In spreadsheetprogramma’s zoals Excel en Google Spreadsheets zijn er verschillende sorteervolgorden beschikbaar, afhankelijk van het type gegevens dat u sorteert.
Oplopende versus aflopende sorteervolgorde
Voor tekst- of numerieke waarden zijn de twee sorteervolgorde-opties: oplopend en aflopend. Afhankelijk van het type gegevens in het geselecteerde bereik, sorteren deze sorteervolgorden gegevens op de volgende manieren:
Voor oplopende sorteringen
- Sorteer A tot Z — voor tekstgegevens
- Sorteer van klein naar groot — voor nummergegevens
- Sorteer van oud naar nieuw — voor datum- of tijdgegevens
Voor aflopende sorteringen
- Sorteer Z tot A — voor tekstgegevens
- Sorteer van groot naar klein — voor nummergegevens
- Sorteer van nieuwste naar oudste — voor datum- of tijdgegevens
Sorteren op kleur en sorteervolgorde
Naast het sorteren op waarden, zoals tekst of getallen, heeft Excel aangepaste sorteeropties waarmee op kleur kan worden gesorteerd voor tekst-/lettertypekleur, celkleur en pictogrammen voor voorwaardelijke opmaak.
Standaard sorteervolgorde
De meeste spreadsheetprogramma’s, zoals Microsoft Excel en Google Spreadsheets, gebruiken de volgende standaardsorteervolgorde voor verschillende soorten gegevens, maar de opties kunnen nog steeds variëren tussen toepassingsversies:
- Lege cellen: In zowel oplopende als aflopende sorteervolgorde worden lege cellen altijd als laatste geplaatst.
- Cijfers: Negatieve getallen worden als de kleinste waarden beschouwd, dus het grootste negatieve getal komt altijd eerst in oplopende sorteervolgorde en als laatste in aflopende volgorde, zoals:
- Oplopende volgorde: -3,-2,-1,0,1,2,3
- Aflopende volgorde: 3,2,1,0,-1,-2,-3
- datums: De oudste datum wordt geacht van mindere waarde of kleiner te zijn dan de meest recente of nieuwste datum, zoals:
- Oplopende volgorde (van oud naar meest recent): 1/5/2000, 2/5/2000, 1/5/2010, 1/5/2012
- Aflopende volgorde (van meest recent naar oudste): 1/5/2012, 1/5/2010, 2/5/2000, 1/5/2000
- Alfanumerieke gegevens: Een combinatie van letters en cijfers, alfanumerieke gegevens worden behandeld als tekstgegevens en elk teken wordt van links naar rechts gesorteerd per teken.
- Logische of Booleaanse gegevens: Alleen TRUE of FALSE waarden, en FALSE wordt beschouwd als een lagere waarde dan TRUE.
Verborgen rijen en kolommen en sorteren
Verborgen rijen en kolommen met gegevens worden niet verplaatst tijdens het sorteren, dus moeten ze zichtbaar worden gemaakt voordat de sortering plaatsvindt. Als rij 7 bijvoorbeeld is verborgen in uw spreadsheet en deel uitmaakt van een gegevensbereik dat is gesorteerd, blijft het zoals het is in plaats van dat het naar de juiste locatie wordt verplaatst als gevolg van de sortering. Als u rijen en kolommen verborgen houdt, kan dit de nauwkeurigheid van uw gegevenssortering aanzienlijk belemmeren. Zorg ervoor dat u alle rijen of kolommen die met uw gegevens moeten worden gesorteerd, zichtbaar maakt. Hetzelfde idee volgt voor verborgen kolommen met gegevens. Bij het sorteren op kolommen, als kolom B is verborgen vóór de sortering, blijft deze kolom B en wordt deze niet opnieuw gerangschikt met de andere kolommen in het gesorteerde bereik.
