Skip to content

Een Excel-tijdlijnsjabloon gebruiken

6 de juli de 2021
ProjectTimelineOffice 5c37bd24c9e77c0001c075e1

Wilt u uw Excel-gegevens plotten op een visueel opvallende tijdlijn? Volg deze zelfstudie om te leren hoe u een selectie gratis tijdlijnsjablonen rechtstreeks van Microsoft kunt downloaden en gebruiken. Voeg een beetje pit toe aan uw projecten met slechts een paar klikken. Deze instructies zijn van toepassing op Excel 2019, 2016, 2013, 2010 en Excel voor Microsoft 365.

De tijdlijnsjabloon downloaden

Een selectie van tijdlijnsjablonen is gratis beschikbaar op de website van Microsoft.

Volg deze instructies nadat je de site hebt bekeken:

  1. Klik om de . te selecteren tijdlijnsjabloon u wilt gebruiken. Zorg ervoor dat er staat Excel ernaast voor compatibiliteit.

  2. Klik op de Downloaden op de sjabloonpagina.

  3. Kies de map waarin u de sjabloon wilt opslaan.

De sjabloon gebruiken in Excel

De sjabloon is een Excel-werkblad met speciale opmaak, inclusief randen op specifieke cellen en tekstvakken waar u datums onder de tijdlijn kunt invoeren.

Een screenshot van Excel's Project Timeline-sjabloon.

Alles in de tijdlijn kan daarom worden aangepast aan uw behoeften. Dit zijn de meest voorkomende wijzigingen die mensen in de sjabloon moeten aanbrengen.

De standaardtitel wijzigen

Eerst wilt u de standaardtitel wijzigen en deze door uw eigen titel vervangen.

Projecttijdlijn (titel van grafiek) in Excel

  1. Dubbelklik op de tijdlijn titel.

  2. Sleep selecteren om de bestaande titel te markeren.

  3. druk de Verwijderen toets op het toetsenbord.

  4. Type in je titel.

Tijdlijndatums wijzigen

De sjabloon heeft vooraf ingevulde datums die waarschijnlijk niet passen bij de datums die u wilt gebruiken.

Datumkolom in Excel-bestand "Project Milestones"

U kunt ze wijzigen met de volgende stappen:

  1. Scroll naar beneden onder de tijdlijn naar de grafiek eronder. Dubbelklik op de datum in de gegevensgrafiek die u wilt wijzigen.

  2. druk de Verwijderen toets op het toetsenbord om de standaarddatum te verwijderen.

  3. Type de nieuwe datum.

  4. Herhaling naar behoefte.

Tijdlijnlabels verplaatsen

Als je niet tevreden bent met waar het label van een evenement is, kun je de positionering wijzigen met de with Positie instelling in de dataset.

Positiekolom in Project Milestones Excel-project

Zoek eerst de gegevens die u wilt wijzigen, ga naar de Positie kolom en wijzig het celnummer. Hoe groter het getal in de Positie cel, hoe verder het label van de tijdlijn verwijderd is, terwijl een kleiner getal het dichterbij brengt. Bovendien plaatst een negatief getal het label onder de tijdlijn, terwijl een positief getal het erboven plaatst.

Gebeurtenissen toevoegen aan de tijdlijn

Vervolgens moet je ervoor zorgen dat het juiste aantal evenementen op je tijdlijn staat.

Hoekgereedschap in Excel-project

U kunt als volgt extra labels aan uw tijdlijn toevoegen:

  1. Zoek de rechteronderhoek van uw dataset.

  2. Zoek de swinkelcentrum zwart of blauw hoekgereedschap, en met je muis, klik en sleep het een rij naar beneden voor elk extra gegevenslabel dat u wilt toevoegen.

  3. Met een nieuwe regel toegevoegd, voer alle benodigde informatie in zoals de datum, positie en eventuele bijbehorende tekst van het label.

Om een ​​evenement te verwijderen, klik met de rechtermuisknop op de rij en klik op Verwijderen > Tabelrijen. Ten slotte kunt u de standaardopmaak aanpassen, inclusief de stijl en kleuren door ergens binnenin te klikken jouw tijdlijn om het te selecteren, klikt u op het penseelpictogram en kiest u stijlen en kleuren in het dialoogvenster dat verschijnt.