Een Outlook-e-mail opslaan als PDF

Wat te weten

• E-mail openen > Bestand > Afdrukken > Printer > Microsoft Afdrukken naar PDF > Afdrukken. In Afdrukuitvoer opslaan als, voer bestandsnaam en locatie in > Sparen.
• Op Mac, open e-mail > Bestand > Afdrukken > PDF > Opslaan als PDF > voer bestandsnaam en locatie in > Sparen.
• Voor oudere versies moet u eerst opslaan als HTML en vervolgens converteren naar PDF.

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een Outlook-e-mail als PDF opslaat. Instructies zijn van toepassing op Outlook 2019, 2016, 2010 en 2007.

Converteer e-mail naar PDF met Outlook 2010 of later

Volg deze stappen als u Outlook 2010 hebt geïnstalleerd.

1. Open in Outlook het bericht dat u naar PDF wilt converteren.

2. Klik op de Bestand tabblad en selecteer Afdrukken.

3. Onder Printer, klik op het vervolgkeuzemenu en selecteer Microsoft Afdrukken naar PDF.

4. Klik Afdrukken.

   

5. In de Afdrukuitvoer opslaan als dialoogvenster, navigeer naar de map waarin u het PDF-bestand wilt opslaan.

6. Als u de naam van het bestand wilt wijzigen, doet u dat in de Bestandsnaam veld en klik vervolgens op Sparen.

   

7. Het bestand wordt opgeslagen in de map die u hebt gekozen.

Vorige versies van Outlook

Voor versies van Outlook ouder dan 2010 moet u het e-mailbericht opslaan als een HTML-bestand en vervolgens converteren naar PDF. Hier is hoe:

1. Open in Outlook het bericht dat u wilt converteren.

2. Klik op de Bestand tabblad en selecteer Opslaan als.

3. In de Opslaan als dialoogvenster, navigeer naar de map waarin u het bestand wilt opslaan.

4. Als u de naam van het bestand wilt wijzigen, doet u dat in de Bestandsnaam veld.

5. Klik op de Opslaan als type vervolgkeuzemenu en selecteer HTML. Klik Sparen.

6. Nu open Woord . Klik op de Bestand tabblad en kies Open. Selecteer uw opgeslagen HTML-bestand.

7. Klik op de Bestand tabblad en selecteer Opslaan als.

8. Blader naar de locatie waar u het bestand wilt opslaan. In de Opslaan als dialoogvenster, klik op de Opslaan als type vervolgkeuzemenu en kies PDF.

9. Klik Sparen.

10. Het PDF-bestand wordt opgeslagen in de map die u hebt geselecteerd.

Converteer e-mail naar PDF met Office 2007

Als u Outlook 2007 gebruikt, is er geen gemakkelijke manier om een ​​e-mailbericht rechtstreeks naar een PDF te converteren. Maar u kunt de informatie met een paar extra stappen in een PDF krijgen:

1. Open in Outlook het bericht dat u wilt opslaan.

2. Plaats uw cursor in het bericht en druk op Ctrl+EEN op uw toetsenbord om de hele tekst van het bericht te selecteren.

3. druk op Ctrl+C om de tekst te kopiëren.

4. Open een leeg Word-document.

5. druk op Ctrl+V om de tekst in het document te plakken.

6. druk de Microsoft Office knop en klik Sparen. Dit proces bevat niet de berichtkop. Als u die informatie wilt opnemen, kunt u deze handmatig in het Word-document typen of op . klikken Reageren > Vooruit, kopieer de inhoud en plak deze in het document.

7. Druk in het Word-document op de Microsoft Office knop, beweeg uw aanwijzer over Opslaan als en selecteer PDF of XPS.

8. In de Bestandsnaam typt u een naam voor het document.

9. In de Opslaan als type lijst, selecteer PDF.

10. Onder Optimaliseren voor, kies de gewenste afdrukkwaliteit.

11. Klik Opties om aanvullende instellingen te selecteren en klik vervolgens op OK.

12. Klik Publiceren.

13. Het PDF-bestand wordt opgeslagen in de map die u hebt geselecteerd.

Converteer e-mail naar PDF op een Mac

Volg deze stappen als u Outlook op een Mac gebruikt:

1. Open in Outlook het bericht dat u naar PDF wilt converteren.

2. Klik Bestand in de menubalk en selecteer Afdrukken uit het vervolgkeuzemenu.

3. Klik op de PDF vervolgkeuzemenu en selecteer Opslaan als PDF.

4. Typ een naam voor het PDF-bestand.

5. Klik op de pijl naast de Opslaan als veld en navigeer naar de map waarin u het bestand wilt opslaan.

6. Klik Sparen.

7. Het PDF-bestand wordt opgeslagen in de map die u hebt geselecteerd.