Skip to content

Regels maken in Gmail voor (bijna) alles

8 de september de 2021
business 3070472 1920 5b9c0a4fc9e77c0050a5ab9a

Wat te weten

  • Optie 1: Selecteer de Gmail Zoek mail laten vallen. Stel uw zoekopdracht in, druk op Filter maken, vink de vakjes aan en druk op Filter maken.
  • Optie 2: Selecteer een bericht dat overeenkomt met uw filter. Druk de “meer” stippen, en Filter berichten zoals deze.
  • Optie 3: Selecteer de tandwiel icoon > Instellingen > Filters en geblokkeerde adressen om uw filters te beheren.

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u e-mailfilters in Gmail instelt via uw webbrowser. Het leidt u door het proces van het helemaal opnieuw instellen van een filter en het gebruiken van een bestaand bericht om een ​​nieuw filter te maken. Het laat u ook weten hoe u uw filters kunt beheren. U kunt filters toepassen op uw Gmail-account om te bepalen hoe e-mails worden gelabeld, om berichten automatisch te archiveren of te verwijderen, of om berichten met een ster te markeren. U kunt zelfs filters maken die e-mails doorsturen naar een ander adres of berichten met bijgevoegde bestanden naar een opgegeven map verplaatsen.

Hoe maak je een Gmail-regel vanaf nul

Een geheel nieuwe Gmail-regel maken:

  1. Open Gmail in een webbrowser.

  2. Selecteer de Zoek mail vervolgkeuzepijl.

  3. In de Zoek mail scherm, selecteer een of meer criteria voor de nieuwe regel:

    • Van: selecteer e-mail van een of meer specifieke afzenders.
    • Tot: Geef e-mail op die naar een of meer specifieke ontvangers is verzonden.
    • Onderwerp: specificeer gedeeltelijke of volledige tekst in de onderwerpregel van het bericht.
    • Heeft de woorden: Filter berichten op basis van specifieke woorden in de hoofdtekst van de e-mail.
    • Heeft niet: Filter berichten op basis van specifieke woorden die niet in de body voorkomen.
    • Maat: Filter berichten op grootte, groter of kleiner dan een specifieke nulmeting.
    • Datum binnen: Filter berichten op basis van wanneer ze zijn verzonden. Er zijn verschillende vooraf gedefinieerde intervallen beschikbaar.
    • Zoeken: Beperk het filter tot specifieke mappen of labels, of specificeer een zoekopdracht op alle e-mail.
    • Heeft bijlage: pas de regel alleen toe op berichten die bijgevoegde bestanden bevatten.
    • Geen chats opnemen: Pas de regel alleen toe op e-mails; niet om te chatten.
  4. Kiezen Filter maken. Om de lijst met berichten weer te geven die aan de regelcriteria voldoen, selecteert u Zoeken.

    Zoekknop in vervolgkeuzelijst filter

  5. Schakel het selectievakje in naast de opties die het gedrag specificeren dat u op deze regel wilt toepassen. Selecteer bijvoorbeeld de Sla de inbox over (archiveren) selectievakje om automatisch berichten te archiveren die aan de opgegeven criteria voldoen.

    Sla de optie Postvak IN (archiveren) in Gmail over

  6. Selecteer Filter maken om de nieuwe regel te activeren.

Een Gmail-regel maken op basis van bestaande e-mails

Wanneer u een e-mail ontvangt die u automatisch naar een andere map wilt verplaatsen, markeren als gelezen of verwijderen, maakt u een regel van het geselecteerde bericht. Een regel maken op basis van een bestaande e-mail:

  1. Open Gmail in een webbrowser.

  2. Schakel het selectievakje in naast het bericht dat voldoet aan de criteria voor uw nieuwe regel.

  3. Selecteer Meer (de drie verticaal uitgelijnde stippen op de Gmail-werkbalk).

  4. Kiezen Filter berichten zoals deze.

    Filter berichten zoals deze optie in Gmail

  5. Selecteer of corrigeer de criteria die op de nieuwe regel moeten worden toegepast. Sommige opties kunnen vooraf zijn ingevuld met details van het geselecteerde bericht.

  6. Selecteer Filter maken. Om te laten zien welke berichten aan de opgegeven criteria voldoen, selecteert u Zoeken.

    Filter- en zoekknoppen maken in Gmail

  7. Schakel het selectievakje in naast de opties die het gedrag specificeren dat u op de regel wilt toepassen. Opties omvatten: Sla de inbox over (archiveren), Markeer als gelezen, ster het, en Verwijder het.

  8. Selecteer Filter maken om de nieuwe regel te activeren.

    Filterknop maken in Gmail

Regels beheren in Gmail

Nadat u een set regels hebt gemaakt, kunt u regels wijzigen of verwijderen als uw behoeften veranderen. Uw Gmail-filters beheren:

  1. Open Gmail in een webbrowser.

  2. Selecteer Instellingen (het tandwielpictogram).

  3. Selecteer Instellingen.

    Menu-item Instellingen in Gmail

  4. In de Instellingen scherm, kies Filters en geblokkeerde adressen.

  5. Om wijzigingen in een regel aan te brengen, selecteert u bewerking. Als u een regel wilt verwijderen zodat deze uw e-mail niet langer filtert, selecteert u verwijderen.

    knoppen voor bewerken en verwijderen in Gmail-instellingen

Andere Gmail-regels die u helpen georganiseerd te blijven

Een van de functies van Gmail is de mogelijkheid om meerdere aliassen te maken die aan uw primaire e-mailadres zijn gekoppeld. Dit kan met een plusteken of een punt. In beide gevallen wordt e-mail die aan deze aliassen is geadresseerd, naar uw primaire Gmail-account gestuurd. Als u berichten van een opgegeven alias wilt filteren, maakt u een regel met de alias als criterium en wijst u vervolgens gedrag aan de regel toe.

  • Het plusteken (+) gebruiken: plaats het na het hoofdgedeelte van uw e-mailadres gevolgd door de gewenste aanvullende tekst. Een alias van [email protected] die is gewijzigd in [email protected] kan bijvoorbeeld worden verstrekt aan iedereen die informatie wil over Lifewire-artikelen. U hoeft deze alias niet te registreren bij Gmail, omdat Google alleen de tekens vóór het plusteken gebruikt om het bericht naar uw inbox te sturen.
  • Een punt gebruiken (.): plaats het ergens in uw Gmail-adres vóór het @-symbool. Punten worden door Google genegeerd. Geldige aliassen van [email protected] zijn bijvoorbeeld [email protected], [email protected], [email protected] Er kunnen geen extra tekens worden toegevoegd.