Als u een bericht verwijdert in een IMAP-account dat toegankelijk is via Outlook, wordt het niet meteen verwijderd en verplaatst Outlook het niet naar de map Verwijderde items. In plaats daarvan zijn deze berichten gemarkeerd voor verwijdering en zijn soms met opzet verborgen omdat u ze niet echt hoeft te zien. U moet dus de half verdwenen e-mails opschonen om ze van de server te verwijderen. De instructies in dit artikel zijn van toepassing op Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003; en Outlook voor Microsoft 365.
Hoe verwijderde berichten in Outlook te wissen
U kunt als volgt Outlook instellen om berichten die zijn gemarkeerd om te worden verwijderd in IMAP-e-mailaccounts onmiddellijk en permanent te verwijderen:
Voor Outlook 2019, 2016, 2013 en 2010
-
Ga naar Map.
-
In de Schoonmaken groep, selecteer Zuiveren.
-
Selecteer Verwijder gemarkeerde items in alle accounts Pur om verwijderde berichten van alle IMAP-accounts te verwijderen. Of kies ervoor om berichten in een map of e-mailaccount te wissen.
-
Selecteer Ja om de definitieve verwijdering van e-mails te bevestigen.
-
De berichten worden permanent verwijderd uit Outlook.
Voor Outlook 2007
-
Ga naar Bewerk.
-
Selecteer Zuiveren.
-
Selecteer Verwijder gemarkeerde items in alle accounts Pur. Of kies ervoor om items voor de geselecteerde map of voor een e-mailaccount te wissen.
-
Bevestig dat je e-mails wilt verwijderen.
Voor Outlook 2003
-
Selecteer Bewerk.
-
Selecteer Verwijderde berichten wissen om verwijderde items uit de huidige map te verwijderen.
-
Klik Ja.
Een lintmenu-item maken voor het opschonen van e-mails
In plaats van het menu te gebruiken om berichten te verwijderen, pas je het lintmenu aan om een aangepaste knop toe te voegen.
-
Klik met de rechtermuisknop op de Lint en kies Pas het lint aan.
-
In de Hoofdtabbladen sectie, selecteert u het menutabblad waar u de nieuwe opdracht wilt laten verschijnen.
-
Selecteer Nieuwe groep om een lijst weer te geven met het label Nieuwe groep (aangepast).
-
Selecteer Hernoemen om de groep een aangepaste naam te geven.
-
Typ een nieuwe Weergavenaam en kies een Symbool voor de aangepaste knop.
-
Selecteer OK.
-
Selecteer de Kies opdrachten uit vervolgkeuzepijl en selecteer Alle opdrachten.
-
Scroll naar beneden naar Zuiveren en selecteer een van beide Zuiveren, Verwijder gemarkeerde items in alle accounts Pur, Gemarkeerde items in lopende rekening wissen, Gemarkeerde items in huidige map wissen, of Opties voor opschonen.
-
Selecteer Toevoegen.
-
De opdracht verschijnt onder de nieuwe groep die u hebt gemaakt.
-
Selecteer OK.
-
Uw nieuwe snelkoppeling verschijnt op de Lint.
-
Selecteer de snelkoppeling om e-mailberichten permanent te verwijderen.
Wat gebeurt er als ik deze e-mails niet verwijder?
Als u deze berichten niet regelmatig verwijdert, kan uw online e-mailaccount te veel van deze nog te verwijderen berichten verzamelen en uw account vullen. Vanuit het perspectief van de e-mailserver bestaan de berichten nog steeds. Sommige e-mailaccounts bieden niet veel opslagruimte. Als u de verwijderde e-mails niet opschoont, overschrijdt u mogelijk snel uw toegestane opslagruimte en krijgt u mogelijk geen nieuwe e-mail meer.
