
Wat te weten
- Outlook 2010 en hoger: Ga naar Bestand > Info > Regels en waarschuwingen beheren > E-mailregels > Nieuwe regel. Stel een regel in volgens de stappen in dit artikel.
- Outlook 2007: Ga naar Hulpmiddelen > Regels en waarschuwingen > Nieuwe regel > Berichten controleren na verzending > Volgende en volg de stappen in dit artikel.
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u automatisch alle e-mail die u verstuurt in Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 en Outlook voor Microsoft 365 kunt CCen. Voor Outlook 2007 worden aparte instructies meegeleverd.
Automatisch alle e-mail die u verzendt in Outlook 2010 en nieuwer in CC zetten
Outlook’s Verzonden items map is perfect voor het bewaren van kopieën van alle e-mails die u hebt verzonden. Hoewel dat in sommige situaties ideaal is, wat als u al uw e-mail voor verschillende e-mailaccounts wilt archiveren, of als u uw baas een doorlopende reeks berichten wilt kopiëren? Outlook kan automatisch elk adres (of meer dan één) dat u opgeeft in elk bericht dat u verzendt, automatisch kopiëren (cc) of blind kopiëren (bcc), met welke criteria u ook vaststelt. Om Outlook een kopie te laten bezorgen van elke e-mail die u via Cc naar een bepaald adres (of adressen) stuurt:
-
Klik Bestand in uw Outlook-inbox.
-
Ga naar de info categorie.
-
Zorg ervoor dat het account waarvoor u automatische Cc-kopieën wilt instellen is geselecteerd onder Account Informatie.
-
Klik Regels en waarschuwingen beheren.
-
Ga naar de E-mailregels tabblad.
-
Klik Nieuwe regel.
-
Voor Stap 1: Selecteer een sjabloon, zorg ervoor dat Regel toepassen op berichten die ik verzend is geselecteerd (onder Begin met een lege regel).
-
Klik Volgende.
-
Klik Volgende nog een keer. U kunt criteria kiezen voor de berichten die u wilt kopiëren via Cc. Als u niets selecteert, worden alle e-mails toegevoegd aan de CC-ontvangers.
-
Als u wordt gevraagd: Onder Deze regel wordt toegepast op elk bericht dat u verzendt. Is dit correct?, Klik Ja.
-
Onder Stap 1: Selecteer actie(s), zorg ervoor dat Cc het bericht aan mensen of openbare groep is nagekeken.
-
Onder Stap 2: Bewerk de regelbeschrijving, Klik mensen of openbare groep.
-
Dubbelklik op ontvangers (of lijsten) uit uw adresboek of voer e-mailadressen in direct onder Tot; deze adressen zullen de Cc-exemplaren ontvangen. Aparte e-mailadressen onder Tot met puntkomma’s (;).
-
Klik OK.
-
Klik nu op Volgende.
-
Geef eventueel eventuele uitzonderingen op de Cc-verzendregel op onder Zijn er uitzonderingen?
-
Klik Volgende.
-
Noem de regel iets dat logisch is voor wat het doet, zoals Automatische Cc, of behoud de standaardnaam.
-
Zorg er meestal voor dat Voer deze regel nu uit op berichten die al in “Inbox” staan wordt niet gecontroleerd.
-
Klik Af hebben.
-
Klik OK.
-
Selecteer OK om terug te keren naar Outlook.
Automatisch CC alle e-mail in Outlook 2007
-
Selecteer Hulpmiddelen > Regels en waarschuwingen uit de menukaart.
-
Klik Nieuwe regel.
-
Markeer Berichten controleren na verzending.
-
Klik Volgende.
-
Klik Volgende nogmaals om alle e-mail die u verzendt te kopiëren. U kunt elke combinatie van criteria definiëren om alleen bepaalde berichten te kopiëren voordat u op . klikt Volgende.
-
Als u geen filtercriteria heeft opgegeven, klikt u op Ja.
-
Onder Stap 1: Selecteer actie(s), zorg ervoor dat Cc het bericht aan mensen of distributielijst is nagekeken.
-
Klik personen of distributielijsten onder Stap 2: Bewerk de regelbeschrijving.
-
Dubbelklik op contacten of lijsten uit uw adresboek of typ een e-mailadres onder Tot.
Scheid meerdere adressen met puntkomma’s (;).
-
Klik OK.
-
Klik Volgende.
-
Klik Volgende nog een keer.
-
Ga vooraf aan het e-mailadres dat al is ingevoerd onder Stap 1: Geef een naam op voor deze regel met “Cc: ”
-
Klik Af hebben.
-
Klik OK.
Bcc automatisch alle e-mail die u verzendt
U kunt automatische Bcc-kopieën verzenden (waarvan de ontvangers, in tegenstelling tot Cc-ontvangers, verborgen zijn voor alle andere geadresseerden) in Outlook met behulp van automatische Bcc-add-ons, zoals een gemaakt door Ablebits.