Met technologische vaardigheden die tot de hoogste behoren waar werkgevers naar op zoek zijn, kan het letterlijk de moeite waard zijn om de vaardigheden die je hebt opgedaan door opleiding of ervaring te verwoorden. Als u op zoek bent naar een administratieve of kantoorbaan in management, administratie of andere populaire vakgebieden, zijn er verschillende richtlijnen die u kunt volgen, zoals specifiek zijn over uw vaardigheden en ervoor zorgen dat uw grammatica en spelling van topkwaliteit zijn.
Details zijn belangrijk
Schrijf altijd elk programma waarin u bekwaam bent op. Je wilt niet dat de mensen die je cv lezen moeten raden waar je het over hebt; ze kunnen aannemen dat u meer weet dan u doet, of onderschatten hoe bekwaam u bent. Als u bijvoorbeeld op uw cv wilt vermelden dat u veel weet over LibreOffice, in plaats van alleen maar “LibreOffice” te vermelden, prijst u uw vaardigheden specifieker aan door iets te schrijven als “LibreOffice Writer, Calc, Impress, Base, Draw en Wiskunde.”
Altijd maximaliseren, maar nooit verfraaien
Hoewel u geen kantoorsoftwareprogramma’s moet noemen waarvan u alleen maar hebt gehoord of waar u zich in verdiept hebt, moet u niet aarzelen met de programma’s die u wel kent. Vind manieren om de kloof te overbruggen en zet het op je cv. De vuistregel voor het al dan niet opnemen van een kantoorsoftwareprogramma is om je voor te stellen dat je ofwel sollicitatievragen hierover beantwoordt of het zelf gebruikt op de eerste dag van je werk. Je wilt niet al deze moeite doen om je nieuwe baas teleur te stellen. Open het programma. Als je tools ziet die je nog niet hebt gebruikt, volg dan de stappen om ze te leren gebruiken, of vermeld het programma helemaal niet. Misschien gebruikt u bijvoorbeeld al jaren Microsoft Word, maar hebt u nog nooit een Afdruk samenvoegen voltooid. Hoewel je niet per se professionele ervaring nodig hebt om het te gebruiken, moet je interactieve tutorials volgen, een lokale gemeenschapscursus volgen of een andere praktische manier vinden om werkelijk ken een essentieel hulpmiddel zoals dit voordat u zegt dat u Microsoft Word kent. Houd er bij het opstellen van uw cv ook rekening mee dat als de baan die u zoekt iemand nodig heeft die bedreven is in een kantoorsoftware-gerelateerde vaardigheid, zoals het maken van grafieken en diagrammen in een spreadsheetprogramma, diezelfde bewoording in uw cv opneemt om hen te laten zien dat je weet niet alleen hoe je het moet doen, maar dat je weet wat het werk inhoudt. Om het grafiekvoorbeeld te gebruiken, kunt u ‘Microsoft Excel-diagrammen en -grafieken’ schrijven in plaats van alleen ‘Excel’ of ‘Graphing Experience’.
Bewijs het
Om uzelf en anderen te bewijzen dat u bepaalde programma’s kent, maakt u het officieel met een Office-softwarecertificering. Iedereen kan “Microsoft Excel” op een cv schrijven, en hoogstwaarschijnlijk ook, maar de meeste cv’s in de stapel vermelden waarschijnlijk niet “Gecertificeerde Microsoft Office-gebruikersspecialist in Excel”. Meestal volg je deze cursussen lokaal, gevolgd door een test, maar sommige kun je zelfs halen door online deelname en testen.
Wees slim met spelling en hoofdletters
Zelfs uitstekende spellers en grammatici struikelen als het gaat om softwarenamen, zoals het vermelden van Microsoft’s PowerPoint als “Power Point” of “Powerpoint”. Soms zien we woorden zo vaak verkeerd geschreven dat we denken dat we de spelling kennen, terwijl dat niet het geval is. Om die reden moet u bij het vermelden van kantoorsoftware op uw cv de primaire website van de software-uitgever controleren op de juiste behandeling van de juiste spelling, hoofdletters, woordafbreking en spatiëring van een programma. Het missen van deze kleine details kan alle andere prachtige details die je op je cv hebt vermeld, saboteren.
Diversifieer en krijg meer vaardigheden
Microsoft Office is nog steeds het meest gebruikte kantoorsoftwareprogramma ter wereld, maar een toenemend aantal werkgevers heeft alternatieve kantoorsoftwarepakketten aangenomen. Als u meer dan één suite kunt vermelden, heeft u een groot voordeel. Diversificatie vergroot niet alleen uw kansen om af te stemmen op wat het bedrijf gebruikt, maar zelfs als het niet overeenkomt, laat het zien dat u een nieuw product kunt leren omdat u ervaring hebt buiten MS Office.
Voorbij de softwaresuites: meer technische vaardigheden om op te nemen
Office-softwaresuites worden gebruikt binnen een grotere productiviteitscontext, dus laat werkgevers zien dat u dat weet. Overweeg de volgende toevoegingen aan uw sectie “Technische vaardigheden”:
- Besturingssystemen: Maak een lijst van desktop- en mobiele besturingssystemen waarin u productiviteitservaring hebt. Voorbeelden zijn Android, Windows, BlackBerry, iOS, macOS en Linux.
- Cloud computing: maak een lijst van alle omgevingen of online opslagoplossingen die u hebt gebruikt, inclusief OneDrive, Google Drive en Dropbox.
- Vaardigheden op het gebied van sociale media: Nogmaals, vermeld alleen die waarvoor u werkervaring kunt laten zien. Sociale netwerksites omvatten Twitter, Facebook, LinkedIn en Pinterest, evenals aggregators zoals HootSuite of TweetDeck.
- Extra software: Voeg indien relevant financiële software, animatiesoftware, desktopvideoprogramma’s, samenwerkings- en vergadersoftware, grafische software, contentmanagementsystemen en andere toe.
- Webdesign: Je hebt misschien kennis van verschillende gebieden van webdesign, zoals HTML, PHP, JavaScript of CSS.
- Typsnelheid: Dit wordt meestal weergegeven in termen van woorden per minuut (bijv. 60 WPM). Doe een typesnelheidstest als je het niet zeker weet.