Wat te weten
- Start Outlook en ga naar het Weergave tabblad. In de Berichten groep, selecteer Weergeven als gesprekken.
- Gespreksweergave inschakelen: Selecteer alleen voor de huidige map Deze map. Selecteer voor alle Outlook-mappen Alle brievenbussen.
- Om de map Verzonden e-mail op te nemen: Ga naar Weergave > Weergeven als gesprekken > Gespreksinstellingen. Selecteer Toon berichten uit andere mappen.
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u uw Outlook-e-mailberichten kunt bekijken door conversatiethreads te groeperen, zodat u niet hoeft te zoeken naar alle berichten die bij een conversatie horen. Instructies zijn van toepassing op Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; en Outlook voor Microsoft 365.
Bekijk e-mail gegroepeerd op conversatiethread in Outlook
Outlook verzamelt berichten in een conversatie van meerdere dagen en mappen, en geeft ze vervolgens allemaal samen weer.
-
Start Outlook en ga naar het Weergave tabblad.
-
Selecteer in de groep Berichten Weergeven als gesprekken.
-
Selecteer om gespreksweergave alleen voor de huidige map in te schakelen Deze map.
-
Of selecteer om de gespreksweergave onmiddellijk op al uw Outlook-mappen toe te passen Alle brievenbussen.
Neem uw verzonden e-mail (en andere mappen) op in gesprekken
Stel Outlook in om berichten in dezelfde map te groeperen en uit andere mappen te halen, inclusief Verzonden items.
-
Start Outlook en ga naar het Weergave tabblad.
-
In de Berichten groep, selecteer Weergeven als gesprekken.
-
Selecteer Gespreksinstellingen.
-
Selecteer Toon berichten uit andere mappen.
Hoe werkt de gespreksweergave?
Gesprekken worden weergegeven als een pijl links van het meest recente bericht in het gesprek. Als je de andere berichten in het gesprek wilt zien, selecteer je de pijl om de thread uit te vouwen. Selecteer de pijl een tweede keer om de thread te verbergen.
Ongelezen berichten worden vet weergegeven; elk samengevouwen gesprek met ten minste één ongelezen bericht wordt ook vetgedrukt weergegeven. Om conversaties in Outlook te stroomlijnen, laat Outlook overtollige, geciteerde berichten verwijderen; voor irrelevante threads kunt u ook Outlook-threads verwijderen en dempen.
Andere instellingen voor gespreksweergave
Het menu Gespreksinstellingen heeft nog een paar keuzes:
- Toon afzenders boven het onderwerp: Outlook geeft From: namen eerst weer gevolgd door de onderwerpregels in een thread. Als deze optie is uitgeschakeld, staan de onderwerpregels boven de namen van de afzenders.
- Vouw het geselecteerde gesprek altijd uit: Outlook-berichten worden uitgevouwen om alle e-mails in een conversatie weer te geven wanneer u de conversatie opent.
- Gebruik klassieke ingesprongen weergave: Outlook geeft threads weer in een lijst met antwoorden ingesprongen onder de berichten die ze beantwoorden. Als deze optie is uitgeschakeld, worden threads weergegeven als een platte lijst.
‘Weergeven als gesprekken’ is grijs weergegeven. Wat kan ik doen?
Outlook kan conversaties alleen per thread groeperen als de e-mails in een map op datum zijn gesorteerd. Als de berichten op een andere manier zijn gerangschikt, wordt Weergeven als gesprekken grijs weergegeven en kan dit niet worden gecontroleerd. De weergave wijzigen om Gesprekken in te schakelen:
-
Ga naar de Weergave tabblad en selecteer Verander perspectief.
-
Selecteer Sla de huidige weergave op als een nieuwe weergave.
-
Voer een naam in voor de weergave waarmee u de instellingen van de weergave kunt herkennen en selecteer vervolgens Oké.
-
In de Regeling groep, selecteer Datum.
-
Uw e-mails zijn gerangschikt op datum en u kunt berichten bekijken als gespreksthreads.
FAQ
-
Hoe voorkom ik dat e-mails worden gegroepeerd in Outlook.com?
Onder Weergave > Berichten groeperen, deselecteren Weergeven als gesprekken. Berichten verschijnen nu afzonderlijk in de ontvangen of gekozen volgorde, niet gegroepeerd op onderwerp.
-
Waarom zou ik mijn e-mails groeperen in Outlook?
Door uw e-mails te groeperen, kunt u alle berichten in een thread op één plek vinden. Sommige gebruikers, vooral degenen die veel e-mail ontvangen, merken dat het tijd en frustratie bespaart.
