Met Gmail kun je handtekeningen aanpassen met tekst en/of een afmelding of afsluiting van een afbeelding die aan het einde van je e-mail wordt weergegeven en waar een geschreven handtekening zou staan als deze zou worden afgedrukt en verzonden. Aangepaste handtekeningen zijn handig als u zaken doet en uw logo opneemt, maar als u een gelegenheid heeft dat u het niet wilt opnemen, of als u handmatig een andere handtekening wilt toevoegen, is het proces om deze functie uit te schakelen heel eenvoudig .
-
Selecteer de Instellingen tandwielpictogram in de navigatiebalk van Gmail in de rechterbovenhoek.
-
Selecteer Alle instellingen bekijken uit het menu dat is verschenen.
-
Ga naar de Algemeen tabblad.
-
Scroll ongeveer halverwege naar beneden naar de Handtekening sectie. Zorg ervoor dat Geen handtekening is geselecteerd onder Handtekening. Gmail slaat alle handtekeningen op die u voor uw accounts hebt ingesteld; u hoeft ze niet opnieuw in te voeren wanneer u e-mailhandtekeningen weer inschakelt.
-
Selecteer Wijzigingen opslaan.
Door de automatische handtekening uit te schakelen, kunt u uw eigen persoonlijke handtekening toevoegen voor verschillende e-mails. Als u besluit uw oude handtekening te gebruiken, selecteert u deze gewoon en Wijzigingen opslaan nog een keer.
Handtekening best practices
Als u uw e-mailhandtekening weer inschakelt, moet u ervoor zorgen dat deze de aanbevolen procedures volgt:
- Hou het simpel. Streef naar slechts een paar zinnen.
- Houd er rekening mee dat ingesloten afbeeldingen verloren kunnen gaan in doorsturen en antwoorden. Zet essentiële informatie niet in grafisch formaat.
- Denk goed na over de persoonlijke informatie die u opneemt. Je weet nooit naar wie een bericht wordt doorgestuurd.
- Scheid het. Traditioneel bestaan handtekeningen uit drie of minder regels die van het lichaam worden gescheiden door een regel die uit slechts drie koppeltekens bestaat.
- Heroverweeg het opnemen van citaten en meningen. Citaten over hot-button sociale of politieke kwesties worden mogelijk niet goed ontvangen door alle ontvangers.