Presentatiesoftware zoals PowerPoint genereert een reeks dia’s om een menselijke presentator te begeleiden of om op te nemen als een op zichzelf staande presentatie. Een dia is een enkel scherm van een presentatie en elke presentatie bestaat uit meerdere dia’s. Afhankelijk van het onderwerp kunnen de beste presentaties uit 10 tot 12 dia’s bestaan om een boodschap over te brengen, maar voor complexe onderwerpen kan meer nodig zijn. Dia’s houden de aandacht van het publiek vast tijdens een presentatie en bieden aanvullende ondersteunende informatie in tekstuele of grafische vorm.
Dia-indelingen selecteren in PowerPoint
Wanneer u een nieuw PowerPoint-presentatiebestand opent, krijgt u een grote selectie diasjablonen te zien waaruit u kunt kiezen om de toon voor uw presentatie te zetten. Elke sjabloon heeft een reeks gerelateerde dia’s in hetzelfde thema, dezelfde kleur en hetzelfde lettertype voor verschillende doeleinden. U kunt een sjabloon kiezen en alleen de extra dia’s gebruiken die voor uw presentatie werken. De eerste dia van een presentatie is meestal een titel- of inleidende dia. Het bestaat meestal alleen uit tekst, maar het kan ook grafische elementen of afbeeldingen bevatten. Volgende dia’s worden gekozen op basis van de informatie die moet worden verzonden. Sommige dia’s bevatten afbeeldingen of grafieken en grafieken.
Overgangen tussen dia’s
Dia’s volgen elkaar tijdens een presentatie op, op een vast tijdstip of wanneer de presentator de dia’s handmatig naar voren schuift. PowerPoint bevat een groot aantal overgangen die u op dia’s kunt toepassen. Een overgang bepaalt het uiterlijk van de ene dia terwijl deze overgaat naar de volgende. Overgangen omvatten een dia die in een andere verandert, een vervaging van de ene naar de andere en allerlei speciale effecten zoals paginakrullen of geanimeerde bewegingen. Hoewel overgangen extra interessant zijn voor een diapresentatie, kan het overdrijven door ze te overdrijven door een ander spectaculair effect op elke dia toe te passen, er onprofessioneel uit te zien en het publiek zelfs af te leiden van wat de spreker zegt, dus gebruik overgangen verstandig.
Een dia verbeteren
Aan dia’s kunnen geluidseffecten zijn gekoppeld. De lijst met geluidseffecten omvat kassa, lachende menigte, tromgeroffel, suizen, typemachine en nog veel meer. Beweging toevoegen aan een element op een dia – een regel tekst of een afbeelding – wordt animatie genoemd. PowerPoint wordt geleverd met een grote selectie stockanimaties die u kunt gebruiken om beweging op een dia te genereren. U kunt bijvoorbeeld een kop kiezen en deze laten inzoomen vanaf de marge, 360 graden ronddraaien, letter voor letter omdraaien, in positie stuiteren of een van de vele andere effecten van animatie-effecten. Gebruik net als bij overgangen niet zoveel speciale effecten dat het publiek wordt afgeleid van de inhoud van de dia.
