Skip to content

Hoe automatisch Cc: en Bcc: alle e-mail die u in Outlook verzendt

8 de augustus de 2021
auto cc all mail outlook 1173769 1855cb54f3c9489597a632d1b26b1239

Wat te weten

  • Outlook 2010 en hoger: Ga naar Bestand > Info > Regels en waarschuwingen beheren > E-mailregels > Nieuwe regel. Stel een regel in volgens de stappen in dit artikel.
  • Outlook 2007: Ga naar Hulpmiddelen > Regels en waarschuwingen > Nieuwe regel > Berichten controleren na verzending > Volgende en volg de stappen in dit artikel.

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u automatisch alle e-mail die u verstuurt in Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 en Outlook voor Microsoft 365 kunt CCen. Voor Outlook 2007 worden aparte instructies meegeleverd.

Automatisch alle e-mail die u verzendt in Outlook 2010 en nieuwer in CC zetten

Outlook’s Verzonden items map is perfect voor het bewaren van kopieën van alle e-mails die u hebt verzonden. Hoewel dat in sommige situaties ideaal is, wat als u al uw e-mail voor verschillende e-mailaccounts wilt archiveren, of als u uw baas een doorlopende reeks berichten wilt kopiëren? Outlook kan automatisch elk adres (of meer dan één) dat u opgeeft in elk bericht dat u verzendt, automatisch kopiëren (cc) of blind kopiëren (bcc), met welke criteria u ook vaststelt. Om Outlook een kopie te laten bezorgen van elke e-mail die u via Cc naar een bepaald adres (of adressen) stuurt:

  1. Klik Bestand in uw Outlook-inbox.

  2. Ga naar de info categorie.

  3. Zorg ervoor dat het account waarvoor u automatische Cc-kopieën wilt instellen is geselecteerd onder Account Informatie.

  4. Klik Regels en waarschuwingen beheren.

    Knop Regels en waarschuwingen beheren in Outlook

  5. Ga naar de E-mailregels tabblad.

  6. Klik Nieuwe regel.

    Nieuwe regelknop in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen van Outlook

  7. Voor Stap 1: Selecteer een sjabloon, zorg ervoor dat Regel toepassen op berichten die ik verzend is geselecteerd (onder Begin met een lege regel).

    Regel toepassen op berichten die ik verzend in de Wizard Regels

  8. Klik Volgende.

  9. Klik Volgende nog een keer. U kunt criteria kiezen voor de berichten die u wilt kopiëren via Cc. Als u niets selecteert, worden alle e-mails toegevoegd aan de CC-ontvangers.

    Volgende knop in Regels Wizard voor Outlook

  10. Als u wordt gevraagd: Onder Deze regel wordt toegepast op elk bericht dat u verzendt. Is dit correct?, Klik Ja.

    Ja-knop om toe te passen op elk bericht dat u verzendt

  11. Onder Stap 1: Selecteer actie(s), zorg ervoor dat Cc het bericht aan mensen of openbare groep is nagekeken.

    Cc de optie bericht aan mensen of openbare groep in de Wizard Regels

  12. Onder Stap 2: Bewerk de regelbeschrijving, Klik mensen of openbare groep.

    mensen of openbare groepskoppeling in de Wizard Regels

  13. Dubbelklik op ontvangers (of lijsten) uit uw adresboek of voer e-mailadressen in direct onder Tot; deze adressen zullen de Cc-exemplaren ontvangen. Aparte e-mailadressen onder Tot met puntkomma’s (;).

    Lijst met e-mails naar CC naar in Outlook

  14. Klik OK.

  15. Klik nu op Volgende.

  16. Geef eventueel eventuele uitzonderingen op de Cc-verzendregel op onder Zijn er uitzonderingen?

  17. Klik Volgende.

  18. Noem de regel iets dat logisch is voor wat het doet, zoals Automatische Cc, of behoud de standaardnaam.

    Naamveld voor regels in Wizard Regels

  19. Zorg er meestal voor dat Voer deze regel nu uit op berichten die al in “Inbox” staan wordt niet gecontroleerd.

  20. Klik Af hebben.

    Knop Voltooien in Wizard Regels

  21. Klik OK.

  22. Selecteer OK om terug te keren naar Outlook.

    OK-knop in bevestigingsvenster voor Wizard Regels in Outlook

Automatisch CC alle e-mail in Outlook 2007

Illustratie van een persoon die het Cc-veld in e-mail instelt

Een kopie van alle e-mail die u in Outlook verzendt naar een bepaald e-mailadres verzenden:

  1. Selecteer Hulpmiddelen > Regels en waarschuwingen uit de menukaart.

  2. Klik Nieuwe regel.

  3. Markeer Berichten controleren na verzending.

  4. Klik Volgende.

  5. Klik Volgende nogmaals om alle e-mail die u verzendt te kopiëren. U kunt elke combinatie van criteria definiëren om alleen bepaalde berichten te kopiëren voordat u op . klikt Volgende.

  6. Als u geen filtercriteria heeft opgegeven, klikt u op Ja.

  7. Onder Stap 1: Selecteer actie(s), zorg ervoor dat Cc het bericht aan mensen of distributielijst is nagekeken.

  8. Klik personen of distributielijsten onder Stap 2: Bewerk de regelbeschrijving.

  9. Dubbelklik op contacten of lijsten uit uw adresboek of typ een e-mailadres onder Tot.

    Scheid meerdere adressen met puntkomma’s (;).

  10. Klik OK.

  11. Klik Volgende.

  12. Klik Volgende nog een keer.

  13. Ga vooraf aan het e-mailadres dat al is ingevoerd onder Stap 1: Geef een naam op voor deze regel met “Cc: ”

  14. Klik Af hebben.

  15. Klik OK.

Bcc automatisch alle e-mail die u verzendt

U kunt automatische Bcc-kopieën verzenden (waarvan de ontvangers, in tegenstelling tot Cc-ontvangers, verborgen zijn voor alle andere geadresseerden) in Outlook met behulp van automatische Bcc-add-ons, zoals een gemaakt door Ablebits.