Als u uw Microsoft Outlook-e-mails in een bestand wilt opslaan, gebruikt u Outlook om het bericht eerst naar platte tekst (met de bestandsextensie .TXT) te converteren en vervolgens het bestand op uw computer, flashstation of waar u maar wilt op te slaan. Zodra uw e-mail in een tekst zonder opmaak staat, kunt u deze openen met een teksteditor, zoals Kladblok in Windows, Kladblok ++, Teksteditor op Macs of Microsoft Word. Het is gemakkelijk om de tekst uit het bericht te kopiëren, met anderen te delen of het bestand op te slaan als back-up. De instructies in dit artikel zijn van toepassing op Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 en Outlook voor Microsoft 365.
Outlook-e-mails opslaan in een bestand
Wanneer u e-mail opslaat in een bestand met Outlook, kunt u slechts één e-mail of meerdere e-mails opslaan in één tekstbestand. Alle berichten worden gecombineerd in één document. Converteer uw Outlook-berichten naar tekst en verzend een bericht in platte tekst in Outlook zonder afbeeldingen.
-
In de Berichtenlijst, selecteer het bericht dat u wilt opslaan. Om meerdere berichten in één tekstbestand op te slaan, drukt u op Ctrl en selecteer de berichten.
-
Ga naar het dossier > Opslaan als. (Ga in Outlook 2007 naar de Kantoor knop en selecteer Opslaan als.)
-
In de Opslaan als dialoogvenster, navigeer naar de map waarin u het bestand wilt opslaan.
-
Selecteer de Opslaan als type vervolgkeuzepijl en kies Alleen tekst of Alleen tekst (*.txt). Wanneer u een enkel bericht opslaat, vindt u opties om de e-mail op te slaan in een MSG-, OFT-, HTML/HTM- of MHT-bestand, maar geen van deze indelingen is platte tekst.
-
In de Bestandsnaam tekstvak, voert u een naam in voor het bestand.
-
Selecteer Sparen om de e-mail in een bestand op te slaan.
Als er meerdere e-mails in één bestand zijn opgeslagen, worden de afzonderlijke e-mails niet gesegmenteerd; ze rennen samen. Kijk naar de kop en de hoofdtekst van elk bericht om te zien waar het ene begint en het andere eindigt.
Andere manieren om Outlook-e-mails in een bestand op te slaan
Als u vaak berichten moet opslaan, zijn er alternatieven voor het opslaan van een bericht als tekstbestand. Bijvoorbeeld:
- CodeTwo Outlook Export is een gratis tool die Outlook-e-mail converteert naar het CSV-formaat.
- Druk de Outlook-e-mail af naar een PDF-bestand om het bericht op te slaan in de PDF-indeling.
- ThinkAutomation analyseert berichten en slaat de informatie op in databases.
- Converteer de e-mail naar een Word-indeling om te werken met Microsoft Word, zoals DOC of DOCX. Sla het bericht op in de MHT-bestandsindeling, importeer het MHT-bestand in Microsoft Word en sla het vervolgens op in Word-indeling.
Om een MHT-bestand te openen met MS Word, ga naar het dossier > Open, selecteer de Alle Word-documenten vervolgkeuzepijl en kies Alle bestanden zodat u door het MHT-bestand kunt bladeren en het kunt openen. Een Outlook-bericht opslaan in een ander soort bestand is mogelijk met een gratis bestandsconverter.
