Met e-mailsjablonen kunt u minder typen en sneller verzenden. Uiteindelijk kunnen ze u efficiënter maken bij het opstellen van berichten. Gmail-sjablonen bevatten standaardantwoorden die u snel in elke e-mail kunt invoegen om alle details in te vullen die u anders zou besteden aan het schrijven van elk nieuw bericht. Hier leest u hoe u ze kunt gebruiken.
Standaardantwoorden inschakelen in Gmail
Voordat je sjablonen kunt gaan gebruiken, moet je ze inschakelen in Gmail, wat je kunt doen met de functie Standaardantwoord. U kunt direct naar stap 4 gaan door rechtstreeks naar uw Gmail Advanced (Labs)-pagina te gaan.
-
Klik op de Instellingen gear in de Gmail-werkbalk, deze bevindt zich net onder uw afbeelding.
-
Selecteer Instellingen.
-
Ga naar de Geavanceerd tabblad (dit heette vroeger Labs).
-
Ga naar de Standaardantwoorden sectie en selecteer Inschakelen.
-
Selecteer Wijzigingen opslaan.
Een bericht opslaan als Gmail-sjabloon
Hoewel Gmail enkele kant-en-klare sjablonen biedt, kunt u ook uw eigen sjablonen maken en aanpassen. Hier leest u hoe u een e-mail opslaat voor toekomstig gebruik als sjabloon in Gmail.
-
Stel uw sjabloonbericht op in Gmail. Laat de handtekening op zijn plaats als u wilt dat deze in de sjabloon wordt weergegeven. U kunt de velden Onderwerp en Aan leeg laten, aangezien deze niet worden opgeslagen.
-
Selecteer Meer opties (de drie puntjes naast de Concept weggooien knop in de rechterbenedenhoek van de e-mail).
-
Selecteer Standaardantwoorden, kies dan Nieuwe standaardreactie.
-
Voer een beschrijvende naam in voor uw nieuwe sjabloon. Het wordt ook gebruikt als onderwerp van het bericht (hoewel u het onderwerp altijd kunt wijzigen nadat u de sjabloon hebt ingevoegd).
-
Selecteer OK om de Gmail-sjabloon op te slaan.
Een nieuw bericht maken of beantwoorden met een Gmail-sjabloon
Nadat u uw sjabloon heeft gemaakt, kunt u deze als volgt gebruiken als standaardantwoord of antwoord in Gmail.
-
Start een nieuw bericht of antwoord en selecteer vervolgens Meer opties.
-
Kiezen Standaardantwoorden.
-
In de Invoegen sectie, selecteert u de gewenste sjabloon om die sjabloon onmiddellijk in het bericht te importeren. Vergeet niet de velden Aan en Onderwerp in te vullen.
Gmail overschrijft geen bestaande tekst, tenzij u deze markeert voordat u de sjabloon invoegt. U kunt bijvoorbeeld handmatig iets typen en vervolgens een sjabloonbericht invoegen om het achter uw aangepaste tekst op te nemen. U kunt Gmail ook de standaardantwoorden voor u laten verzenden. Zie Automatisch antwoorden in Gmail voor meer informatie.
Een berichtsjabloon bewerken in Gmail
Mogelijk moet u uw Gmail-sjabloon op een bepaald moment wijzigen.
-
druk op Componeren om een nieuw e-mailbericht te starten, ga dan naar Meer opties > Standaardantwoorden.
-
In de Invoegen sectie, kiest u de sjabloon die u wilt wijzigen en importeert u deze in uw e-mailbericht.
-
Breng de gewenste wijzigingen aan in de sjabloon.
-
Selecteer Meer opties > Standaardantwoorden, kies de sjabloon die je hebt gewijzigd en selecteer vervolgens Sparen.
-
In de Standaardantwoord overschrijven bevestigen dialoogvenster, selecteer OK.
