Wat te weten
- Mail > Voorkeuren > Reglement > Regel toevoegen > toevoegen Beschrijving > voorwaarden instellen > Antwoord op bericht > Berichttekst beantwoorden > tekst toevoegen > OK.
- Uitschakelen, Mail > Voorkeuren > Reglement > deselecteer regel in Actief kolom.
In dit artikel wordt uitgelegd hoe je automatisch berichten kunt beantwoorden in macOS X Mail. De instructies zijn van toepassing op Mail die draait op macOS (t/m Catalina, versie 10.15) en OS X.
-
Selecteer Mail > Voorkeuren uit het menu bovenaan het scherm.
-
Selecteer Reglement.
Voorkeuren > Regels” class=”lazyload” id=”mntl-sc-block-image_1-0-10″ >
-
Klik Regel toevoegen.
-
Geef uw autoresponder een beschrijvende naam onder Beschrijving.
-
Vul de voorwaarden in waaronder u uw autoresponderbericht wilt verzenden. Bijvoorbeeld:
- Om Mail alleen te laten antwoorden op e-mails die u op een specifiek adres hebt ontvangen, stelt u het criterium in op: Aan bevat [email protected].
- Als u alleen automatisch wilt reageren op afzenders in uw contacten, op mensen die u eerder heeft gemaild of op VIP’s, moet u het criterium lezen Afzender staat in mijn contacten, Afzender staat in mijn vorige ontvangers of Afzender is VIP respectievelijk.
- Als u het automatische antwoord op alle inkomende e-mails wilt laten verzenden, maakt u het criterium: Elk bericht.
-
Selecteer Antwoord op bericht onder Voer de volgende acties uit:.
-
Klik Berichttekst beantwoorden.
-
Typ de tekst die moet worden gebruikt voor de auto-responder. Vertel de ontvanger wanneer u verwacht terug te komen voor een automatisch antwoord op vakantie of bij afwezigheid. Als je niet van plan bent om je oude e-mail door te nemen wanneer je terugkomt, laat dan de ontvangers weten wanneer ze hun berichten opnieuw moeten verzenden als ze nog steeds relevant zijn.
-
Klik OK.
-
Indien gevraagd Wilt u uw regels toepassen op berichten in geselecteerde mailboxen?, Klik Niet toepassen. Als u klikt op Van toepassing zijn, zal Mail het automatische antwoord op bestaande berichten verzenden, waardoor mogelijk duizenden berichten en meerdere identieke antwoorden naar dezelfde ontvanger worden gegenereerd.
-
Sluit de Reglement dialoog. Antwoorden die met deze auto-respondermethode worden gegenereerd, bevatten niet alleen de originele berichttekst, maar ook de originele bestandsbijlagen. U kunt een AppleScript auto-responder gebruiken om dit te voorkomen.
Schakel elke automatische beantwoorder uit
Om een regel voor automatisch reageren uit te schakelen die u hebt ingesteld in Mail en om te voorkomen dat automatische antwoorden worden verzonden:
-
Selecteer Mail > Voorkeuren > Reglement.
-
Zorg ervoor dat de regel die overeenkomt met de auto-responder die u wilt uitschakelen niet is aangevinkt in de Actief kolom.
-
Sluit de Reglement voorkeuren venster.
