Niemand wacht graag op een lange download. Grote e-mailbijlagen kosten de ontvanger tijd, ruimte en geld. Wees attent en comprimeer alle bijlagen die u met uw e-mail verzendt. Documenten die zijn gemaakt met tekstverwerkers zoals Microsoft Word, kunnen ruimte innemen op uw computer of handheld-apparaat. Het duurt slechts enkele seconden om ze te comprimeren, op te vullen of te zippen.
Bestanden comprimeren voordat u ze als bijlagen verzendt
U kunt voorkomen dat grote bestanden netwerkbronnen gebruiken met een compressieprogramma zoals:
- WinZip (Windows, Mac)
- 7-Zip (Unix, Mac, Windows)
- StuffIt (Mac, Windows)
- bzip2 (Unix, Mac, Windows)
Veel tekstverwerkingsdocumenten kunnen worden gecomprimeerd tot 10 procent van hun oorspronkelijke grootte.
Bestanden comprimeren met besturingssysteemsoftware
De huidige Windows- en Mac-besturingssystemen bevatten compressiesoftware voor het zippen van grote bestanden. Control-klik in macOS op een bestand en kies Samenpersen uit de menu-opties om de bestandsgrootte te verkleinen. Open in Windows 10 Verkenner, klik met de rechtermuisknop op het bestand dat u wilt zippen en klik op Verzenden naar > Gecomprimeerde (gezipte) map. De ontvanger vouwt het gecomprimeerde bestand uit door erop te dubbelklikken.
Verstuur geen enorme bestanden via e-mail
Als het bestand dat u aan een e-mail wilt toevoegen groter is dan 10 MB, zelfs na compressie, is het beter om een dienst voor het verzenden van bestanden of cloudopslag te gebruiken in plaats van het aan een e-mail toe te voegen. De meeste e-mailserviceproviders stellen beperkingen aan de grootte van de bestanden die ze verzenden.