de eerste twee decimalen weergegeven. De overige decimalen worden niet verwijderd en worden gebruikt in berekeningen met deze waarden.
Nummeropmaak toepassen met lintopties
Sommige veelgebruikte getalnotaties zijn beschikbaar op het tabblad Start, zoals weergegeven in de bovenstaande afbeelding. Maar de meeste getalnotaties bevinden zich in de vervolgkeuzelijst Getalnotatie. Kiezen uit de lijst met getalnotaties:
- Markeer de cellen van te formatteren gegevens.
- Selecteer de pijl omlaag naast Nummer formaat om de vervolgkeuzelijst te openen.
- Selecteer Nummer om deze optie toe te passen op de geselecteerde gegevenscellen.
Getallen worden opgemaakt tot twee decimalen, zoals bij de sneltoets hierboven, maar het kommascheidingsteken wordt bij deze methode niet gebruikt.
Nummeropmaak toepassen in het dialoogvenster Cellen opmaken
Alle opmaakopties voor getallen zijn beschikbaar in het dialoogvenster Cellen opmaken. Er zijn twee opties om het dialoogvenster te openen:
- Selecteer de opstartprogramma voor dialoogvensters. Het is een kleine naar beneden wijzende pijl in de rechterbenedenhoek van de nummergroep.
- druk op Ctrl+1.
Opties voor celopmaak in het dialoogvenster zijn gegroepeerd in lijsten met tabbladen met de getalnotaties onder het tabblad Getal. Op dit tabblad zijn de beschikbare formaten in het linkervenster onderverdeeld in categorieën. Wanneer u een optie in het venster selecteert, worden de attributen en een voorbeeld van die optie aan de rechterkant weergegeven. Wanneer u Getal selecteert, zijn er verschillende kenmerken die kunnen worden aangepast:
- Het aantal decimalen dat moet worden weergegeven.
- Het gebruik van het kommascheidingsteken voor duizenden.
- De formaten voor negatieve getallen.
Valutaopmaak toepassen
Valutaopmaak toepassen met sneltoetsen
De toetsencombinatie om valuta-opmaak toe te passen op gegevens is: Ctrl+Verschuiving+$ (dollarteken). De standaard valutanotaties die worden toegepast op de geselecteerde gegevens met behulp van sneltoetsen zijn:
- Het dollarteken.
- Twee decimalen.
- De komma (,) als scheidingsteken voor duizendtallen.
Valutanotatie toepassen op gegevens met behulp van sneltoetsen:
- Markeer de cellen met daarin de te formatteren gegevens.
- Houd de ingedrukt Ctrl+Verschuiving sleutels.
- druk de dollarteken sleutel ( $ ).
- Laat de … Los Ctrl+Verschuiving sleutels.
- De geselecteerde cellen zijn opgemaakt als valuta en tonen, indien van toepassing, dollartekens, twee decimalen en kommascheidingstekens.
- Wanneer u een cel selecteert, wordt het oorspronkelijke niet-opgemaakte getal weergegeven in de formulebalk boven het werkblad.
Valutaopmaak toepassen met lintopties
Valutanotatie kan op gegevens worden toegepast door te selecteren: Munteenheid uit de vervolgkeuzelijst Getalnotatie. Het pictogram dollarteken ( $ ) in de groep Getal op het tabblad Start is niet voor de valutanotatie. Het is voor het boekhoudformaat zoals weergegeven in de bovenstaande afbeelding. Het belangrijkste verschil tussen de twee is dat het boekhoudformaat het dollarteken aan de linkerkant van de cel uitlijnt terwijl de gegevens aan de rechterkant worden uitgelijnd.
Valutaopmaak toepassen in het dialoogvenster Cellen opmaken
De valutanotatie in het dialoogvenster Cellen opmaken lijkt sterk op de getalnotatie, behalve de optie om een ander valutasymbool te kiezen dan het standaard dollarteken. Het dialoogvenster Cellen opmaken kan op twee manieren worden geopend:
- Selecteer de opstartprogramma voor dialoogvensters. Dit is de kleine naar beneden wijzende pijl in de rechterbenedenhoek van de groep Nummers.
- druk op Ctrl+1.
Selecteer in het dialoogvenster Munteenheid in de categorielijst aan de linkerkant om de huidige instellingen te bekijken of te wijzigen.
Percentage-opmaak toepassen
- Het cijfer 1 wordt weergegeven als 100%.
- Het getal 33 wordt weergegeven als 3300%.
Percentage-opmaak toepassen met sneltoetsen
De toetsencombinatie die kan worden gebruikt om getalnotatie op gegevens toe te passen, is: Ctrl+Verschuiving+% (procentsymbool). De formaten die worden toegepast op de geselecteerde nummergegevens met behulp van sneltoetsen zijn:
- 0 decimalen.
- Het procentteken wordt toegevoegd.
Percentage opmaak toepassen op gegevens met behulp van sneltoetsen:
- Markeer de cellen met daarin de te formatteren gegevens.
- Houd de ingedrukt Ctrl+Verschuiving sleutels.
- druk de procent symbool toets ( % ).
- Laat de … Los Ctrl+Verschuiving sleutels.
- De getallen in de geselecteerde cellen zijn opgemaakt om het procentsymbool weer te geven.
- Selecteer een opgemaakte cel om het oorspronkelijke niet-opgemaakte getal in de formulebalk boven het werkblad weer te geven.
Percentage-opmaak toepassen met lintopties
Percentagenotatie kan worden toegepast op gegevens met behulp van: Percentage stijl ( % ) in de groep Nummer op het tabblad Start, zoals weergegeven in de afbeelding hierboven, of door te selecteren Percentage uit de vervolgkeuzelijst Getalnotatie. Het enige verschil tussen de twee is dat Percentagestijl, net als de sneltoets hierboven, nul decimalen weergeeft, terwijl Percentage maximaal twee decimalen weergeeft. Zoals bijvoorbeeld in de bovenstaande afbeelding wordt weergegeven, wordt het nummer 0.3256 weergegeven als:
- 33% bij opmaak met Percentagestijl.
- 32,56% bij opmaak met Percentage.
Getallen worden opgemaakt tot twee decimalen, zoals bij de sneltoets hierboven, maar het kommascheidingsteken wordt bij deze methode niet gebruikt.
Percentage toepassen met behulp van dialoogvenster Cellen opmaken
Gezien het aantal stappen dat nodig is om toegang te krijgen tot de optie voor het opmaken van percentages in het dialoogvenster Cellen opmaken, zijn er maar weinig momenten waarop deze keuze moet worden gebruikt in plaats van een van de hierboven genoemde methoden. De enige reden om voor deze optie te kiezen zou zijn om het aantal weergegeven decimalen te wijzigen met getallen die zijn opgemaakt als percentage. In het dialoogvenster kan het aantal weergegeven decimalen worden ingesteld van nul tot 30. Kies een van deze methoden om het dialoogvenster Cellen opmaken te openen:
- Selecteer de opstartprogramma voor dialoogvensters. Dit is de kleine naar beneden wijzende pijl in de rechterbenedenhoek van de groep Nummers.
- druk op Ctrl+1.
