Hoe Microsoft Word te gebruiken

Als Microsoft Word nieuw voor u is of slechts af en toe een brief of een eenvoudig document heeft getypt, realiseert u zich misschien niet hoeveel meer MS Word kan doen. Door Microsoft Word als een expert te leren gebruiken, kunt u tijd besparen, de efficiëntie verhogen en uw leven gewoon een beetje gemakkelijker maken. De instructies in dit artikel zijn van toepassing op Word 2019, Word 2016 en Word voor Microsoft 365.

Hoe u verder kunt gaan waar u was gebleven

druk op Shift+F5 om de selectie terug te brengen naar de laatste plaats waar u wijzigingen hebt aangebracht.

Woord gebruiken zonder afleiding

Het wijzigen van de weergave in Word kan in verschillende situaties nuttig zijn. Overschakelen naar de focusmodus kan helpen wanneer u op uw document moet inzoomen. Het verbergt alle werkbalken uit het zicht, zodat u zich kunt concentreren op uw werk. Schakel indien nodig tussen Focusmodus en andere weergave-opties.

1. Selecteer de Visie tabblad.

2. Selecteer Focus in de Immersive-groep. De documentweergave verandert in Focusmodus.

3. druk de Esc toets om de focusmodus te verlaten.

Hoe te onderzoeken zonder woorden te verlaten

Met Smart Lookup kunt u meerdere bronnen over een onderwerp raadplegen, waaronder Bing, Wikipedia en de Oxford English Dictionary. Met deze functie kunt u een onderwerp onderzoeken zonder het document te verlaten waaraan u werkt.

1. Selecteer een woord of zin in uw Word-document.

2. Klik met de rechtermuisknop op de selectie en selecteer Slim opzoeken. Het deelvenster Insights wordt geopend met relevante zoekinformatie.

   

3. Selecteer de Verkennen om door artikelen en andere zoekresultaten te bladeren, of selecteer de Bepalen tabblad om definities te bekijken.

   

4. Selecteer Meer om de zoekresultaten uit te breiden en meer opties te zien.

   

5. Selecteer een zoekresultaat om het online volledig in detail te bekijken.

   

6. Sluit het deelvenster Insights wanneer u klaar bent.

   

Snel Microsoft Word-hulp krijgen

Als u weet wat u in een document wilt doen, maar niet zeker weet hoe u dit moet aanpakken, is Word er om u een handje te helpen met een functie genaamd Tell Me.

Als u Tell Me wilt gebruiken, zoekt u het zoekvak boven aan het lint en voert u een korte beschrijving in van wat u zoekt of het resultaat dat u hoopt te bereiken. Selecteer een optie uit de verstrekte resultaten om de tool te gebruiken of de gewenste opmaak toe te passen.

Hoe u snel van zaak kunt veranderen

Als je ooit hebt getypt terwijl je een gedrukt exemplaar leest of met iemand praat om alleen maar achterom te kijken naar je monitor om te beseffen dat je Caps Lock aan had staan, zul je deze functie in Microsoft Word waarderen, waarmee je het hoofdlettergebruik van geselecteerde tekst kunt wijzigen met slechts een paar klikken.

1. Selecteer de tekst die u wilt wijzigen.

   

2. Selecteer de Verander zaak vervolgkeuzepijl in de groep Lettertype van het tabblad Start.

   

3. Kies de gewenste optie uit de volgende opties:

   • Selecteer Zin zaak om de eerste letter van elke zin een hoofdletter te geven en de rest van de letters in kleine letters te veranderen.
   • Selecteer kleine letters om alle geselecteerde tekst in kleine letters te veranderen.
   • Selecteer hoofdletters om alle letters in de geselecteerde tekst als hoofdletter te gebruiken.
   • Selecteer Geef elk woord een hoofdletter om de eerste letter van elk woord een hoofdletter te geven en de rest van de letters in kleine letters te veranderen.
   • Selecteer Schakelkast schakelen tussen twee casusweergaven.

   druk op Ctrl+Z om een ​​wijziging van een zaak ongedaan te maken.

   

Hoe u uw werk kunt proeflezen

De bewerkingstools van Word controleren een document duidelijk op spel- en grammaticafouten en mogelijke problemen.

1. Selecteer de Recensie tabblad.

   

2. Selecteer Document controleren of Spelling en grammatica in de Proefgroep. Het Editor-venster wordt geopend.

   

   U kunt ook op drukken F7.

3. Selecteer Bekijk alle resultaten om door het document te bladeren en op fouten te controleren.

   

4. Kies een voorgestelde bewerking of selecteer Eén keer negeren om naar de volgende te gaan.

   

Hoe u Word kunt gebruiken om uw score te controleren

Een andere manier om uw werk in Word te beoordelen en mogelijk te verbeteren, is door de leesbaarheidsscore van een document te controleren. Stel Word in om de score van elk document te controleren wanneer u de spelling en grammatica controleert.

1. Selecteer het dossier > Opties om het venster Word-opties te openen.

   

2. Selecteer proofing in het linkerdeelvenster van Word-opties.

   

3. Selecteer onder de sectie Bij het corrigeren van spelling en grammatica in Word: Grammatica en verfijningen controleren in het editorvenster en Leesbaarheidsstatistieken weergeven.

   

4. Selecteer OK om de wijzigingen toe te passen.

   

5. druk op F7 of selecteer de Recensie tabblad en selecteer vervolgens Document controleren of Spelling en grammatica in de Proefgroep.

   

6. Corrigeer of negeer alle fouten in het document. Als u klaar bent, wordt het venster Leesbaarheidsstatistieken geopend.

   

Documenten naast elkaar vergelijken

Open twee bestanden naast elkaar in Word om ze te bekijken, te vergelijken of te kopiëren en te plakken.

1. Selecteer het dossier > Open, zoek vervolgens het eerste Word-document dat u wilt bekijken en open het.

2. Selecteer het dossier > Open opnieuw en zoek het tweede Word-document dat u wilt bekijken en open het.

3. Selecteer de Visie tabblad.

   

4. Selecteer Naast elkaar bekijken in de groep Venster.

   

5. Kies de naam van het tweede document dat u wilt vergelijken in de Vergelijk zij aan zij met dialoog venster.

   

6. Selecteer OK. Selecteer Synchroon scrollen op de Visie tabblad in de groep Venster om door beide documenten tegelijk te bladeren.

   

Gekopieerde tekst spijkeren in Microsoft Word

Knippen, kopiëren en plakken in Word is vrij eenvoudig, maar als je meerdere tekstselecties wilt knippen en plakken, gebruik dan de Spike-functie.

1. Selecteer het eerste tekstgedeelte dat u in Word wilt kopiëren en druk vervolgens op Ctrl+F3.

2. Herhaal het proces voor elk stukje tekst dat u wilt kopiëren.

3. Als u klaar bent om alle tekstselecties te plakken, selecteert u de binnenkant van een ander document en drukt u op Ctrl+Shift+F3. Word plakt alle tekstsegmenten in de volgorde waarin u ze knipt. Als u Spike wilt gebruiken, maar liever de tekst wilt kopiëren dan knippen, drukt u op Ctrl+Z om de snede ongedaan te maken. Als u dit doet, wordt de tekst niet van Spike verwijderd.

Microsoft Word gebruiken om snelle onderdelen te maken

Als u regelmatig blokken aangepaste tekst gebruikt, zoals een handtekening, zakelijke informatie of juridische bewoordingen, kan het maken van AutoTekst met Quick Parts veel tijd besparen.

1. Selecteer de tekst die u wilt opslaan. Het kan een zin, zin, alinea of ​​een willekeurig deel van een document zijn.

2. Selecteer de Invoegen tabblad.

   

3. Selecteer Snelle onderdelen in de groep Tekst.

   

4. Selecteer Selectie opslaan in galerij met snelle onderdelen.

   

5. Als u de tekst opnieuw wilt gebruiken nadat u deze in de Quick Part Gallery hebt opgeslagen, selecteert u Snelle onderdelenen kies vervolgens de selectie uit de galerij.