Een voordeel dat elektronische agenda’s zoals Google Agenda bieden ten opzichte van traditionele papieren agenda’s, is de mogelijkheid om u te waarschuwen voor belangrijke gebeurtenissen, waar u ook bent en tijdens wat u ook aan het doen bent. Stel het zo in dat zelfs kleine taken en gebeurtenissen een waarschuwing oproepen, zodat u de hele dag op schema blijft. Geef vervolgens maximaal vijf standaardherinneringen op voor elke kleurgecodeerde agenda die u in Google Agenda hebt gemaakt. Deze waarschuwingen zijn automatisch van kracht voor alle toekomstige evenementen om u op de hoogte te stellen van alles wat u heeft gepland.
Kies een methode voor agendamelding
De standaardmethode en timing van herinneringen voor elke Google-agenda instellen:
-
Open Google Agenda en selecteer de Instellingen versnelling.
-
Kiezen Instellingen.
-
Selecteer de kalender die je wilt bewerken aan de linkerkant van het scherm onder Instellingen voor mijn agenda’s.
-
Scroll naar beneden naar de Evenementmeldingen sectie en klik op Een melding toevoegen. Of klik op Evenementmeldingen onder de kalendernaam aan de linkerkant van het scherm.
-
Voor elke nieuwe waarschuwing moet u drie keuzes maken:
- Melding of e-mail.
- Een getal.
- Een tijdseenheid. U kunt kiezen tussen minuten, uren, dagen en weken.
De maximale termijn voor een melding is vier weken, ongeacht welke maateenheid je gebruikt. De andere limieten zijn 0 tot 40.320 minuten, 0 tot 672 uur en 0 tot 28 dagen.
-
In de Meldingen van gebeurtenissen voor de hele dag sectie, kies hoe u wilt worden gewaarschuwd voor gebeurtenissen die plaatsvinden op specifieke dagen zonder specifieke tijden. U kunt maximaal vier weken (of 28 dagen) van tevoren meldingen ontvangen voor gebeurtenissen die de hele dag duren, maar u kunt wel aangeven hoe laat de melding binnenkomt.
-
Selecteer Melding verwijderen (de X pictogram) om een ongewenste herinnering te verwijderen.
Deze standaardinstellingen zijn van invloed op alle evenementen in hun respectieve agenda’s. Maar herinneringen die u afzonderlijk opgeeft terwijl u een specifieke gebeurtenis instelt, hebben voorrang op uw standaardinstellingen. Met andere woorden, u kunt een andere melding instellen voor een bepaalde gebeurtenis wanneer u deze voor het eerst in de agenda maakt, en deze zal uw standaardinstellingen overschrijven.
