Sommige back-upprogramma’s voor bestanden ondersteunen de zogenaamde waarschuwingen voor back-upstatus, dit zijn meldingen over een back-uptaak. Dit kunnen een eenvoudige waarschuwing op de computer of een e-mailmelding zijn, die beide handig zijn om u te laten weten dat een back-uptaak is mislukt of geslaagd.
Soorten waarschuwingen
Sommige online back-upservices genereren deze waarschuwingen alleen vanaf de webaccount, wat betekent dat het geen echt onderdeel is van de back-upsoftware die u gebruikt. In die gevallen is een “waarschuwing” van de back-upstatus eigenlijk gewoon een dagelijks of wekelijks overzicht van uw online back-up. Andere cloudback-upservices bieden uitgebreidere waarschuwingen. Sommige tonen bijvoorbeeld een pop-up van de back-upsoftware, terwijl andere zo vaak e-mails verzenden als u wilt. Sommige services zullen zelfs rechtstreeks naar u tweeten wanneer uw back-up voltooid is. Hoe dan ook, het doel van deze waarschuwingen is om u te laten weten wat er aan de hand is met uw bestandsback-ups. Elke goede back-upsoftware zal stil zijn en zijn werk op de achtergrond doen, en u alleen lastig vallen wanneer iets moet worden aangepakt of om u te laten weten hoe de zaken gaan, en dat is wanneer deze waarschuwingen een rol gaan spelen.
Algemene waarschuwingsopties voor back-upstatus
Elke back-upsoftwaretool die statuswaarschuwingen ondersteunt, laat u op zijn minst weten of de back-up is mislukt. De meeste zullen u ook waarschuwen (als u daarvoor kiest) wanneer de back-up met succes is voltooid. Weer anderen kunnen u zelfs op de hoogte stellen wanneer de back-up op het punt staat te starten of wanneer deze niet kan worden gestart nadat x opnieuw is geprobeerd. Met sommige back-upprogramma’s kunt u superspecifiek zijn met statuswaarschuwingen. Zoals u in een van de onderstaande voorbeelden zult zien, kan het programma meerdere waarschuwingsopties bieden om u te vertellen dat uw back-uptaken in zoveel dagen niet zijn uitgevoerd, bijvoorbeeld één of vijf. Op die manier kunt u de zaken onder controle krijgen voordat u er na drie maanden achter komt dat er geen back-up van uw bestanden is gemaakt. Naast of in plaats van die eerste waarschuwing, heeft de software mogelijk meer opties, zoals het weergeven van een pop-upwaarschuwing die zegt dat de back-up is voltooid. Hoewel het waar is dat dit soort waarschuwingen niet zo nuttig zijn als e-mailwaarschuwingen, tenzij u achter de computer zit, is dit in het bijzonder een gangbare praktijk voor de meeste back-upprogramma’s. Sommige back-uptools bieden een manier om je een bericht op Twitter te sturen wanneer er iets gebeurt met je back-up, bijvoorbeeld wanneer deze niet werd uitgevoerd of niet correct werd voltooid. Deze waarschuwingen zijn handig voor Twitter-gebruikers, maar anderen vinden de desktop- of e-mailmeldingen misschien relevanter.
Voorbeelden van back-upstatuswaarschuwingen
Waarschuwingen met betrekking tot back-uptaken zijn meestal aanpasbaar in de instellingen van de back-upsoftware of worden alleen gezien wanneer de back-up daadwerkelijk wordt geconfigureerd, en dus alleen aanpasbaar wanneer u te maken hebt met een specifieke back-uptaak (dwz twee back-uptaken kunnen twee afzonderlijke back-uptaken hebben). statuswaarschuwingsopties) U kunt zien welke van onze favoriete cloudback-upservices welke soorten waarschuwingen ondersteunen in onze online back-upvergelijkingstabel.
Ontvang back-upstatuswaarschuwingen met CrashPlan
Een programma dat bijvoorbeeld back-upstatuswaarschuwingen kan leveren, is CrashPlan. Je zou dit configureren via Instellingen > Algemeen. Met CrashPlan in het bijzonder kunt u uw account instellen voor verschillende soorten statuswaarschuwingen: back-upstatusrapporten die algemene informatie geven over hoe uw back-ups het hebben gedaan, en waarschuwingen of kritieke waarschuwingen wanneer back-ups na x dagen nog niet zijn uitgevoerd. U kunt bijvoorbeeld één keer per week een back-upstatusrapport naar uw e-mail laten verzenden om een eenvoudig overzicht te krijgen van het aantal bestanden waarvan in de loop van de tijd een back-up is gemaakt, maar een waarschuwing die na twee dagen wordt verzonden als er niets is geback-upt, en een kritiek bericht na vijf dagen. Met CrashPlan kun je zelfs bepalen wanneer de e-mails moeten komen, zodat je ze alleen ’s ochtends, ’s avonds, ’s middags of ’s nachts ontvangt. De wekelijkse overzichts-e-mails komen tegenwoordig veel vaker voor, deels omdat de meeste online back-upservices vrijwel continu controleren op en vervolgens back-ups maken. Wie wil er elke 45 seconden e-mailwaarschuwingen, automatische tweets of pop-ups? Niet ik.
Gebruik een offline back-uptool
Online back-upprogramma’s zijn niet de enigen die back-upstatuswaarschuwingen kunnen geven; offline back-uptools kunnen dat ook, maar het wordt meestal alleen gezien met de commerciële back-upsoftwareprogramma’s. Een voorbeeld is EaseUS Todo Backup Home, dat een e-mailmelding kan sturen wanneer een back-upbewerking slaagt en/of mislukt. Een andere, hieronder weergegeven, is AOMEI Backupper Standard.
