Dropbox is een online, persoonlijke cloudopslagservice waarmee je bestanden, waaronder documenten en foto’s, kunt opslaan en delen. Dropbox heeft ook een Gmail-add-on die het hele proces van het opslaan en delen van bestanden via e-mail veel sneller en eenvoudiger maakt door je rechtstreeks vanuit je Gmail-inbox toegang te geven tot je Dropbox-bestanden. Je kunt bijlagen ook snel rechtstreeks in Dropbox opslaan, zonder van venster of app te wisselen.
De Dropbox Gmail-add-on gebruiken
Het grote voordeel van het delen van bestanden via Dropbox, in plaats van Google Docs, is dat je met Dropbox een link deelt in plaats van de bijlage toe te voegen. Door bijlagen te verwijderen, bespaart u waardevolle ruimte in uw Google-account. Je kunt de Dropbox Gmail-add-on gebruiken, of je nu op een Windows-, Macintosh- of Linux-besturingssysteem werkt. Je hebt ook toegang tot de Dropbox Gmail-add-on in de Gmail-app op zowel Android- als iOS-apparaten.
De Dropbox voor Gmail-add-on inschakelen
Hier leest u hoe u aan de slag kunt gaan. We beginnen met het activeren van de Dropbox voor Gmail-add-on.
-
Open op uw computer Gmail, Klik + in de rechterzijbalk, halverwege het scherm in je inbox. Klik Add-ons downloaden.
-
Er verschijnt een pop-upvenster met beschikbare add-ons. Als Dropbox niet meteen verschijnt, gebruik dan de knop Zoeken om Dropbox te vinden. Klik Dropbox om de installatie te starten.
-
Selecteer Installeren. Je wordt gevraagd om in te loggen op je Dropbox-account.
-
Zodra de add-on is ingeschakeld, zie je het Dropbox-logo aan de rechterkant van je Gmail-inboxscherm, halverwege, net boven de +.
Een bijlage opslaan in Dropbox met de Gmail Dropbox Add-On
Nu je de Dropbox voor Gmail-add-on hebt geïnstalleerd, kun je de add-on gaan gebruiken om bestanden aan je e-mails toe te voegen. Hier is hoe het te doen.
-
Open een e-mail met een (een) bestandsbijlage(n) in uw Gmail-account. Klik op de Dropbox-pictogram in de rechterzijbalk.
-
De applicatie scant de e-mail snel om de bijlage te vinden. Zodra het pop-upvenster verschijnt, ziet u aan de rechterkant van het venster de bijlage, inclusief details en de naam van het bestand. Selecteer welk(e) bestand(en) je wilt opslaan in Dropbox.
-
Zodra je op de bijlage hebt geklikt, verschijnen je Dropbox-bestanden en -mappen. Klik op de maplocatie waar u het bestand wilt opslaan. Of maak een nieuwe map door te klikken op +.
-
Klik Sparen.
-
Zodra uw bestanden zijn opgeslagen, kunt u ze vinden door uw Dropbox-account in uw browser te openen. Van daaruit kunt u uw bestanden verplaatsen, delen, verwijderen en beheren, en ook uw opslaglimieten controleren, die we later zullen bespreken.
Bestanden delen via Dropbox met de Gmail-add-on
Je kunt ook bestanden delen vanuit je Dropbox-account bij het opstellen van een Gmail-bericht.
-
Klik vanuit de inbox van je Gmail-account op Componeren in de linkerbovenhoek van de pagina om te beginnen met het schrijven van uw e-mail.
-
In het opstelvenster ziet u het Dropbox-pictogram onder aan de e-mail.
-
Klik op de Dropbox-pictogram om een pop-upvenster van je Dropbox-bestanden en -mappen te zien.
-
Selecteer de het dossier die je wilt delen, en klik op Koppeling invoegen.
Bestanden opslaan met de mobiele versie van Dropbox Gmail Add-On
Zodra je Dropbox en Gmail op je bureaublad hebt geïntegreerd, wordt het Dropbox-pictogram weergegeven in de Gmail-app op zowel Android- als iOS-apparaten. De eerste keer dat u uw Gmail-inbox opent op uw mobiele apparaat, ziet u het Dropbox-pictogram onder aan uw scherm als een beschikbare add-on. Druk op Dropbox-pictogram om in te loggen op je Dropbox-account.
Een Gmail-bijlage opslaan in Dropbox op Android
Hier leest u hoe u een Gmail-bijlage opslaat in Dropbox met behulp van de Android-app.
-
Om een bijlage in een Gmail-bericht op te slaan in Dropbox, open je het e-mailbericht en tik je op de Dropbox-pictogram onderaan het bericht.
-
Tik op het bestand dat je wilt opslaan
-
Kies de map waarin u het bestand wilt opslaan en tik vervolgens op Sparen.
Een Dropbox-bestand verzenden vanuit de Gmail-app op Android
Hier leest u hoe u een Dropbox-bestand verzendt vanuit de Android Gmail-app.
-
Druk op potlood opstellen rechtsonder in de Gmail-app.
-
Druk op Meer menupictogram (drie verticale stippen) en kies vervolgens Invoegen vanuit Dropbox.
-
Tik op het bestand dat u wilt bijvoegen of tik op de + icoon ernaast.
Een Dropbox-bestand verzenden vanuit de Gmail-app op iOS
Hier leest u hoe u een Dropbox-bestand verzendt vanuit de iOS Gmail-app.
-
Download de iOS Dropbox-app en log in op je account.
-
Tik in de Dropbox-app op het bestand of de map die je wilt delen.
-
Tik in het volgende scherm op Deel, in de linkerbovenhoek van het scherm.
-
Er verschijnt een venster onder aan het scherm waarin u wordt gevraagd een e-mailadres, naam of groep in te voeren om het bestand te delen.
Beperken wie kan bewerken en wie kan bekijken
Wanneer je bestanden en mappen deelt met Dropbox, kun je aanpassen of ontvangers de mogelijkheid hebben om je bestanden te bewerken of te bekijken. Om machtigingen op uw computer in te stellen, opent u Dropbox en bladert u door de lijst met mappen. Terwijl u de muisaanwijzer over de naam van een map beweegt, a Deel knop verschijnt aan de rechterkant van het scherm. Klik Deel, klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu dat verschijnt, selecteer de ontvanger, en koos Kan bewerken, kan bekijken, of Verwijderen.
Hoeveel kun je opslaan op Dropbox?
Een Dropbox Basic-account is gratis en bevat 2 GB aan opslagruimte. Je ruimte omvat je mappen en bestanden, samen met alle bestanden en mappen die met je zijn gedeeld door andere Dropbox-accounthouders. Wanneer bestanden met u worden gedeeld, tellen deze bestanden mee voor uw opslaglimiet. Dropbox Plus is een betaald abonnement met 1 TB aan ruimte. De prijs hangt af van uw factureringsland en welk abonnement u kiest. Kijk op je Dropbox-accountpagina om te zien hoeveel opslagruimte je hebt gebruikt. De balk onder je e-mailadres toont de resterende Dropbox-ruimte.
Verkeerslimieten
Naast opslagruimte legt Dropbox ook verkeerslimieten op. Gedeelde links en bestandsverzoeken worden automatisch verbannen als ze ongewoon veel verkeer genereren. Linkverkeer kan snel oplopen als u het bestand deelt met een groot aantal ontvangers die het bestand meerdere keren downloaden. Elke download telt mee voor de limiet, zelfs als deze door dezelfde ontvanger wordt gedaan. Als je de link op sociale media publiceert, kan het aantal downloads heel snel exponentieel groeien. De Dropbox Basic, gratis accountverkeerslimieten zijn:
- 20 GB per dag: de totale hoeveelheid verkeer die al uw links en bestandsverzoeken gecombineerd kunnen genereren
- 100.000 downloads per dag: het totale aantal downloads dat al uw links samen kunnen genereren.
Dropbox Plus-, Professional- en Business-accounts:
- 200 GB per dag: de totale hoeveelheid verkeer die al uw links en bestandsverzoeken gecombineerd kunnen genereren
- Er is geen dagelijkse limiet voor het aantal downloads dat uw links kunnen genereren
Zelfs als je links of bestandsverzoeken zijn verbannen, heb je nog steeds toegang tot je Dropbox-account en al je bestanden.
Beveiligingen voor verloren apparaten
In het geval dat je je apparaat verliest of als je Dropbox-account is gehackt, levert Dropbox een Remote Wipe.
