Beveiliging in PowerPoint is een punt van zorg wanneer uw presentatie gevoelige of vertrouwelijke informatie bevat. Hieronder staan enkele van de methoden die worden gebruikt om presentaties te beveiligen om geknoei met informatie of diefstal van uw ideeën te voorkomen. Informatie in dit artikel is van toepassing op PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; en PowerPoint voor Microsoft 365.
Versleutel uw PowerPoint-presentaties
Het gebruik van de coderingsfunctie in PowerPoint is een manier om te voorkomen dat anderen toegang krijgen tot uw presentatie. Een wachtwoord wordt door u toegewezen tijdens het aanmaakproces van de presentatie. De kijker moet dit wachtwoord invoeren om uw werk te openen of te wijzigen.
Beveilig PowerPoint-dia’s door op te slaan als grafische afbeeldingen
Het opslaan van uw voltooide dia’s als grafische afbeeldingen zorgt ervoor dat de informatie intact blijft. Deze methode kost wat meer werk, omdat u eerst uw dia’s moet maken, ze als afbeeldingen moet opslaan en ze vervolgens opnieuw in nieuwe dia’s moet invoegen. Deze methode is er een die u zou gebruiken als het absoluut noodzakelijk is dat de inhoud ongewijzigd blijft, zoals in het geval van vertrouwelijke financiële gegevens die aan bestuursleden worden gepresenteerd.
PowerPoint-presentaties opslaan als PDF-bestand
Beveilig uw PowerPoint-presentatie tegen eventuele bewerkingen door deze op te slaan of te publiceren in PDF-indeling. Hierdoor blijft alle opmaak behouden die u hebt toegepast, zelfs als de computer die de weergave bekijkt, die specifieke lettertypen, stijlen of thema’s niet heeft geïnstalleerd. Dit is een goede optie wanneer u uw werk ter beoordeling moet indienen, maar niet wilt dat de lezer wijzigingen aanbrengt.
Markeren als laatste functie in PowerPoint
Zodra uw presentatie klaar is en klaar is voor prime time, gebruikt u de functie Markeren als definitief om ervoor te zorgen dat er geen verdere bewerkingen per ongeluk worden aangebracht.
