U hoeft de bank niet te breken om apparatuur te kopen als u vanuit huis gaat werken, maar er zijn een paar computerapparatuur die u nodig hebt om vanuit huis te werken. Het ding om in gedachten te houden terwijl u door deze lijst werkt, zijn de vereisten van uw baan. Deze lijst bevat de meest voorkomende items die u nodig hebt om thuis te werken, maar uw bedrijf kan aanvullende vereisten hebben. Zorg ervoor dat u het thuiswerkbeleid van uw bedrijf volledig begrijpt voordat u de apparatuur koopt die u nodig hebt. Nieuw bij thuiswerken? We hebben enkele handige tips om de overgang gemakkelijker te maken.
Computervereisten voor thuiswerktaken
Waarschijnlijk het belangrijkste apparaat dat je nodig hebt, is een computer. Tenzij het bedrijf waarmee u werkt een systeem voor u levert, moet u rekening houden met de computerspecificaties die u nodig heeft om aan uw specifieke functie-eisen te voldoen.
Snel internet met voldoende snelheid om aan uw behoeften te voldoen
U ziet snel internet misschien niet als een vereiste voor apparatuur, maar dat is het wel. U hebt een modem en een router nodig (of een apparaat dat beide combineert) die voldoen aan de specificaties die door uw bedrijf zijn opgesteld. Sommige bedrijven geven er de voorkeur aan dat thuiswerkende werknemers een vast internet hebben. Dat vraagt heel andere apparatuur dan draadloos internet. Neem de tijd om op onderzoek uit te gaan en de allerbeste internetprovider bij jou in de buurt te kiezen, zodat je niet wegvalt tijdens videogesprekken of de verbinding verliest op kritieke momenten. Sommige bedrijven hebben mogelijk ook beveiligingsvereisten, zoals een hardwarefirewall. Deze beveiligingsapparaten vormen een extra laag van het thuisnetwerk dat u maakt als u thuiswerkt.
Misschien heb je wel een vaste telefoon nodig
De meeste banen vereisen niet dat thuiswerkmedewerkers een vaste telefoon meer hebben, maar er zijn er die dat wel doen. Als je werkt als onderdeel van een klant- of technisch ondersteuningsteam, heb je waarschijnlijk een vaste telefoon nodig, maar dat zijn niet de enige banen waarvoor dat een vereiste kan zijn. Als je een vaste lijn nodig hebt, houd er dan rekening mee dat je waarschijnlijk geen softwarematige telefoon zoals Skype of Google Voice kunt gebruiken. Hoewel de technologie enorm is verbeterd, hebben sommige bedrijven er nog steeds geen vertrouwen in dat ze zullen presteren zoals het hoort. Als dat het geval is, neem dan contact op met uw internetprovider, aangezien zij waarschijnlijk verantwoordelijk zijn voor uw vaste telefoon en de meeste ISP’s bieden prijsbundels die uw prijs voor het toevoegen van een vast nummer aan de mix kunnen verlagen. Je zult nog steeds de telefoon moeten kopen, maar je kunt zonder veel moeite goedkope telefoons op Amazon ophalen.
Een ruisonderdrukkende telefoon of computerheadset met microfoon
De kans is groot dat je een van de twee omstandigheden krijgt die de behoefte aan een goede headset, met een microfoon, creëren. U zult moeten bellen en gebeld worden, of u nu aan de telefoon bent of via een internetcommunicatiedienst. U kunt zich ook in een situatie bevinden waarin u de wereld moet afsluiten. Daarom is investeren in een goede noise-cancelling headset essentieel om je werk gedaan te krijgen. Bluetooth-headsets zijn heel eenvoudig in te stellen, dus laat dat je er niet van weerhouden om het uit te proberen. U kunt bedrade of Bluetooth-headsets gebruiken, maar als u toevallig een goede set oordopjes met ruisonderdrukking heeft met een meegeleverde microfoon, zullen deze meestal draadloos of via de hoofdtelefoonaansluiting op uw computer (en soms zelfs op een gewone telefoon) worden aangesloten.
Mogelijk hebt u een externe webcam nodig
Sommige computers hebben geen ingebouwde webcam of je hebt misschien een webcam die niet werkt. Hoe dan ook, u kunt een externe webcam kopen die u op een USB-poort van uw computer kunt aansluiten. Er zijn een paar belangrijke functies om naar te zoeken in een webcam en ze lopen uiteen van prijsklassen. In de meeste gevallen zal een middenweg-webcam alles doen wat je nodig hebt, tenzij er een overkoepelende reden is waarom je verbinding zou moeten maken in HD.
Paper Still-regels: je hebt een printer en scanner nodig
We leven nog steeds in een wereld waar papier vaak regeert, wat betekent dat het waarschijnlijk is dat u moet investeren in een printer of printer/scanner-combinatie als u er geen krijgt van het bedrijf waarvoor u werkt. Er zijn nu talloze goedkope modellen op de markt, en als je niet in kleur hoeft te printen; het kopen van een zwart-witprinter kan de kosten nog meer verlagen. Houd bij het overwegen van printers rekening met de kosten van de inkt of toner die nodig is om het apparaat te laten werken. Voor sommige modellen is het goedkoper om een nieuwe printer te kopen dan om de inkt of toner te kopen die nodig is om de printer te laten werken.
Randapparatuur zoals USB-hub, draadloos toetsenbord en muis (en meer)
Randapparatuur is soms moeilijk om te beslissen, maar als je op de markt bent om de mogelijkheden van je installatie uit te breiden, zijn een draadloos toetsenbord en draadloze muis een goede investering. Deze bieden meer bewegingsvrijheid en zijn vaak veel handiger in gebruik dan hun bedrade tegenhangers. Houd er rekening mee dat de draadloze variant batterijen gebruikt, die u op de juiste manier moet weggooien. Daarnaast zijn er nog een paar andere randapparatuur die handig kunnen zijn als u uw normale werkdag probeert uit te voeren:
- Een batterij back-up unit zodat je door kunt werken in het geval van een stroomstoring.
- Een USB-hub voor het beheren van alle verschillende apparaten die u met uw computer gebruikt. Hier zijn onze aanbevelingen voor de beste USB-hubs.
- Een externe harde schijf om voldoende opslagruimte te bieden voor al uw werk.
- Een flashstation voor draagbare opslag als u van uw thuiskantoor naar een meer traditionele werklocatie verhuist.
- Een tweede monitor waarmee u tot 50% meer productiviteit kunt behalen.
Als je eenmaal helemaal klaar bent, kun je zelfverzekerd en effectief vanuit huis werken. Je hebt dit!