Stel je voor hoe het zou zijn om je presentatie te beginnen en vraag je af waarom niemand in het publiek ook maar een beetje geïnteresseerd is. Of ze friemelen of lopen gewoon weg. Of je hebt het gevoel dat je in de verkeerde ruimte bent om je presentatie te geven. De meest waarschijnlijke oorzaak van een van deze situaties is dat: doelgroepanalyse was geen prioriteit voor u bij het voorbereiden van uw presentatie.
Waarom is doelgroepanalyse belangrijk?
Om uw tijd in de schijnwerpers zo effectief mogelijk te benutten, moet u veel over uw publiek weten voordat u zich gaat voorbereiden. Maak deze aantekeningen onderdeel van uw presentatiechecklist.
- Is de leeftijd van uw publiek over het algemeen hetzelfde? (Senioren, jongvolwassenen, kinderen of een algemene mix van leeftijden?)
- Is dit publiek een informeel of formeel publiek?
- Hebben ze waarschijnlijk hetzelfde opleidingsniveau of dezelfde status in hun werk?
- Wonen ze in de buurt of komen ze uit alle delen van het land?
- Hebben ze een gemeenschappelijk belang (soort baan, hobby, bedrijf, school)?
- Is het inkomen van de toeschouwers een factor?
- Waarom zijn ze hier – omdat ze dat willen of omdat hun bedrijf ze (misschien met tegenzin) heeft gestuurd?
- En, belangrijker nog, tellen ze de minuten tot de lunch af – of vallen ze in slaap van te veel eten tijdens de lunch? Wees voorbereid op beide scenario’s.
Waarom is uw publiek naar uw presentatie gekomen?
De gemakkelijkste “verkoopbaan” (en laten we eerlijk zijn, elke presentatie is een verkoopbaan, ongeacht het onderwerp), is om een publiek te hebben gevuld met mensen die graag alles willen leren wat je hen kunt vertellen. Dat zou in een perfecte wereld zijn. Normaal gesproken is dat scenario echter niet het geval. Uw publiek bestaat waarschijnlijk uit mensen uit een van deze drie groepen en u zult met elke set anders moeten omgaan.
- Leden die uw product/concept niet kennen en echt willen leren
-
- Dit is een ideale groep. Pas wel op dat je niet zo enthousiast bent dat je op het punt staat overkill te worden. Het publiek wordt uitgeschakeld als je doorgaat, lang nadat je je punt hebt gemaakt. (Visualiseer je tiener hier en hoe ze je kunnen uitschakelen).
- Leden die het gevoel hebben dat ze veel meer weten dan jij, maar er toch willen zijn voor het geval je een klompje nuttige informatie kunt bieden.
-
- Nodig deze toehoorders uit om wat van hun uitgebreide kennis te delen. Je zult ze niet alleen het gevoel geven dat ze belangrijk zijn, maar je kunt ook een paar dingen leren die je zelf niet wist.
- Leden die het totaal niet met je eens zijn en je dat willen laten weten
-
- Als je je lezing zo kunt afstemmen dat deze leden een ander licht op het onderwerp zien of zelfs hun eigen gedachten in twijfel trekken, dan ben je op weg naar een overwinning. Duidelijke en beknopte feiten, geen theorieën, zullen hier het ticket zijn.
Elke tijd die wordt geïnvesteerd in het onderzoeken en analyseren van uw publiek voorafgaand aan uw presentatie, is altijd goed besteed.
