GoToMeeting en Cisco WebEx Meetings zijn twee populaire online vergadertools, ook wel webconferentietools genoemd. We hebben beide geëvalueerd om u te helpen beslissen welke het beste werkt voor u en uw externe medewerkers.
Algemene bevindingen
GoToMeeting
- Browsergebaseerde tool.
- Werkt met pc’s en Macs.
- Heeft een iPhone en iPad app.
- Gebruiksvriendelijke interface.
- Consistent hoge geluidskwaliteit.
Cisco WebEx-vergaderingen
- Ondersteuning voor pc, Mac, Linux, Solaris en Unix.
- Heeft een app voor iPhone en iPad.
- Meer functies voor geavanceerde webconferenties.
- Hoogwaardige audio en video.
Zowel GoToMeeting als Cisco WebEx Meetings zijn populaire online vergadertools met vergelijkbare functionaliteit waarmee gebruikers altijd en overal kunnen vergaderen. Beide bieden een indrukwekkend scala aan functies en zijn betrouwbaar, veilig en gebruiksvriendelijk. Elk biedt iPhone- en iPad-apps voor vergaderingen onderweg, en beide services hebben verschillende betaalde abonnementen. Cisco WebEx Meetings heeft meer functies dan GoToMeeting, waardoor het een betere keuze is voor diegenen die geavanceerde webvergaderingen willen hosten. GoToMeeting biedt een gratis proefperiode van 14 dagen, terwijl Cisco WebEx Meetings een gratis versie heeft voor persoonlijk gebruik met minder functies.
Functies: Cisco WebEx Meetings is geavanceerder
GoToMeeting
- Gemakkelijk instant messaging.
- Geplande vergaderingen.
- Outlook-integratie.
- Audioconferenties via telefoon en computer.
- Scherm en applicatie delen.
- Opname van vergaderingen alleen voor pc-gebruikers.
Cisco WebEx-vergaderingen
- Video-ondersteuning.
- Bestandsoverdrachten.
- Scherm en applicatie delen.
- Bevoegdheden toewijzen aan deelnemers.
- Nodig deelnemers uit voor een actieve vergadering.
- Opname van vergaderingen voor pc- en Mac-gebruikers.
GoToMeeting is een browsergebaseerd hulpmiddel, dus het vereist geen downloads om te gebruiken. Het werkt met pc- en Mac-computers en biedt een handige iPhone- en iPad-app, dus het is gemakkelijk om onderweg af te spreken. GoToMeeting heeft een eenvoudige en intuïtieve interface die instant messaging, geplande vergaderingen, Outlook-integratie, audioconferenties via telefoon en computer, scherm- en applicatiedeling en aanwezigheidsrapportage biedt. Het opnemen van vergaderingen is alleen beschikbaar voor pc-gebruikers. Cisco WebEx Meetings heeft daarentegen meer functies dan GoToMeeting. Dit maakt WebEx Meetings een betere keuze voor degenen die geavanceerde webvergaderingen hosten. Het biedt ondersteuning voor pc, Mac, Linux, Solaris en Unix, en heeft een iPad- en iPhone-app, hoewel het langzamer lijkt te werken dan de GoToMeeting-app. WebEx biedt instant messaging, video-ondersteuning (maximaal zes deelnemers tegelijk), bestandsoverdracht, scherm- en applicatiedeling en de mogelijkheid om privileges toe te wijzen aan individuele deelnemers. Nodig deelnemers uit voor een vergadering die is gestart via e-mail, spraakconferentie of instant messenger. Opname van vergaderingen is beschikbaar voor pc- en Mac-gebruikers. Functies variëren op de verschillende abonnementsniveaus van GoToMeeting en Cisco WebEx Meetings.
Betrouwbaarheid en veiligheid: beide worden hoog gewaardeerd
GoToMeeting
- Zeer betrouwbaar.
- Hoge geluidskwaliteit.
- SSL-gecodeerde website.
- End-to-end 128-bit AES-encryptie.
- Time-out voor oproepen na een periode van inactiviteit.
Cisco WebEx-vergaderingen
- Zeer betrouwbaar.
- Hoogwaardige audio en video.
- Geschakelde architectuur.
- SSL-gecodeerde website.
GoToMeeting wordt hoog gewaardeerd voor betrouwbaarheid en prestaties. Scherm delen is echter niet altijd even krachtig bij het verzenden van video. Het heeft datacenters over de hele wereld en de geluidskwaliteit is constant hoog. Beveiligingsmaatregelen in GoToMeeting omvatten een SSL-gecodeerde website en end-to-end 128-bit AES-codering. Time-out voor oproepen na een periode van inactiviteit. WebEx is, net als GoToMeeting, uiterst betrouwbaar en biedt zowel audio als video van hoge kwaliteit. Het delen van video via het delen van schermen is betrouwbaar, hoewel het af en toe enige vertraging oploopt. WebEx heeft een geschakelde architectuur, wat betekent dat de sessie-informatie van de computer van de presentator die naar de computers van de aanwezigen gaat, wordt omgeschakeld, zodat deze nooit permanent wordt opgeslagen. Het boten ook een SSL-gecodeerde website.
Bruikbaarheid: GoToMeeting is intuïtiever
GoToMeeting
- Gebruikersvriendelijk.
- Geweldig voor beginners.
- Integreert met Outlook zonder een add-on.
Cisco WebEx-vergaderingen
- Minder intuïtieve interface.
- Veel functies hebben tijd nodig om te leren.
- Heeft een add-on nodig om te integreren met Outlook.
GoToMeeting is gebruiksvriendelijk en gebruiksvriendelijk. Mensen die nog nooit een online vergadertool hebben gebruikt, kunnen deze snel leren gebruiken. Het verkrijgen van een gebruikersaccount is snel en vereist slechts twee eenvoudige stappen. Het is ook gemakkelijk om deelnemers uit te nodigen voor een webvergadering, vooral omdat de tool kan worden geïntegreerd met Outlook zonder dat een add-on hoeft te worden geïnstalleerd. Cisco WebEx Meetings is weliswaar gebruiksvriendelijk, maar niet zo intuïtief als GoToMeeting. Het is geschikt voor beginners, maar het kan enige tijd duren om het correct te leren gebruiken. Het biedt zoveel functies dat het enige tijd kan duren om alle functies te vinden en bekwaam te worden met deze tools. Registreren voor en installeren van WebEx is eenvoudig, hoewel het een paar minuten langer duurt dan bij GoToMeeting. Zodra de Outlook-add-on is geïnstalleerd, is het eenvoudig om vergaderingen te plannen.
Prijs: beide bieden een verscheidenheid aan opties
GoToMeeting
- Gratis proefperiode van 14 dagen.
- Business-, Professional- en Enterprise-abonnementen.
- Maandelijks of jaarlijks gefactureerd.
Cisco WebEx-vergaderingen
- Biedt een gratis abonnement voor persoonlijk gebruik.
- Starter-, Plus- en Business-abonnementen.
Beide diensten bieden verschillende abonnementen aan. GoToMeeting heeft een gratis proefperiode van 14 dagen waarin u de basisfunctionaliteit van het product kunt leren kennen. Het Professional-abonnement kost $ 12 per maand, wordt jaarlijks gefactureerd en biedt plaats aan 150 deelnemers. Het $ 16 per maand (jaarlijks gefactureerd) Businessplan is het populairst, met 250 deelnemers. Aangepaste ondernemingsplannen zijn ook beschikbaar. De prijzen zijn iets hoger per maand wanneer maandelijks gefactureerd. Cisco WebEx Meetings heeft abonnementen variërend van gratis tot $ 26,95 per maand. Het gratis abonnement biedt vergaderingen van 40 minuten met 50 deelnemers, HD-video, schermdeling en een persoonlijke ruimte. De abonnementen Starter (50 deelnemers), Plus (100 deelnemers) en Zakelijk (200 deelnemers) bieden een scala aan functies voor respectievelijk $ 13,50, $ 17,95 en $ 26,95.
Eindoordeel
Zowel GoToMeeting als Cisco WebEx Meetings zijn gebruiksvriendelijke, betrouwbare, veilige en uitstekende tools voor webconferenties. Je kunt met geen van beide fout gaan. Als u echter de voorkeur geeft aan een eenvoudiger hulpmiddel, is GoToMeeting een goede keuze. Als u meer geavanceerde functies wilt ontdekken, kunt u Cisco WebEx Meetings eens proberen.
