Net zoals bioscoopbezoekers bepalen of ze een film zullen zien op basis van de preview, geven e-mailontvangers prioriteit aan berichten op basis van de onderwerpregel, die verschijnt voordat het bericht wordt geopend. Berichten die onderwerpregels bevatten die relevant of interessant zijn, hebben een grotere kans om gelezen te worden. Geef de onderwerpregels van uw e-mail de aandacht die ze verdienen om de aandacht van uw correspondenten te trekken.
Effectieve onderwerpregels voor e-mails schrijven
Hier zijn een paar tips voor het schrijven van onderwerpregels voor e-mails die ontvangers overtuigen om een e-mail van u te openen en uw bericht te lezen.
Hou het kort
Houd om praktische redenen de onderwerpregel kort. De meeste e-mailclients geven alleen de eerste 50 tekens weer, dus alles wat u boven die limiet schrijft, doet er niet echt toe.
Vermijd verkooptaal
Alle hoofdletters, te veel uitroeptekens en andere symbolen die bedoeld zijn om de aandacht te trekken, zijn afknappers voor ontvangers. Ook overdreven promotionele taal, zoals: Koop nu, Tijdelijke aanbieding, of Vrij mag worden genegeerd. E-mails met onderwerpregels met deze zinnen worden niet gelezen en komen vaak automatisch in spammappen terecht.
Gebruik gewone taal
Streef naar nauwkeurigheid in plaats van entertainment. Probeer de inhoud van uw e-mailbericht niet te verfraaien; vertel de lezer wat hij kan verwachten als hij het bericht opent.
Een vraag stellen
Vragen wekken nieuwsgierigheid en inspireren lezers om een e-mail te openen op zoek naar een antwoord.
Vermeld een deadline, indien van toepassing
Soms maakt een deadline een e-mail een prioriteit. Vertel de ontvanger wanneer uw aanbieding verloopt of wanneer u een antwoord nodig heeft, zoals: Deze speciale aanbieding is nog maar één week geldig.
Gebruik een directe oproep tot actie
Als je wilt dat je e-mail actie uitlokt, gebruik dan een dwingende zin die een voordeel bevat, zoals: RSVP nu om de beste plaatsen te bemachtigen.
Zet je naam in de onderwerpregel
De meeste mensen kijken naar de afzender en de onderwerpregel wanneer ze beslissen of ze een e-mail willen openen. Dit is vooral handig als de ontvanger u niet goed kent.
Gebruik een goed marketinggevoel
Als u namens uw bedrijf of uw werkgever schrijft, denk dan na over wat uw klanten willen en maak een onderwerpregel die dit waarmaakt. Bijvoorbeeld, Exclusieve verkoop alleen voor enews-abonnees — start morgen.