Google Spreadsheets is de gratis online spreadsheettoepassing van Google. Als u al bekend bent met Microsoft Excel, zult u zich op uw gemak voelen in de Google Spreadsheets-omgeving, omdat de twee programma’s erg op elkaar lijken. Een groot verschil is echter dat Google Spreadsheets het gemakkelijk maakt om samen te werken en informatie te delen. Deze mogelijkheid is handig voor verspreide werkgroepen of voor collega’s met verschillende schema’s. Deze functie kan ook worden gebruikt door docenten of andere organisatoren die informatie willen verspreiden die het best in spreadsheetformaat kan worden gepresenteerd.
Een Google Spreadsheets-bestand delen
Het delen van een Google Spreadsheets-bestand is eenvoudig. U voegt de e-mailadressen van uw genodigden toe, voegt een notitie toe en verzendt vervolgens de uitnodiging. U kunt bepalen of ontvangers uw spreadsheet alleen mogen bekijken, of er commentaar op mogen geven of deze mogen bewerken. Wanneer u een Google-spreadsheetbestand deelt, moeten alle genodigden een Google-account hebben voordat ze het kunnen bekijken. Het aanmaken van een Google-account is eenvoudig en gratis. Als genodigden geen account hebben, leidt een link op de Google-inlogpagina hen naar de accountregistratiepagina.
-
Log in bij Google Spreadsheets en maak of open de spreadsheet die je wilt delen.
-
Selecteer in de rechterbovenhoek van het scherm Delen.
-
In de Delen met mensen en groepen dialoogvenster, voeg de e-mailadressen toe van de mensen die u wilt uitnodigen om uw Google Spreadsheets-bestand te bekijken, erop te reageren of te bewerken.
-
Selecteer naast het e-mailadresveld de pijl omlaag en kies een van de drie opties: Editor, kijker, of commentator.
Uw keuze hangt af van hoeveel u wilt dat ontvangers kunnen communiceren met het bestand. Editor betekent dat de ontvangers wijzigingen in het bestand kunnen aanbrengen. commentator betekent dat ze niets kunnen veranderen, maar opmerkingen kunnen maken. kijker betekent dat ze het bestand alleen kunnen bekijken zonder wijzigingen of opmerkingen aan te brengen.
-
Voeg een notitie toe bij de uitnodiging en selecteer vervolgens Sturen.
-
U kunt ook uw Google Spreadsheets-bestand openen, selecteer Delen, en in de Krijg link doos, kies Kopieer link. De link wordt naar uw klembord gekopieerd en u kunt deze in een e-mailbericht plakken om op die manier naar ontvangers te verzenden.
-
Als u wilt stoppen met het delen van een Google Spreadsheets-bestand, selecteert u Delen. Selecteer in het vervolgkeuzemenu naast de naam van de bijdrager Verwijderen.
Spreadsheets delen in Google Workspace
Google Spreadsheets maakt ook deel uit van Google Workspace, een geïntegreerde samenwerkingsomgeving die Gmail, Chat en Meet samenvoegt. Google Workspace is gratis voor iedereen met een Google-account, hoewel er betaalde abonnementen zijn die extra mogelijkheden en functies bieden voor organisaties. Als u Spreadsheets gebruikt in Google Workspace, deelt u een Google Spreadsheets-bestand op dezelfde manier als in de zelfstandige toepassing. Selecteer het bestand, klik op Delen, voeg vervolgens uw ontvangers toe en kies hun bewerkings- of weergaverechten.
