Een stapel PowerPoint-dia’s met standaardopmaak, minimale afbeeldingen en elementaire overgangseffecten is een redelijke visuele presentatie. Maar het is een conservatieve benadering om informatie visueel te delen. U kunt presentaties aantrekkelijker maken door geavanceerde PowerPoint-functies te gebruiken. De informatie in dit artikel is van toepassing op PowerPoint 2019, 2016, 2013 en 2010, evenals PowerPoint voor Mac en PowerPoint voor Microsoft 365.
Foto’s en afbeeldingen invoegen
PowerPoint is zeer geschikt voor de visuele presentatie van informatie. Uw publieksleden krijgen een andere ervaring wanneer ze dia’s bekijken die de belangrijkste punten samenvatten in plaats van bijvoorbeeld een whitepaper te lezen. Profiteer dus van dit feit door meer nadruk te leggen op afbeeldingen dan op tekst. U kunt kiezen uit uw eigen foto’s, illustraties en grafieken, of online afbeeldingen. Als je niet gewend bent om op deze manier te denken, probeer dan tekst voor een dia te schrijven en zoek dan een afbeelding om een deel of het geheel van hetzelfde verhaal te vertellen.
Animaties en overgangen toevoegen
U kunt uw presentaties ook opfleuren met animaties. Deze leuke speciale effecten zorgen voor visuele interesse als toeschouwers de informatie verwerken die je zojuist hebt besproken. Animaties binnen een dia (bijvoorbeeld opsommingstekens die één voor één verschijnen) helpen u te voorkomen dat u informatie onthult voordat u klaar bent om deze te bespreken.
Muziek, vertelling en timing insluiten
Wist je dat je muziek kunt insluiten of omgevingsgeluiden op de achtergrond kunt afspelen om je boodschap te versterken? Je kunt ook je verhaal aan de presentatie toevoegen om ervoor te zorgen dat je al je punten maakt of om de presentatie voor te bereiden om te uploaden naar je website of YouTube-kanaal. Ten slotte kunt u de dia’s timen zodat ze vooruitgaan zonder dat u ze handmatig hoeft te wisselen, zodat u zich kunt concentreren op uw eigen deel van de presentatie.
Kies Afdrukopties
U kunt voor uzelf of uw publiek een papieren versie van uw dia’s maken. Ze kunnen voor verschillende doeleinden worden gebruikt:
- Geef je sprekernotities om te gebruiken terwijl je presenteert
- Bied leden van het publiek een middel om uw punten te onthouden en aantekeningen te maken
- Geef een collega een gemakkelijke manier om uw dia’s te bekijken om commentaar te geven
PowerPoint is geoptimaliseerd voor weergave op het scherm in de presentatiemodus. U kunt echter een van de vele afdrukopties kiezen om sprekernotities af te drukken of een verscheidenheid aan formaten voor publieksnotities.
Bespaar tijd met macro’s en basisdia’s
Naast de handige functies die tot nu toe zijn genoemd, bevat PowerPoint enkele die u tijd kunnen besparen. U kunt bijvoorbeeld macro’s maken of uw eigen ontwerpsjabloon compleet met uw bedrijfslogo. Het ontwikkelen van een sjabloon is niet zo lastig als het klinkt en PowerPoint blinkt uit in het hergebruiken van inhoud.
Presentaties draagbaar maken
Presentaties onderweg kunnen misgaan wanneer een ingesloten geluids- of videobestand zoekraakt of de computer die u gebruikt geen moderne versie van PowerPoint heeft. Gebruik de overdraagbaarheidstools van PowerPoint om uw presentatie in te pakken voor weergave op afstand, inclusief PowerPoint Online en alle toeters en bellen die u vanaf uw eigen bureau hebt opgenomen.