Als u toegang wilt tot uw Gmail-account via een e-mailclient zoals Outlook, kunt u kiezen of u dit wilt doen met IMAP of POP. Er kunnen redenen zijn waarom u POP zou willen gebruiken, maar IMAP biedt veel meer flexibiliteit en andere voordelen die POP niet biedt. Kortom, als je IMAP gebruikt om toegang te krijgen tot Gmail, veroorzaakt alles wat je doet een wijziging op de e-mailserver, en die wijzigingen worden doorgevoerd op al je andere apparaten als ze ook IMAP gebruiken. Als u bijvoorbeeld een bericht als ongelezen markeert op uw tablet, kunt u Gmail openen op uw telefoon of computer en hetzelfde bericht als ongelezen zien. Hetzelfde geldt voor het verwijderen, verplaatsen en verzenden van e-mailberichten, maar ook voor het aanbrengen van labels en het markeren van berichten als spam.
Berichten verwijderen
Als je een bericht in Gmail verwijdert via een client die IMAP gebruikt, wordt het verwijderd op de mailserver, dus je kunt het niet openen met een Gmail-toegangspunt (dwz op je computer, tablet of telefoon). Elk apparaat krijgt zijn informatie van de server, dus als een bericht daar wordt verwijderd, is het overal ontoegankelijk. Bij POP daarentegen worden berichten die u van uw apparaat verwijdert, afhankelijk van de instellingen die u gebruikt, alleen daar verwijderd, niet op de server.
Berichten verplaatsen en archiveren
Met IMAP kunt u ook berichten tussen verschillende mappen verplaatsen. Wanneer u een bericht naar een andere map verplaatst, wordt het op al uw IMAP-apparaten verplaatst. Als je POP gebruikt, is dat niet het geval. Als u een bericht tussen mappen verplaatst met een POP-account en vervolgens naar de Gmail-website kijkt, verschijnt het bericht op de oorspronkelijke locatie.
Berichten markeren als spam
Net als bij de andere functies hierboven, wordt het markeren van een bericht als spam weergegeven op alle apparaten die toegang hebben tot uw Gmail-account via IMAP, inclusief de Gmail-website, de mobiele app of een desktopclient. Met een POP-account zou dit niet het geval zijn.
Labels toevoegen
Door Gmail-berichten te labelen is het gemakkelijker om ze bij te houden en naar specifieke berichten te zoeken. U kunt een bericht labelen vanuit elk van uw met IMAP verbonden e-mailprogramma’s en hetzelfde label wordt voor dat bericht gebruikt in alle programma’s en apps die uw Gmail-account gebruiken. Een POP-account biedt niet dezelfde globale verandering.
Berichten met een ster
Gmail-berichten een ster geven is een andere manier om snel berichten te vinden. Plus, alle berichten die je ster gaat in de special Met ster map. Alle Gmail-berichten die u een ster geeft, blijven een ster behouden in alle clients die u met IMAP gebruikt om toegang te krijgen tot uw account. Als u deze actie uitvoert in een POP-programma, heeft dit geen invloed op hoe u uw account in andere toepassingen ziet.
Berichten markeren als belangrijk
U kunt een Gmail-bericht als belangrijk markeren met Postvak Prioriteit, dat berichten in categorieën scheidt om ze gemakkelijker te kunnen bekijken. Wanneer u dit doet, ziet u de wijziging in al uw IMAP-accounts die toegang hebben tot Gmail. Als u een POP-account zou gebruiken om toegang te krijgen tot Gmail, zou de wijziging vanaf daar niet zichtbaar zijn.
