Skip to content
MS Office

Hoe verwijderde berichten automatisch te wissen in Outlook

7 de augustus de 2021
153191036 56a289503df78cf772774765

Outlook verwijdert berichten in de map Verwijderde items niet onmiddellijk. Dit geeft u de mogelijkheid om het verwijderen van items in de map die per ongeluk zijn verwijderd ongedaan te maken. Berichten stapelen zich echter op in de map Verwijderde items totdat de berichten elke week of zo handmatig worden verwijderd of automatisch worden verwijderd volgens een vast schema. De instructies in dit artikel zijn van toepassing op Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 en Outlook voor Microsoft 365.

Verwijder verwijderde berichten automatisch in Outlook

Berichten in de map Verwijderde items van Outlook automatisch opschonen:

  1. Open Outlook en selecteer de Verwijderde items map.

  2. Ga naar de Map tabblad en selecteer Instellingen voor automatisch archiveren.

    Schermafbeelding van AutoArchiveren-instellingen in het Outlook-lint

  3. In de Eigenschappen verwijderde items dialoogvenster, selecteer Archiveer deze map met deze instellingen.

    Schermafbeelding van het venster Eigenschappen voor verwijderde items in Outlook

  4. Verander de Ruim items op die ouder zijn dan instelling om de tijdsduur voordat verwijderde items definitief worden verwijderd te verlengen of te verkleinen. Geef uzelf de tijd om berichten te herstellen die per ongeluk zijn verwijderd. Stel een opschoonvertraging in van een paar dagen, een week of een maand, afhankelijk van hoe lang je verwijderde berichten in de map Verwijderde items wilt bewaren.

  5. Selecteer Oude items permanent verwijderen.

    Schermafbeelding van de instelling voor het permanent verwijderen van oude items in Outlook

  6. Selecteer OK om de instellingen te voltooien en op te slaan.

  7. Berichten die u verwijdert, worden verplaatst naar de map Verwijderde items en worden gemarkeerd voor verwijdering. Na het ingestelde tijdsinterval worden de berichten automatisch verwijderd.

Outlook verwijdert berichten niet automatisch wanneer u offline werkt. Berichten worden gewist wanneer u Outlook opent terwijl u online werkt.

Verwijderde berichten handmatig wissen

Als u berichten niet automatisch wilt opschonen, gebruikt u de handmatige aanpak:

  1. Klik met de rechtermuisknop op de Verwijderde items map.

    Screenshot van het selecteren van de map Verwijderde items in Outlook

  2. Selecteer Lege folder.

    Schermafbeelding van de optie Lege map in Outlook

  3. Selecteer in het bevestigingsdialoogvenster Ja.

  4. Alle items in de map Verwijderde items worden onmiddellijk verwijderd.