Planning is de belangrijkste stap bij het maken van een succesvolle presentatie van welke aard dan ook. Tijdens de planning bepaal je de inhoud en de volgorde waarin de informatie wordt gepresenteerd. Of u nu PowerPoint, OpenOffice Impress of andere presentatiesoftware gebruikt, gebruik de volgende stappen als richtlijn bij het plannen van een presentatie.
Identificeer het doel van de presentatie
Er is geen einde aan de redenen voor presentaties, maar u moet weten waarom u de presentatie geeft en wat u hoopt te bereiken. Het kan een zijn:
- Presentatie over een product voor een klant
- Zakelijke presentatie over de laatste verkoopcijfers
- Een nieuw idee dat je introduceert
- Een informatieve presentatie voor een club
- Een educatief onderwerp
Bepaal het publiek van de presentatie
Ken uw publiek en richt uw presentatie op hun interesses en de informatie die u probeert door te geven aan:
- Uw personeel
- Een nieuwe potentiële klant
- Een groep kleine kinderen
- Een conventie voor mensen in dezelfde branche
Verzamel de belangrijkste informatie
- Denk aan het KISS-principe (Keep it simple, stupid) bij het ontwerpen van je presentatie.
- Focus alleen op drie of vier hoofdpunten.
- Weet alles over je onderwerp zodat je na de presentatie klaar bent voor vragen.
Houd uw dia’s interessant en on-topic
- Ontwerp de dia’s om de belangrijkste punten in de presentatie te benadrukken.
- Plaats slechts één hoofdidee op elke dia.
- Noem niet meer dan vier punten per dia.
- Gebruik overgangen die uw presentatie verbeteren, niet die afbreuk doen aan uw presentatie.
Oefen de presentatie
Gebruik sprekernotities als uw software ze ondersteunt om te plannen welke onderwerpen u zeker wilt weten en behandelen wanneer elke dia wordt weergegeven. Plan tijd voor een doorloop voor de presentatie.
