Automatische tekstvermeldingen zijn ingeblikte stukjes tekst die u in verschillende Word-documenten kunt invoegen, maar met sneltoetsen blijkt het invoegen van automatische tekst nog sneller. Deze instructies zijn van toepassing op Microsoft Word 2010 en later, voor het Windows-bureaublad. Soortgelijke functionaliteit is beschikbaar in Word 2007 en Word 2003, evenals in Word voor Mac.
Een automatische tekstinvoer maken
Verschillende standaard Auto Text-items worden geleverd met Word. Uw standaard Auto Text-vermeldingen ondersteunen de toewijzing van sneltoetsen. Volg deze stappen om een AutoTekst-item te maken:
-
Selecteer de tekst die u aan uw AutoTekst-galerij wilt toevoegen.
-
Selecteer de Invoegen tabblad. Klik in de groep Tekst op de Snelle onderdelen knop.
-
Plaats uw muisaanwijzer op AutoTekst. Klik in het secundaire menu dat wordt geopend op Selectie opslaan in AutoTekst-galerij onderaan het menu.
-
Vul de velden in het dialoogvenster Nieuwe bouwsteen maken in:
- De Naam veld toont de tekst die u hebt geselecteerd.
- Galerij moet worden ingesteld op Auto-tekst.
- Categorie is Algemeen standaard, hoewel u uw eigen kunt maken.
- Omschrijving biedt een label om de invoer te identificeren.
- Sla het op in de sjabloon waarin u het item wilt opslaan. Standaard is Normaal.
- Opties laat u ervoor kiezen om de AutoTekst normaal in te voegen, in zijn eigen alinea, of tussen pagina-einden, waardoor het zijn eigen pagina krijgt.
-
Klik OK.
Een snelkoppeling toepassen op de automatische tekstinvoer
Sneltoetsen zijn van toepassing op Word in het algemeen en niet alleen op Auto Text-items. Om een nieuwe snelkoppeling te maken, open je Word-opties en selecteer je de Lint aanpassen tabblad. Selecteer de Aanpassen onderaan het dialoogvenster. In het resulterende pop-upvenster bladert u door de categorielijst naar Bouw blokken selecteer vervolgens het betreffende blok uit de lijst. Van de Druk op nieuwe sneltoets voert u de beoogde toetsencombinatie in. Als je het onder de knie hebt, selecteer je Dichtbij en sluit Word-opties af. Als u de wijzigingen opslaat in normaal.dotm, is de sneltoets van toepassing op alle nieuwe documenten op basis van de sjabloon Normaal. De sneltoets blijft dus in alle documenten bestaan.
